コーポレートマネージャー・役員候補（経理・内部統制・総務・情報セキュリティ）

チーム・情報セキュリティチーム・内部統制チームのマネジメントを通して、組織拡大に耐えうる管理体制を構築することをお任せいたします。 ■募集背景 VCスタートアップ健康保険組合は、加入事業所数500社以上・加入者数3万6,900人以上と急成長を続けています。 現在、経理をはじめとする管理部門機能の統括は常務理事が自ら担っていますが、組織拡大に伴い、この機能を専任ポジションに委譲し、より専門性高く常務は経営・渉外により専念する体制へ移行するフェーズに入っております。 本ポジションは、その委譲を受けて、一般社団法人VCスタートアップ労働衛生推進協会、VCスタートアップ健康保険組合、株式会社Salus Techの３法人の管理部門全体（経理・内部統制・総務・情報セキュリティ）の責任を引き受ける役割およびメンバーマネジメントを担っていただきます。 健康保険組合は、加入事業所と加入者から預かる保険料という公共性の高い資金を扱う組織です。組織規模の拡大に伴い、支払統制・職務分離・外部チェックといったガバナンスの強化が求められており、経理はその中核を担う機能になります。 求めているのは、すべての領域の専門家ではありません。経理および内部統制の専門性は必須ですが、総務や情報セキュリティといった領域の専門性は必須ではありません。メンバーを適切にマネジメントする力を重視します。 【具体的な職務内容】 業務内容は以下のとおりです。 ■決算・経理実務の統括 経理チームのマネジメントを通して、以下を実行します。 ・月次決算の統括(スケジュール管理・レビュー・締めの最終責任) ・日次の仕分け処理のチェック ・年度決算の実務統括 ・厚生局への報告、組合会への決算報告資料の作成統括 ・ 経理担当・派遣スタッフの業務管理と育成 ■内部統制・ガバナンス強化 内部統制チームのマネジメントを通して、以下を実行します。 ・支払承認フローの再設計(起票・承認・支払実行の職務分離) ・経理規程・職務権限規程の整備と改定起案 ・金額基準に応じた多段階承認のシステム化(ネットバンキング承認権限の設計を含む) ・外部会計士による合意された手続の設計・窓口対応 ・監事監査への対応、監査結果の理事会報告の実務支援 ■総務・庶務 総務・庶務チームのマネジメントを通して、以下を実行します。 ・ 契約・文書管理、規程管理の体制整備 ・理事会・組合会の運営 ■情報セキュリティ 情報セキュリティの専門家とともに徹底管理を通して、グループのDX推進の土台を作ります。 ・アカウント・IT資産・SaaSの管理体制整備 ・情報セキュリティ体制の構築 ・ISMSの取得・管理業務の実行 ・個人情報管理規程・法令に準じた運用監視・評価・改善 ■管理部全体の体制構築・業務改善 ・AI等を活用した業務効率の飛躍的な改善 ・業務の標準化・マニュアル整備 ・属人化の解消(業務ローテーション・引継ぎ体制の設計) ※業務の変更範囲の制限なし ■ 使用ツール 一例として、以下のツールを使用しています。 マネーフォワードクラウド会計 Slack Zendesk Google Workspace 基幹システム ユニバーサルビジネスソリューションズ社のKW-21、KW-21 Connect、DWF

【雇用形態】 正社員（ご希望があれば業務委託からのお試し期間も対応可能です） 試用期間：3か月（試用期間中の労働条件：同条件） ※本ポジションはフルタイムの正社員を前提としており、副業やアドバイザーといった形でのご参画は想定していません。 正社員でのご参画を前提とします。 ■ 勤務地 勤務地 出社を原則とし、必要に応じてリモートも対応可能です。 ・所在地：東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル6階 ・最寄駅： 　都営大江戸線「赤羽橋駅」徒歩3分 　都営三田線「芝公園駅」徒歩7分 ※勤務地の変更範囲の制限なし ■ 勤務時間 固定時間制：平日 9時～18時（うち1時間休憩） ■ 給与 給与改定：年2回（4月と10月） 賞与：年2回（1回1か月分） 通勤手当：実費支給（月4万円上限） ■ 休暇・休日 有給休暇（法定通り） 完全週休2日制（土日祝） 年末年始休暇（12/29～1/3） 夏季休暇（3日間） 慶弔休暇 ■ 福利厚生・制度 ・社会保険完備（健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険） ・研修・スキルアップ支援制度 ・スタートアップ・VC業界のネットワーキング機会 ・健康保険組合が提供する、不妊治療補助やジム割引、保養所利用など ■ 選考プロセス 当社の選考プロセスは以下のような流れで選考を進めさせていただいます。オファー金額が年収700万円以上の場合、リファレンスコールを依頼させていただきます。 また状況により、プロセス内容や選考の進行が変更される場合がございます。 1. 書類選考：履歴書、職務経歴書のご提出とSPIのご受験をお願いします。 2. 面接選考：オンラインでの1次、2次面接のお時間をいただきます。2次面接後、最終面接のみオフラインで実施します。 3. リファレンスコール：（オファー金額が年収700万円以上の場合）リファレンスコールを実施します。 4. オファー：最終面接後、1~2週間ほどで回答します。 5. 契約締結：オファー受諾をご検討いただく過程で、オフィス見学・従業員とのご面談なども可能です。内諾いただいた後、契約手続きと入社手続きを進めます。