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ミーティングマネジメントスペシャリスト

年収:800万 ~ 1000万

ヘッドハンター案件

部署・役職名 ミーティングマネジメントスペシャリスト
職種
業種
勤務地
仕事内容 <ポジション概要>
製薬業界において、ミーティングマネジメントは、最も急速に成長しているケイパビリティのひとつです。 イベントマネジメント・オブ・エクスパティーズ部門(EMCOE)のスペシャリストは、社内外のビジネスニーズを理解し、社内のコマーシャル、メディカル 、および R&D部門とのコラボレーションを通じて、より効果的なイベントの実行を遂行することが期待されます。EMCOEのスペシャリストは、イベントや学会におけるHCPインタラクション、またミーティングマネジメントをEnd to Endでサポートします。また、日本特有の顧客ニーズ、各種レギュレーション等を正しく理解した上で、社内関係者との連携をとり、HCPイベントに関するトレーニングのサポート等も実施します。本ポジションは、プロセスの簡素化、イノベーション、そして個人のキャリア開発に繋がる多くの機会を提供します。

EMCoEは、プロセスの簡素化、革新的なシステムソリューションの導入により、効率的なミーティングマネジメントを実現し、HCPイベントにおけるカスタマーエクスペリエンス、およびビジネスパフォーマンスを向上することを目指しています。コマーシャル、メディカル、R&D部門へ、より付加価値のあるソリューションを提供することにより、サービスレベルを妥協することなく、長期的なオペレーションコストを削減することも目標のひとつとしています。

<業務内容>
・ミーティング&イベントの専門的なコーディネーターとして、会場手配、案内状の手配、交通手配、予算管理等の業務を、イベント企画時から終了報告まで、End-to-endでサポートする。
・社内ルール、および日本における各種レギュレーションを理解し、担当する全てのイベントの実行に責任を持ち、必要なデューデリジェンスを実行する。
・マトリクス組織における協業体制を強化する。社内外のステークホルダーとのアラインメント、コミュニケーションの向上をはかる。
・他部門からのフィードバック等を活発に取り入れ、プロセスの簡素化を積極的に提案する。
・HCPイベントにおける契約管理のエキスパートとして、海外演者招聘案件も含め、ステークホルダーへのアドバイスを行う。
・プロセスの標準化、自動化、簡素化を行い、戦略的な継続的改善を実現するためのサポートを行う。
・HCPイベントに関するトレーニングマテリアルの開発、作成、更新のサポートを行う。
応募資格

【必須(MUST)】

<必要な知識・経験>
・営業またはマーケティングでの業務経験。または1~2年以上の、対顧客業務経験。
・小規模または中規模のプロジェクト管理・実行経験
・HCPイベント管理における経験(契約・支払い等)
・HCPイベントにおけるコンプライアンスプロセス、および業界コード等の理解
・継続的改善を実行していくために必要な、プロセス導入、チェンジマネジメント等に関するメソドロジーの知識
・ビジネスで最低限必要な英語力

<ファンクショナル・テクニカルスキル>
・チーム環境で実力を発揮できる
・自立して、効果的に業務を遂行することができ、社内外のステークホルダーと協調性を持って仕事をすることができる
・同僚やマネージャーとの意思疎通が円滑に行えるコミュニケーション能力
・問題解決能力
・顧客にフォーカスをしたソリューションを提案するために必要な分析能力
・自身のワークロードを効果的にマネージすることができる業務管理能力
・プロセスの簡素化をはじめとする、イノベーションを生み出すことができるマインドセット
・イベント管理や分析に必要な、ITやオンラインシステムに関する知識

備考 製薬業界問わず、イベントマネジメント・ベンダーマネジメントの経験がある方が対象となります。
更新日 2019/05/09
求人番号 980435

採用企業情報

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