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【秘書】 役員秘書

年収:応相談

採用企業案件

部署・役職名 【秘書】 役員秘書
職種
業種
勤務地
仕事内容 ■組織としての担当業務
役員秘書は、担当役員の社内外・国内外の業務活動全般の秘書業務を担当し、役員が最適な経営ができる環境を提供します。

■職場雰囲気
秘書部のミッションは「役員が最適な経営ができる環境を持続的に提供する」。そしてビジョンは「一人ひとりの挑戦を通じて秘書部だからこそできるサービスを提供するプロ集団となる」です。経営マインドを持ち、アンテナを高く張り、スピード感を持って日々業務に臨んでいます。

■具体的な業務内容 
ご本人の適性や希望を踏まえ、当初は主に下記のうちから複数の業務をアサインします。
・スケジュール調整、打ち合わせ及び会食設定
・出張手配、役員出張時の同行と現地での補佐
・来客応対および取引先情報管理
・文書管理および社交レターの作成
・その他役員の業務活動全般の補佐

■想定ポジション
複数体制の秘書チームにおいて、チームメンバーと連携して、役員の補佐業務を遂行します。チームメンバー毎の役割分担はありますが、メンバーの不在時には補完し合うなどチームを組んで業務を遂行します。 

■描けるキャリアパス
役員へのビジネスサポートを通じて、経営視点を身に着け、グループのスタッフ系部署への展開も期待できます。
応募資格

【必須(MUST)】

・役員クラスの秘書経験
・高い語学力*TOEIC950点以上
・コミュニケーション能力(文章力含む)
・スケジュール調整(社内外の会議・会食等の予定を優先順位や諸条件を汲んだ上で、変更/設定を行うことができる)
・情報管理(取引先情報など役員に関する情報をまとめ、必要な情報をすぐに活用できるよう管理することができる)
・ネイティブスピーカーと1対1で会話ができる:TOEIC 950点以上

・守秘義務を順守できる方。
・社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションが図れる方。
・経営マインドを持ち、アンテナを高く張り、スピード感をもって対応するとともに、守るべきものと変えてゆくべきものを柔軟に対応できる方。
・会社を外から見るという客観的な視点を持てる方。
アピールポイント 自社サービス・製品あり 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上
更新日 2019/01/11
求人番号 880791

採用企業情報

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「経験業種」「経験職種」の更新をお願いいたします

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2017年11月15日(水)16時に「業種」「職種」の項目をリニューアルいたしました。
お手数ではございますが、職務経歴書の編集ページより、ご登録の「経験業種」「経験職種」の更新をお願いいたします。

「業種」「職種」は企業・ヘッドハンターと会員の方とをマッチングするうえで重要な項目となりますので、このメッセージは更新が完了するまで表示させていただきます。

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