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アシスタントマネージャー、エンプロイーエクスペリエンス・Human Resources
年収：
応相談
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採用企業案件
ウーブン・バイ・トヨタ株式会社
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- 会社規模501-5000人
- ソフトウエア
- ハードウエア
- その他
| 部署・役職名 | アシスタントマネージャー、エンプロイーエクスペリエンス・Human Resources |
|---|---|
| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
日本HRオペレーション＆エンプロイーエクスペリエンス責任者のもと、エンプロイーエクスペリエンス担当アシスタントマネージャーとして、職場における一気通貫の従業員体験を設計・提供するエンプロイーエクスペリエンスチームをリードしていただきます。これには、新入社員や社内異動者が入社初日からその後にわたり十分なサポートを受け、温かく迎えられ、すぐに活躍できると感じられるオンボーディングの実施、従業員が利用しやすいHRサポート環境の推進、そして円滑で配慮の行き届いたオフボーディング体験の管理が含まれます。 主な業務内容： ・採用前、オファー後、オンボーディング、国内外の異動、HR問い合わせ、エンゲージメント施策、退職手続きまでを含む従業員ライフサイクル全体にわたり、Employee Experienceチームをリードし、サービス標準を策定・運用するとともに、プログラムを継続的に改善しながら、日本語と英語の両方でタイムリーで分かりやすく、かつ共感性の高いサポートを提供できるようにします ・新入社員向けオリエンテーションおよびカスタマイズされたオンボーディングパッケージ・資料の企画・実施をリードし、構造的で分かりやすく、魅力的かつインクルーシブなセッションを設計するとともに、必要に応じてバイリンガルでのファシリテーションを提供・サポートし、強力なバイリンガルでのプレゼンテーション／コミュニケーションスキルを活かして、会社概要・組織構造・働き方に関する重要情報を効果的に伝えます ・HR従業員サービスデスクおよび問い合わせ対応チームの主要メンバーとして、複数の問い合わせチャネルに対応し、サービス品質基準を監視しながら迅速かつ共感的な解決を推進する。さらに、チケットデータを活用して傾向分析を行い、プロセス改善と従業員体験の向上を図る ・在職証明書、収入証明書、ビザ・入国管理関連書類などの公式HR証明書・レターに関する専門担当として、従業員、政府機関、外部関係者に対し正確かつ迅速でコンプライアンスに準拠した発行を行い、日本語・英語のテンプレートや文書管理を維持する ・外部エージェントおよび社内関係者をガイドし、ビザおよび入国管理関連書類が政府の期限内に提出されるよう監督する ・在留カードの有効期限を追跡し、年間を通じて適時に更新確認（再確認）が行われるよう、システムまたは手動による運用体制を構築・維持する ・オンボーディングおよび従業員体験プログラムの成功を測定するための目標や指標を設定し、サーベイやデータ収集手法を構築して新入社員の声を把握するとともに、採用マネージャーの負担軽減を図る ・競争力のあるモビリティ制度を確保するためリロケーションポリシーと戦略を強化し、競合他社の調査を継続的に行い、Woven by Toyotaのオンボーディングおよびリロケーションの取り組みを市場トップレベルに維持する |
| 労働条件 |
東京本社 最寄り駅：三越前駅 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・ビジネス分野の学士号または修士号、もしくはそれに相当する人事分野での実務経験・日本語および英語の両方において優れたコミュニケーション能力 ・オンボーディング業務を一気通貫で担当した3年以上の実務経験、および日本の労働関連法規や入管規制に関する知識 ・HRシステム（SuccessFactorsなど）の実務経験／HRISの実務経験 【歓迎（WANT）】 ・プログラム設計およびポリシー策定の経験・部門横断で関係構築を迅速に行い、複数のステークホルダーと連携して業務を進める能力 ・顧客志向の創造性とオーナーシップの意識 ・細部まで注意を払う高い注意力 ・Excelまたはスプレッドシートの高いスキル ◇求める人物像 理想的な候補者は、多様性・公平性・包括性を重視するWoven by Toyotaの文化を体現するオンボーディング、リロケーション、エンゲージメントの体験を創出し、企業や地域をまたぐキャリア移動や転居に伴う心理的負担を軽減することで、「Mobility」と「Safety」の実現に貢献できる方です。また、オペレーショナルエクセレンスを高める専門家として、重要な業務判断やエスカレーション対応、HRリーダーシップへの提言を行うとともに、日々の業務遂行においてチームメンバーの指導・育成を担っていただきます。本ポジションでは、ダイナミックで謙虚かつオープンマインドなチームの一員として活躍していただきます。 |
| アピールポイント | 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 教育・研修制度充実 社内公用語が英語 従業員数1000人以上 産休・育休取得実績あり フレックスタイム |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/06/11 |
| 求人番号 | 8629131 |
採用企業情報
- ウーブン・バイ・トヨタ株式会社
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- 会社規模501-5000人
- ソフトウエア
- ハードウエア
- その他
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会社概要
【事業内容】
ウーブン・バイ・トヨタ株式会社は、トヨタ自動車株式会社のモビリティ技術を開発する子会社であり、「安全でスマートな人に寄り添うモビリティをすべての人に届ける」ことをミッションとしています。ソフトウェアプラットフォーム「Arene（アリーン）」、安全を第一においた自動運転技術、モビリティのためのテストコース「 Woven City（ウーブン・シティ）」を通じて、人々と社会に移動の自由と安全、幸せをお届けします。
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