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HR Operations Assistant / 人事オペレーションアシスタント

年収： 800万～ 1000万

採用企業案件

採用企業

部署・役職名	HR Operations Assistant / 人事オペレーションアシスタント
職種	人材開発・人材育成・研修制度企画・組織開発労務・給与
業種	コンサルティングその他
勤務地	東京都
仕事内容	●Join our P&C team in Tokyo [About the role] We are looking for an experienced People & Culture (P&C) Operations Advisor for our Tokyo office. As the first point of contact for all local P&C matters, you will also manage employee onboarding, payroll administration, global mobility and immigration cases. You’ll be comfortable with navigating global matrix structures, working with ambiguity and drawing your energy from engaging in a dynamic and fast-paced environment while maintaining a calm and professional attitude. Reporting into our Senior P&C Manager in India, you will have past P&C expertise, local employment law and fluency in both English and Japanese language. [Key responsibilities] • Building strong relationships with the Japan leadership team • Providing a positive and smooth end-to-end onboarding and offboarding experience in collaboration with TA Manager and the broader Business and Infrastructure Operations (BIO) and broader Asia-Pacific P&C team • Supporting all immigration and global mobility queries in Japan • Overseeing local talent management activities in line with the Central P&C process including managing payroll and benefits • Managing and maintaining relationships with P&C vendors • Monthly and quarterly reporting on P&C KPI's • Working in conjunction with Finance and APAC Payroll Manager to process and coordinate payroll activities • Managing all employee relations and talent management activities in line with P&C processes including managing payroll and benefits • Ensuring compliance with all HR policies, local employment legislation, and statutory reporting; reviewing policies and practices to maintain compliance • Championing P&C systems adoption and process improvement, while partnering on the local testing and deployment of global P&C tech-stack • Proactively collaborating with other Aurora APAC offices and P&C team, to share knowledge and expertise [About us] From its academic roots, Aurora Energy Research is a thriving, rapidly growing company, currently serving over 600 of the world’s most influential energy sector participants, including utilities, investors, and governments. While we constantly strive to reach new markets and diversify our product portfolio, we are already active across the globe in Asia-Pacific, Latin America, Europe, and North America, working with leading organisations to provide comprehensive market intelligence, bespoke analytic and advisory services, and cutting-edge software. We are a diverse team of experts with vast energy, financial, and consulting backgrounds, covering power, hydrogen, carbon, and fossil commodities. With this, we provide data-driven intelligence to fuel strategic decisions in the global energy transformation. ●東京オフィス　P&Cチームのお仕事をご紹介【職務概要】東京オフィスにて、経験豊富な人事オペレーションアシスタントを募集しています。現地のP&C業務全般における第一窓口として、従業員の入社手続き、給与計算、海外赴任、および在留資格に関する業務をお任せします。当ポジションでは、多国籍で複雑な組織構造での業務遂行に抵抗がなく、不確実な状況下でも柔軟に対応できる方、そして活気に満ちたスピード感のある環境で、冷静かつプロとしての姿勢を保ちながら意欲的にご活躍いただける方を求めています。インドのシニアP&Cマネージャーの直下で業務を行うため、P&C領域の実務経験、日本の労働法に関する知識、および英語と日本語ともに流暢なコミュニケーション能力が不可欠です。【業務概要】 • 日本の経営陣と良好な関係を構築する。 • TAマネージャー、ビジネスインフラストラクチャーオペレーションズ（BIO）チーム、およびAPACのP&Cチームと協力し、入社から退職までの各段階において、前向きで円滑なオンボーディングおよびオフボーディング体験を実現する。 • 日本国内のあらゆる人事異動や海外赴任に関する問い合わせに対応する。 • セントラルP&Cプロセスに即した現地の人材管理業務を統括する。（給与計算や福利厚生の管理を含む） • 人事労務（P&C）業者との関係管理および調整を担う。 • 人事労務（P&C）KPIに関する月次および四半期ごとの報告を行う。 • 財務部門およびAPAC給与担当マネージャーと共に、給与計算業務の処理および連絡調整を行う。 • 給与や福利厚生の管理など、人事労務（P&C）業務プロセスに準拠した全従業員の勤労関係 / 人材管理業務を統括する。 • あらゆる人事規程、現地の雇用関連法規、および法定報告要件の遵守を徹底し、規程と業務慣行を定期的に見直して継続的なコンプライアンス保持を推進する。 • P&Cシステムの導入と業務改善を推進しながら、全社共通のP&C技術インフラのローカル環境テスト / 展開に共同で取り組む。 • 他のAPAC拠点 / P&Cチームと積極的に連携し、ノウハウと専門知識を共有する。【当社について】当社は、その学術的なルーツから、現在では電力会社・投資家・政府機関など、世界中で大きな影響力をもつ600社以上のエネルギー業界関係者にサービスをお届けし、急成長を遂げている企業です。すでにアジア太平洋・ラテンアメリカ・ヨーロッパ・北米とグローバルに事業展開しており、一流企業の協力を得て幅広いマーケットインテリジェンス、オーダーメイドの分析やアドバイザリーサービス、また最先端のソフトウェアを提供しながら、常に新たな市場への参入と製品ポートフォリオの多様化に努めています。また、エネルギー・金融・コンサルティング分野で豊富な経験を持ち、電力・水素・炭素・化石コモディティを取り扱うエキスパート集団として、世界的なエネルギー転換における戦略的意思決定を後押しできるような、データ分析に基づいたさまざまな情報を発信しています。
労働条件	[What we offer] ・A fun, informal and international work culture ・Commuting allowance ・Private health insurance ・Access to the Aurora Academy, our training programme offering a range of opportunities to develop your skills ・Access to our Employee Assistance Programme (EAP), offering a complete support network that offers expert advice and compassionate guidance 24/7/365, covering a wide range of personal and professional aspects The Company is committed to the principle that no employee or job applicant shall receive unfavorable treatment on grounds of age, disability, gender reassignment, race, religion or belief, sex, sexual orientation, marriage or civil partnership, pregnancy or maternity/paternity. Workplace - 3rd Floor, Ginza PREX East, 2-1-4 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo 104-0045 【当社の魅力】・国際的でカジュアルな明るい職場環境・通勤手当・健康保険・様々なスキルアップの機会を提供する研修プログラム「オーロラアカデミー」への参加権・従業員支援プログラム(EAP) ・個人的な側面から業務上の側面まで、専門家によるアドバイスと献身的指導を得られる、年中無休サポートネットワーク当社は、年齢・ハンディキャップ・性別変更・人種・宗教や信条・性別・性的指向・結婚またはシビルパートナーシップ・妊娠・出産/血縁関係を理由として、いかなる従業員および求職者も不利な待遇を受けてはならないという原則に従っています。
応募資格	【必須（MUST）】 • Minimum 3 years of work experience across HR services • Fluency in English and Japanese at a native/N1 level is essential • Comfort with ambiguity and adaptability • Strong ability to manage time effectively and multitask against priorities • 人事サービス領域で3年以上の実務経験がある方。 • 英語と日本語がネイティブレベル、または日本語能力試験N1レベルに相当する流暢な語学力をお持ちの方。 • 不確実な状況にも柔軟に対応できる適応能力をお持ちの方。 • 優先順位を踏まえた効率的な時間管理とマルチタスク処理能力に長けた方。【歓迎（WANT）】 • Proven experience in HR within the Japanese market, HR experience in a professional services company is a plus • Professional HR Qualifications • Knowledge of P&C Operations management in other APAC countries • 日本の人事領域における実務経験がある方。プロフェッショナルサービス企業での人事経験があれば尚可。 • 人事関連の専門資格をお持ちの方。 • APAC他国でのP&C業務管理に関する知識をお持ちの方。
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	その他「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください
更新日	2026/06/03
求人番号	8249287

採用企業情報

Aurora Energy Research株式会社

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