転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録(無料)が必要です
| 部署・役職名 | 管理部 管理課_総務・庶務担当(メンバー~主任)(協会運営を支える総務・庶務担当/管理部 管理課(メンバー~主任)) |
|---|---|
| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
# 募集背景 管理部管理課において、総務および広報業務を担当している職員が他部署へ異動することとなり、体制強化を目的として新たに1名の中途採用を行うこととなりました。 当課は、協会全体の円滑な運営を支える中核的な部署として、経営会議の運営補助や危機管理対応、各種行事・イベントの運営など、幅広い業務を担っています。 今回採用する方には、総務・庶務業務を中心に、関係部署や外部関係者と連携しながら、協会運営を実務面から支えていただくことを期待しています。 # 仕事内容 管理部管理課の一員として、以下の業務を担当していただきます。 ※①②が主業務となり、③④は補助的な位置づけです。 ①総務・庶務業務全般 ・会議体運営等事務局業務(出席者対応、日程調整、会場アレンジ、資料準備、議事録作成 等) ・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般 ・防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡 ・職員等の入退職に際しての備品管理 ・協会運営・検定試験に関わる各種サポート業務(各種会議・行事の運営サポート等) ・慶弔対応および職員を支援する職場環境整備 ②年間主要イベント・社内行事の運営 協会として重要な年間行事について、準備から当日の運営までを担当していただきます。 例)英検主催表彰式、全職員向けイベント、新人(合宿)研修等 ③広報関連業務 ※広報施策の企画立案や原稿作成を主に行う業務ではありません。 ・英検および英語教育関連情報の収集・社内共有 ・プレスリリース等の確認、校正依頼対応業務 ・外部問い合わせ対応(一次対応・調整) ④ファシリティ関連 ・施設管理(レイアウト変更、修繕対応、什器購入等) ・資産管理(リース資産の管理、更新対応等) # 本ポジションのやりがい *①組織全体を支える中枢機能を担える* 理事会・経営会議・公式イベントなど、重要な意思決定や対外発信の場を刺させるポジションです。自分の仕事が組織全体の円滑な運営に直結する実感を持てます。 *②英検ブランドを裏側から支える誇り* 全国規模で展開される英検事業。その運営基盤を整えることは、教育・社会への影響力を間接的に支えることになります。「目立たないが、なくてはならない仕事」に誇りを持てる環境です。 *③調整力・段取り力が磨かれる* 経営層・各部署・外部関係者との調整を通じて、 ・合意形成力 ・スケジュール管理力 ・トラブル対応力 といったビジネス基礎力が高まります。将来的にどのキャリアへ進んでも活きる力が身につきます。 *④改善提案が歓迎される環境* 単なるオペレーションではなく、「より良くする」視点を持った提案を歓迎しています。業務フロー改善やDX推進など、仕組みづくりにも関われます。 # キャリアパス ご入社後は担当領域を持ち、将来的には ・特定領域の主担当 ・業務改善リーダー ・後輩指導・育成 などへステップアップ可能です。 |
| 労働条件 |
【雇用形態】 正社員 【契約期間 】 期間の定めなし(試用期間:6ヶ月) 【勤務地】 〒162-8055 東京都新宿区横寺町55 公益財団法人日本英語検定協会 東京メトロ東西線 神楽坂駅 2(矢来口)出口から徒歩5分 都営大江戸線 牛込神楽坂駅 A1出口から徒歩3分 【勤務時間】 9:30~17:30(休憩1時間) 【休日】 年間125日(2024年度実績) (内訳) 土曜、日曜、祝日 夏期休暇6日 年末年始(12月29日~1月4日) など ※その他:年に5~10日程ほど、検定運営等に伴う休日出勤有(後日、振替休日を取得いただきます) 【福利厚生】 定期健康診断、資格取得支援制度(資格取得奨励金)、財形制度、リフレッシュ休暇制度、家族検定料補助制度 等 【加入保険】 雇用保険、健康保険、厚生年金保険、介護保険、労災保険 【受動喫煙対策】 敷地内全面禁煙 【その他手当等】 ・通勤手当:上限月額50,000円(6ヶ月300,000円) ・扶養手当:1名につき11,000円~19,000円/月 ・みなし残業手当:110,000円/月~130,000円/月(※月給に含まれます) ※時間外労働の有無にかかわらず、約30時間分の時間外手当として支給 ※約30時間を超える時間外労働分については追加で精算手当として別途支給 ※職位・等級により、月額のみなし残業手当額は異なります 【その他】 選考中のいずれかのタイミングでバックグラウンドチェックを行う場合がございます。 |
| 応募資格 |
【必須(MUST)】 ・総務・庶務・管理部門での経験(目安:3年以上)・業務でのPC使用経験があり、以下の操作を日常的に行える方 ・Word:議事録、案内文等の文書作成・編集、体裁調整 ・Excel:名簿や進行管理表等の作成、基本的な関数(SUM、IF 等)を用いたデータ管理 ・PowerPoint:会議・説明会向け資料の作成および既存資料の修正 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 【歓迎(WANT)】 ・イベント運営や会議体運営の経験・業務改善の経験 ・DX/AI活用に関心のある方 # 求めるマインドセット、キャラクター ・正確かつスピーディ―に業務を進めることが得意な方 ・周囲をサポートすることにやりがいを感じられる方 ・複数の業務を並行して進めることに抵抗がない方 ・ルーティン業務とイレギュラー対応の両方に柔軟に対応できる方 ・既存の進め方に固執せずに新しい発想で取り組める方 |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり 女性管理職実績あり 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/02/19 |
| 求人番号 | 7487251 |
採用企業情報
- 公益財団法人日本英語検定協会
-
- 会社規模101-500人
- 教育
-
会社概要
【協会について】
60年以上の実績をもつ試験実施団体です。実用英語技能検定(英検)をはじめとする多様な試験の実施・運営を行っており、小さいお子様からご年配の方まで、学習ステージや目的に合わせた試験を展開することで受験者の生涯学習を支えています。
【現在のカルチャー】
「老舗でありながら、また公益財団法人でありながら、スピード感をもって新しい施策に取り組んでいる」
公益財団法人と聞くと保守的なイメージを持たれるかもしれませんが、実情は、既存のやり方に捉われず、新しいことへのチャレンジを推進しております。各部署が、スピード感をもって業務に取り組んでおり、日々変化していく時代に沿って日本の英語教育に資するため、新しい挑戦を続けています。
【「公益財団法人」としての特徴】
私たちは、国によって事業の「公益性」が認定された組織です。公益財団法人という、利益追求型ではなく人々にとってのメリットの最大化を追求できる環境にジョインいただくことで、ダイレクトに日本の英語力向上への貢献することができます。
【働き方・キャリアについて】
私たちは約150名の組織です。職員同士だけでなくマネージャーとの仕事の距離も近いため、相談やコミュニケーションがとりやすい環境がございます。また、少数精鋭で将来大きな裁量をもって働くことができますので、スピード感をもったスキルアップが望めます。
【これからの協会】
<英語教育を取り巻く環境も、協会の事業も「変革」の時代に突入>
「英語に触れる機会の増加と若年化」「入試での検定試験活用の活性化」「ビジネスにおける英語4技能の育成・スキル向上のための需要の高まり」など、社会全体として、英語教育が注目されその学習のニーズも高まっている状態です。また、教育のICT化の推進や、英語の学習方法なども大きく変化しており、教育は変革期を迎えた非常に動きのあるホットな業界です。
<今後の展望>
現在全国展開している英検S-CBTは、新しい受験スタイルの実現した試験で、これからもサービスを充実させていく事業の一つです。また、英検の試験結果のフィードバックも年々充実させおり、今後も研究部門で分析や検証を行い、受験者の学習をさらにサポートするための要素を追加していく予定です。長期的な目標として、試験問題作成や採点業務におけるAIの活用、セキュリティ面をクリアした上での在宅受験、学校のタブレットやネットワークシステムを利用した受験システムの検討を進めていきます。AI翻訳などの技術の発達が目覚ましい昨今、英語学習の在り方が今後変わることが見込まれています。将来的なニーズをシミュレーションしながら協会として何ができるか、何をするべきかの検討も進めて参ります。
今後も様々な変化が見込まれる英語学習の未来を支え創る、チャレンジングな仕事です。私たちが活躍できるフィールドは日々拡大しています。変革を推進するチームで、熱意をもって共に挑戦していただける方にぜひジョインいただきたいと考えています。
転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録(無料)が必要です