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エグゼクティブオフィス 総務ディビジョン長(Head,Administration Division)

年収:1000万 ~ 1400万

ヘッドハンター案件

部署・役職名 エグゼクティブオフィス 総務ディビジョン長(Head,Administration Division)
職種
業種
勤務地
仕事内容 このたび東京の事務局本部で勤務する総務ディビジョン長(Head ofAdministration Division)を募集します。本要項に記載されている資格や経験を有し、当機関の活動趣旨に共鳴いただける方のご応募をお待ちしています。
なお、応募者は当機関加盟国・経済地域の国籍を有することが必要です。

【職務概要】
・総務ディビジョン長は、事務局の人事(HR)管理・開発業務全般および幅広い総務(GA)業務を統括します。
・直属上司:事務局長室ディレクター
・主な責任範囲:人事制度設計・運用、採用・評価・研修、福利厚生、法務・コンプライアンス、幅広い総務業務の遂行、企画、監督。

【主な職務内容(詳細)】
・人事戦略・制度設計:HRポリシー・手続き・システムの策定、運用、見直し、組織設計や組織再編に関する様々な業務の遂行、企画、監督、助言
・採用・評価・研修:採用戦略の立案、採用活動の実施・監督、給与制度管理、パフォーマンス評価制度の運用、研修プログラムの企画・実施
・福利厚生・労務管理:健康保険・社会保険、教育・住宅・通勤手当、国際スタッフの生活支援
・法務・コンプライアンス:契約管理、外部法律事務所との連携、規則・規程の適用判断
・総務業務:会議運営、文書管理、資産管理、記録管理
・チームマネジメント:部門スタッフの指導・評価、業務計画の策定
・内部統制:制度導入や運用に関する様々な業務

【雇入れ直後】上記業務 【変更の範囲】Administration部門の業務全般
労働条件 詳細は面談の時にお知らせします。
応募資格

【必須(MUST)】

【必須要件】
・10年以上の国際的な職場環境での人事管理・総務業務経験
・HRポリシー策定、採用、評価、研修、福利厚生に関する専門知識
・日本の労働・社会保険制度に関する理解
・国際機関の規則・ガバナンスに関する知識
・学士号(経営学、人事管理、公共政策など)
・英語ビジネスレベル(TOEIC 900以上)+日本語ネイティブレベル
・チームリーダーとしての実績、機密情報の取扱いにおける高い倫理観

【歓迎(WANT)】

【歓迎する資格・経験】
・修士号またはHR関連の専門資格
・組織設計や組織再編の経験
・国際機関での選挙・ガバナンスプロセスのサポート経験
・HR・総務業務におけるITツール活用スキル
・法務・契約管理の知識

受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2025/12/16
求人番号 6357831

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