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> ★ロボット×AI／国家級PJ／2025年より本格始動／グローバルチーム★【総務担当】協会運営全般を支えるバックオフィス業務を幅広く担当

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★ロボット×AI／国家級PJ／2025年より本格始動／グローバルチーム★【総務担当】協会運営全般を支えるバックオフィス業務を幅広く担当

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部署・役職名	★ロボット×AI／国家級PJ／2025年より本格始動／グローバルチーム★【総務担当】協会運営全般を支えるバックオフィス業務を幅広く担当
職種	労務・給与制度企画・組織開発人材開発・人材育成・研修
業種	その他官公庁
勤務地	東京都
仕事内容	【AIロボット協会（AIRoA）の概要】「ロボットとAIの融合によってロボット開発の技術を革新すること」「社会におけるロボットの活用を推進すること」AIRoAは2024年12月に設立された組織であり、この2つの目的を掲げています。今、世界中でAIが急速に発展する一方、ロボット開発ではデータ不足が深刻です。私たちはNEDO（国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構）から200億円を超える出資による国家プロジェクトを進行しています。【業務概要】 AIRoAの総務担当として、協会運営全般を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。具体的には、理事会・各種会議の運営サポート（資料作成・議事録・日程調整）、イベント開催時の事務局対応、契約書・各種文書の管理、備品・資産管理、オフィス環境の整備、支払・予算管理など様々な業務を行います。AI×ロボット基盤モデルとデータエコシステムを世界に発信するプロジェクトの“舞台裏”を支える総務として、数多くのメンバーと連携しながら業務を推進していただきます。【AIRoAの「総務担当」の醍醐味】 AIRoAは、AIとロボット技術の融合を通じて、大規模なロボットデータエコシステムとロボット向け基盤モデルを構築し、汎用ロボットの実現と社会実装の加速を目指す組織です。日本の社会課題が大きい産業でロボットが活躍する未来づくりに取り組んでおり、その活動を安定して運用する“仕組み”をつくるのが総務の役割です。最先端の研究開発や産業連携が進む現場のすぐそばで、「自分の整えたルールとオペレーションが、大きなプロジェクトを前に進めている」という実感が得られます。【スタートを切ったばかりのAIRoAで挑戦する魅力】 AIRoAは2024年12月に設立され、2025年度から本格的に活動を開始した、まさに立ち上げフェーズの組織です。大手企業やスタートアップなどが会員として名を連ね、大学・研究機関も含めた前例の少ないエコシステムを形成しています。「どのような運営ルール・会議設計・情報管理が、この新しい協会にふさわしいか」をゼロベースで考え、会議体や文書管理、規程・ルール、オフィス運営などの仕組みをつくっていける魅力があります。【募集背景】 AIRoAでは複数の研究開発プロジェクトや会員企業との共同取り組みが本格化しています。それに伴い、理事会・委員会・ワーキンググループなどの会議体や社外連携も増加しており、総務が担う業務も増えております。今後の継続的なプロジェクト拡大とガバナンス強化を見据え、総務業務を専門的に担い、運営基盤の整備・標準化をリードしていただける総務担当を新たにお迎えすることになりました。【将来的なミッション】会議体運営・文書管理・契約・備品／オフィス管理などの総務オペレーションを安定的に回しつつ、既存フローの見直し・標準化に取り組んでいただきます。中長期的には、会員企業・大学・研究機関との連携を踏まえた規程・ルール類の整備、リスクマネジメントやコンプライアンスの仕組みづくりなど、より上流の“運営デザイン”にも関わっていただく想定です。AI×ロボットの最前線を支える協会の「運営品質」を高めることが、総務担当に期待される将来的なミッションです。
労働条件	●勤務形態：フレックスタイム制（標準労働時間8時間、コアタイム11時～16時、みなし残業時間40時間分含む） ●就業時間：9時00分〜18時00分（休憩時間：60分） ●残業手当労働形態に応じ、法律に則り支給 ●試用期間：3カ月 ●通勤手当：あり ●休日・休暇：週休2日制（土日） ●有給休暇：有給初年度30日付与（入社月より比例按分により、2.5日ずつ付与） ●福利厚生：社会保険完備 ●社会保険：健康保険：有厚生年金：有雇用保険：有労災保険：有 ●転勤：無＜勤務スタイル＞リモートワーク可ではありますが、原則として出社での勤務を想定しています。エンジニアや研究者も多くは出社し、ロボットを前に研究開発に取り組んでいます。＜オフィス紹介＞私たちは現在、流通センター内に300坪を超える広大なオフィス兼研究施設を構えています。この空間では、AIロボットをすぐそばに感じながら、ビジネスチームとエンジニアチームが密接に連携し、日々の業務と研究開発を進めています。施設には、AIロボット協会のメンバーだけでなく、協力企業の技術者や研究者、会員企業の方々も頻繁に訪れます。そのため、AIやロボティクスの最前線で活躍する多様な専門家が集う場となっています。＜働く仲間＞現在、私たちのもとには世界中から優秀なエンジニアや研究者が参画しています。中には、海外在住の方が来日し、チームの一員としてプロジェクトに参加しているケースもあります。国籍やバックグラウンドを超えて、多様な才能が集まり、互いに刺激し合いながら未来を形づくり、世界に開かれた研究開発組織を作りたいと考えております。＜人事・人材開発制度＞ ●研修制度・OJT ・海外含む社外カンファレンス研修・コミュニケーションマネジメント研修・組織開発研修 ●社内制度・年2回の評価制度（半期ごと）・社内勉強会・社内図書館・外部研修支援 ●福利厚生・書籍購入支援・ランチ代・軽食代補助・フリードリンク・通勤交通費支給（上限5万円/月）・月次の全社イベント開催（AIRoA Circle, 交流会）・Family Day ・AIRoAシャツなどの提供
応募資格	【必須（MUST）】・総務または管理部門経験3年以上（事業会社、スタートアップなど）・会議体運営、文書管理、契約・押印フローなどの実務経験・基本的なビジネス法務・コンプライアンスに関する基礎知識・社内外の多様なステークホルダーと丁寧にコミュニケーションできる方 ★語学力★ 日本語（ネイティブレベル）・英語（ビジネスレベル以上）【歓迎（WANT）】・ベンチャー／立ち上げフェーズ組織での総務・コーポレート経験・一般社団法人・財団法人・学会など非営利法人での事務局経験・規程・ルール整備やガバナンス体制構築プロジェクトへの参画経験・オフィス立ち上げ・移転、備品・資産管理の仕組み構築経験・AI・ロボティクス・ディープテック領域への興味関心、技術テーマを学ぶ意欲
アピールポイント	新規事業海外事業フレックスタイム
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	屋内禁煙
更新日	2025/11/25
求人番号	6164704

採用企業情報

一般社団法人AIロボット協会

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