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| 部署・役職名 | 【社長秘書】社長直下で上場フェーズを経験(将来の経営企画・経営管理) |
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| 仕事内容 |
【募集背景】 急速な事業拡大と組織成長に伴い、当社代表は多岐にわたる経営判断や外部ステークホルダーとの関係構築に注力する必要があります。東証プライム、またはNASDAQへの時価総額1000億円での大型上場を見据え、経営の効率化と代表の業務最適化を実現するため、社長室秘書として、高いビジネス感覚と卓越した調整能力を持つ人材を募集します。 【業務内容】 社長秘書として、代表の業務を戦略的にサポートし、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる役割を担います。 急成長するテック企業の経営中枢で、高い裁量と責任感をもって、事業創造や企業価値向上のプロセスに携わっていただきます。 ・代表のスケジュール調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など) ・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約、旅程管理) ・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行 ・機密情報や重要書類の管理・整理 ・慶弔関連業務(贈答品手配、冠婚葬祭対応) ・経営幹部との調整業務 ・上場準備に関連する各種調整業務 ・その他、代表から指示される業務全般 【キャリアパスと成長機会】 ・上場準備フェーズの中核メンバーとして参画し、IPOプロセスを経験 ・経営層と直接連携することで、経営的視点や戦略思考を醸成 ・将来的には、経営企画部門や経営管理部門へのキャリアステップも可能 |
| 労働条件 |
【勤務地】 東京都 渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル8F 経営層と連携しながら行なっていただくため、基本的に出社で勤務いただきますが、家庭都合やご自身の生産性を考慮してリモートワークなど柔軟に対応しています。 【勤務時間】 9:00〜18:00(実働8時間・休憩1時間あり) 勤務時間相談可(ご家族の送迎・遠方等の理由で調整事例あり) 【休日】 ◎年間休日120日 完全週休2日制・祝日・年末年始休暇(4日間) ◎休暇制度 有給休暇・慶弔休暇・特別休暇・出産休暇・育児休暇・生理休暇 【福利厚生】 ◎家族手当(扶養家族の満18歳までの子供1人につき月1万円) ◎結婚祝い金 ◎交通費 ◎定期健康診断 ◎全社員総会(年2回) ◎社員表彰制度 ◎プログラミング・AI等のE-Learning(Track Training) ◎生成AI環境 利用可 ◎PC支給、携帯電話(対象者) ◎オフィスグリコ・フリードリンク ◎マニュアル・イベント英語対応、ビザ取得サポート ◎部活動補助 【加入保険】 ◎社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ◎関東ITソフトウェア健保あり |
| 応募資格 |
【必須(MUST)】 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験(3年以上)・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール等)の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 【歓迎(WANT)】 ・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での秘書経験・英語力(海外投資家や事業パートナーとのコミュニケーションがある場合に活用) ・上場企業や上場準備企業での勤務経験 ・オンライン会議ツール(Zoom、Teams等)の管理経験 ・経営層とのコミュニケーションスキル 【求める人物像】 ・細やかな気配りができ、先回りして行動できる方 ・明るく前向きで、周囲との協調性がある方 ・責任感が強く、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方 ・抽象的な依頼内容を具体化し、求められるスピード感で実行できる方 ・成長企業の環境変化に柔軟に対応できる方 ・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方 |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり ベンチャー企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり シェアトップクラス 教育・研修制度充実 産休・育休取得実績あり 2年連続売り上げ10%以上UP 年間休日120日以上 社内ベンチャー制度あり 資格支援制度充実 社内公用語が英語 新規事業 海外事業 成果報酬型 マネジメント業務なし 完全土日休み 月平均残業時間20時間以内 |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2025/05/19 |
| 求人番号 | 4683228 |
採用企業情報
- 株式会社ギブリー
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- 資本金50百万円
- 会社規模101-500人
- コンサルティング
- インターネットサービス
- デジタルマーケティング
- SIer
- ソフトウエア
- 人材紹介・人材派遣
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会社概要
ギブリーは「すべての人が物心豊かな社会を実現する」をビジョンに掲げ、生成AIやAIエージェントなどを支援する、2009年創業のAIイネーブルメントカンパニー。
グローバルな開発組織と事業創造力、スピードを強みに事業を展開し、累計4000社を支援。生成AI分野の実績は750社以上。
AI業務効率化事業「MANA」、AI共創開発事業「Givery AI Lab」、AIマーケティング事業「DECA」、デジタル人材採用・育成事業「Track」を展開。
東証プライム、またはNASDAQへの時価総額1000億円での上場を見据えて、国内・海外において採用を強化しています。
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