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【社長秘書】社長直下で上場フェーズを経験(将来の経営企画・経営管理)

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

株式会社ギブリー

  • 東京都

    • 資本金50百万円
    • 会社規模101-500人
  • コンサルティング
  • インターネットサービス
  • デジタルマーケティング
  • SIer
  • ソフトウエア
  • 人材紹介・人材派遣
部署・役職名 【社長秘書】社長直下で上場フェーズを経験(将来の経営企画・経営管理)
職種
業種
勤務地
仕事内容 【募集背景】
急速な事業拡大と組織成長に伴い、当社代表は多岐にわたる経営判断や外部ステークホルダーとの関係構築に注力する必要があります。東証プライム、またはNASDAQへの時価総額1000億円での大型上場を見据え、経営の効率化と代表の業務最適化を実現するため、社長室秘書として、高いビジネス感覚と卓越した調整能力を持つ人材を募集します。

【業務内容】
社長秘書として、代表の業務を戦略的にサポートし、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる役割を担います。
急成長するテック企業の経営中枢で、高い裁量と責任感をもって、事業創造や企業価値向上のプロセスに携わっていただきます。

・代表のスケジュール調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など)
・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整
・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備
・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務
・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約、旅程管理)
・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行
・機密情報や重要書類の管理・整理
・慶弔関連業務(贈答品手配、冠婚葬祭対応)
・経営幹部との調整業務
・上場準備に関連する各種調整業務
・その他、代表から指示される業務全般

【キャリアパスと成長機会】
・上場準備フェーズの中核メンバーとして参画し、IPOプロセスを経験
・経営層と直接連携することで、経営的視点や戦略思考を醸成
・将来的には、経営企画部門や経営管理部門へのキャリアステップも可能

労働条件 【勤務地】
東京都 渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル8F

経営層と連携しながら行なっていただくため、基本的に出社で勤務いただきますが、家庭都合やご自身の生産性を考慮してリモートワークなど柔軟に対応しています。

【勤務時間】
9:00〜18:00(実働8時間・休憩1時間あり)
勤務時間相談可(ご家族の送迎・遠方等の理由で調整事例あり)

【休日】
◎年間休日120日
 完全週休2日制・祝日・年末年始休暇(4日間)
◎休暇制度
 有給休暇・慶弔休暇・特別休暇・出産休暇・育児休暇・生理休暇

【福利厚生】
◎家族手当(扶養家族の満18歳までの子供1人につき月1万円)
◎結婚祝い金
◎交通費
◎定期健康診断
◎全社員総会(年2回)
◎社員表彰制度
◎プログラミング・AI等のE-Learning(Track Training)
◎生成AI環境 利用可
◎PC支給、携帯電話(対象者)
◎オフィスグリコ・フリードリンク
◎マニュアル・イベント英語対応、ビザ取得サポート
◎部活動補助

【加入保険】
◎社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◎関東ITソフトウェア健保あり
応募資格

【必須(MUST)】

・秘書業務または役員アシスタント業務の経験(3年以上)
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール等)の実務レベルでの習熟
・スケジュール管理能力、マルチタスク能力
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力

【歓迎(WANT)】

・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での秘書経験
・英語力(海外投資家や事業パートナーとのコミュニケーションがある場合に活用)
・上場企業や上場準備企業での勤務経験
・オンライン会議ツール(Zoom、Teams等)の管理経験
・経営層とのコミュニケーションスキル

【求める人物像】

・細やかな気配りができ、先回りして行動できる方
・明るく前向きで、周囲との協調性がある方
・責任感が強く、正確かつ迅速に業務を遂行できる方
・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方
・抽象的な依頼内容を具体化し、求められるスピード感で実行できる方
・成長企業の環境変化に柔軟に対応できる方
・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方
アピールポイント 自社サービス・製品あり ベンチャー企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり シェアトップクラス 教育・研修制度充実 産休・育休取得実績あり 2年連続売り上げ10%以上UP 年間休日120日以上 社内ベンチャー制度あり 資格支援制度充実 社内公用語が英語 新規事業 海外事業 成果報酬型 マネジメント業務なし 完全土日休み 月平均残業時間20時間以内
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2025/05/19
求人番号 4683228

採用企業情報

株式会社ギブリー
  • 株式会社ギブリー
  • 東京都

    • 資本金50百万円
    • 会社規模101-500人
  • コンサルティング
  • インターネットサービス
  • デジタルマーケティング
  • SIer
  • ソフトウエア
  • 人材紹介・人材派遣
  • 会社概要

    ギブリーは「すべての人が物心豊かな社会を実現する」をビジョンに掲げ、生成AIやAIエージェントなどを支援する、2009年創業のAIイネーブルメントカンパニー。
    グローバルな開発組織と事業創造力、スピードを強みに事業を展開し、累計4000社を支援。生成AI分野の実績は750社以上。
    AI業務効率化事業「MANA」、AI共創開発事業「Givery AI Lab」、AIマーケティング事業「DECA」、デジタル人材採用・育成事業「Track」を展開。
    東証プライム、またはNASDAQへの時価総額1000億円での上場を見据えて、国内・海外において採用を強化しています。

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