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外航船舶の代理店業務スタッフ

年収：800万～ 1000万

採用企業案件

採用企業

部署・役職名	外航船舶の代理店業務スタッフ
職種	営業事務・アシスタント
業種	その他
勤務地	神奈川県
仕事内容	＜仕事内容＞・外国船舶の入出港に関する業務全般をお任せします。関係各所への報告や申請、および船舶との連絡がメインです。・英語の書類を扱ったり、稀に外国人の船長とやり取りをしたりもするお仕事です。＜仕事の流れ＞ ▼海外船舶が現地を出港（入港数日前）税関・入国管理局・海上保安部・港湾局へ申請。入港スケジュールや積荷の内容、乗組員数、船舶の大きさなどを報告します。 ▼入港前日積み下ろし作業の予定を確認し、検疫所などに報告。水先案内人やタグボート（船舶を移動させるボート）、停泊に使うロープなども手配します。各種手配が完了したら、入港する船に連絡。入出港の流れを船長にメールで伝えます。同時に体調不良者がいないか、足りない備品はないか等を確認。必要に応じて病院や物資を手配します。 ▼入港車で港へ行き、入港に立ち会い。接岸したら乗船し、船長から関係官庁に提出する必要書類を入手。その後、出港に向けて打ち合わせし、積み下ろしの予定などをすり合わせます。打ち合わせ後は事務所へ戻り、船会社に到着の旨を連絡。船のコンディションも併せて報告します。 ▼出港（入港から10～12時間後）積み下ろしの進捗を確認。予定通りに出港できそうであれば、税関に申請して出港許可をとります。燃料確認なども行なったらお見送り。出港を確認したら、事務所へ戻ります。 ▼出港後出港した旨を船会社にメールで報告。入国管理局・海上保安部・港湾局にも申請し、業務完了です。 ※各種申請は全てオンラインで行うため、事務所内で対応可能。申請フォーマットは決まっているので、すぐに慣れます。 ※週7～8隻の入出港をサポートしますが、日によってばらつきがあります。入港がゼロの日もあれば、複数同時に入港する日も。天候にも左右されるため、業務スケジュールは流動的です。＜募集背景＞京浜各港における船舶代理店（ポートエージェント）事業、転船（船員の交代サポート）事業、送迎バス事業を展開する当社。業績は安定的に推移しており、業務領域も拡大傾向にあります。そこで外国船舶の入出港アテンドを行なう「船舶代理店業務スタッフ」を募集することになりました。＜事業内容＞ ◆京浜各港におけるポートエージェント（客船／官庁船／コンテナ船／自動車運搬船／冷凍船／その他、貿易船） ◆国内各港における外国船員の乗下船にかかわる転船業務一般 ◆日本国籍船の雇入・雇止・船員手帳の代理申請・手配 ◆船舶の衛生検査業務 ◆海難報告書手続き ◆各国領事館関連業務 ◆外国船員の病院・入院・帰国アテンダンス ◆割引航空券の予約・発券手配 ◆輸出入船用品・託送品の取り扱い業務一般 ◆貸切通勤バス業務 ◆一般貸切旅客自動車運送事業　関自旅第597 ◆産業廃棄物収集運搬業
労働条件	＜雇用形態＞・正社員 ※6ヶ月の試用期間があります。期間中の待遇に変わりはありません。＜給与＞・賞与年2回（7月・12月）※昨年度支給実績2回＜勤務地＞・浜港支店：神奈川県川崎市川崎区東扇島18-2　ロジポート東扇島A棟南9階C事務所・交通　京浜港支店：横浜駅に隣接している「横浜シティ・エア・ターミナル」より高速バスで「宝組前」停留所より徒歩5分＜勤務時間＞・京浜港支店：9：00～18：00（実働8時間） ※船舶の入出港スケジュールにより、残業及び泊まり業務が発生することもあります。＜休日・休暇＞・年間休日120日・週休2日制（月8日以上：ローテーション制）　・船の航行スケジュールにより、休日出勤になることがあります。その場合は振替休日を与えます。・祝日・夏季休暇・年末年始休暇・有給休暇・慶弔休暇＜社会保険＞・社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災）＜制度・福利厚生＞・定期昇給あり・交通費（車通勤：一律月2万円、公共機関利用：全額支給）・休日出勤手当（3000円）・超過勤務手当（固定分を超過した際に支給）・社員旅行あり・退職金制度・産休・育休制度（取得・復職実績あり）
応募資格	＜応募資格＞ ■日常会話程度の英語の読み書きができる方（中学3年生程度の基礎英語が必須） ■普通自動車免許（AT限定可）をお持ちで、日常的に車を運転される方・上記2点を満たす方の募集となります。これまでの経験職種・業界は不問です。船舶業界や代理店業務が初めての方も、ぜひご応募ください。必須ではありませんが、海外留学経験がある方はすぐにご活躍いただけます。
受動喫煙対策	その他「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください
更新日	2024/06/25
求人番号	3611051

採用企業情報

株式会社東京マリンサービス

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