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部署・役職名 | 【完全週休2日制/残業少な目】【本部事務スタッフ】業務拡大につき最大3名募集! |
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仕事内容 |
学習塾・スクール特化業務管理・生徒管理システムComiru(コミル)を導入しており、職員・生徒・保護者が活用しているツールです。 こちらのツールで、学費管理・授業のオンライン配信・授業欠席連絡・お知らせ通知・お問い合わせ機能・入退館管理等を導入しています。 全国の校舎から申請される請求書のチェック、在籍数集計、退学者集計、オンライン授業や請求項目のマスタ作成、全国の生徒・保護者へのお知らせ(DM)配信作業等を行っていただきます。 【仕事内容】 ■入学する生徒・保護者宛に校舎が発行した「請求書」のチェックや受付準備のためのマスタ作成を行います。 過剰・過少請求なく、正しい金額の請求書を発行しているか本部事務担当がチェックを行います。 新年度のカリキュラム・学費形態決定後、入学手続き開始に向けて請求項目等のマスタを作成します。 ■オンライン授業配信作業 生徒が遅刻、欠席した場合でも普段受講している授業がいつでも視聴できるように録画・配信作業を行います。 生徒は、専用アプリを使って、PCやタブレット、スマートフォンでいつでも視聴可能です。 配信のためのマスタ作成を行います。 ■高校生向けイベント等の告知配信を行います 季節講習会申し込み開始案内、無料体験授業案内等を本部より全国校舎の在籍生へ配信します。 《将来のキャリアパス》 将来的には高校生クラス統括本部の一員として、全国の校舎サポート、新規入学生獲得のための企画立案等にも携わっていただきます。 また、中途入社の方に向けて、Comiru(コミル)の研修担当、システムをよりよく利用するための改修提案および新機能搭載後のマニュアル構築、 弊社の様々なICT教材やAI機能搭載システムの開発にも携わっていただきたいと考えております。 【生徒の未来を支える仕事】 生徒たちのサポートを通じて、夢へ向けた第一歩を応援すること。 医者、経営者、弁護士、国際派ビジネスパーソンetc… そんな生徒たちが持つ夢に寄り添えるのはこの仕事ならではの魅力。 国内外で活躍する卒業生たちの姿は、モチベーションになるはずです。 【定着率が高く、幅広い年齢層が活躍中】 年齢は20~50代とさまざまです。 業界未経験でもハンデなく活躍できる社風や、会話を大切にする暖かな雰囲気、過度な残業がないことなどが一人ひとりにとっての居心地の良さにつながっています。 産休・育休から復職したスタッフも多く活躍。 中には時短制度を活用して、子育てとお仕事を両立している人もいます。 このように、様々なライフイベントの後も安心してキャリアを積めるのは当社グループならでは。 【盤石な土台があるから、初めての挑戦・転職でも安心!】 《安定性&将来性は抜群!》 弊社の関連法人は2018年に100周年を迎えた、実績・知名度ともに業界トップクラスを誇っております。 私たちはその一員として、予備学校、小学校から高等学校まで、専門学校、海外の日本人子弟のための学校、 これからを支える教育研究機関として教育に貢献してきました。 本年度はこれまで以上に充実した教育サービスが提供できるよう、新たに体制を整えています。 今後も安定した成長を実現へ向けて、絶え間ない努力を続けていく方針です。 《充実の育成体制》 当社がこだわっているのは、生徒はもちろんスタッフ自身も成長できる職場環境づくり。 ベテラン社員がついて丁寧に指導するので、未経験からの転職でも安心してスタートできます。 《働きやすさも申し分なし》 圧倒的な基盤があるからこそ、充実の好待遇でのお迎えが可能。 例えば… 完全週休2日制の年間休日120日以上 残業ほぼなし 振替休日や有給休暇も取りやすい etc… 働きやすさは、同業からの転職者に選ばれている理由のひとつです! |
労働条件 |
【雇用形態】 正社員 【勤務時間】 10:00~18:30(実働7時間30分/休憩60分) ※時期に応じてシフト勤務があります。(1日実働7.5時間) ※残業はほぼなし。繁忙期でも月15時間前後です。 【勤務地】 《関東地区》 東京都 千代田区 【昇給・賞与】 昇給:年1回(4月、(5月遡及)) 賞与:年2回(6月、12月) 【諸手当】 役職手当、家族手当、住宅手当、通勤交通費全額支給、時間外勤務手当 【休日休暇】 年間休日数115日以上 ※上記にプラスして年次有給休暇を5日必須取得 完全週休2日制(日祝と、祝日を含まない週は平日1日の週休2日制) ※交代で日曜・祝日勤務有り(休日振替制) 有給休暇 夏季・年末年始休暇 他 【福利厚生】 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、健康診断 厚生施設(箱根、軽井沢) 退職金制度(入社3年目より) 定年再雇用制度 産休・育休制度(実績あり) 時短勤務制度 介護休業制度(実績あり) 慶弔見舞金制度 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・四大卒以上・基本的なPCスキル Word:文書作成、編集、書式設定、レイアウト調整、テンプレート作成が可能で、スタイルの管理、目次や索引の作成などの機能を熟知している方 Excel:データの入力、整理、分析、および可視化が可能で、関数(VLOOKUP、SUMIF、IFなど)やピボットテーブルを使ったデータ処理が可能な方 【歓迎(WANT)】 ・PCスキル(Access操作経験)テーブル、クエリ、フォーム、レポートなどのオブジェクトを使ってデータベース構築が可能な方 ・学校事務経験者 ・ソフトウエアエンジニア、データサイエンティスト、データアナリスト、ITコンサルタント経験者 |
受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
更新日 | 2024/04/23 |
求人番号 | 3477556 |
採用企業情報
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