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総務(総務・文書)

年収:800万 ~ 2000万

採用企業案件

採用企業

株式会社ボルテックス

  • 東京都

    • 資本金140百万円
    • 会社規模501-5000人
  • 損害保険
  • デベロッパー
部署・役職名 総務(総務・文書)
職種
業種
勤務地
仕事内容 ■仕事内容

【総務課】
オフィスファシリティ等、管財業務
固定資産管理・什器備品管理
全社イベント企画、運営
庶務業務全般

【文書課】
会議体事務局(株主総会・取締役会等)の運営
会社規則・規定・ルールの更新/管理
文書管理(稟議書・契約書・押印・文書保存)
労働条件 ■雇用形態
正社員

■契約期間
試用期間3か月:試用期間中は有休なし、他は同条件

■給与
・月給制
・賞与 年2回 業績貢献評価、会社業績により変動
・資格手当:弊社規定に定めて支給(上限 20,000円/月)
・通勤手当:弊社規定に定めて支給(上限 50,000円/月)

■勤務地
102-0071 東京都千代田区富士見2-10-2 飯田橋グラン・ブルーム22階

■勤務時間
9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
月平均残業時間:30時間

■休日
◎年間休日125日
・完全週休2日制(土・日・祝)
・年末年始休暇(年間休日カレンダーによる)
・リフレッシュ休暇(≒夏季休暇)
・有給休暇(初年度は入社月によって付与日が変動)
・慶弔休暇

■福利厚生
・リフレッシュ休暇
・ベネフィットステーション
・ノー残業デー
・産前産後休業
・育児休業制度
・介護休業制度
・短時間勤務
・育児フレックスタイム
・企業型確定拠出年金3%分を別途支給(規程有)

■加入保険
雇用保険、健康保険、労災保険、厚生年金
受動喫煙対策
事業所内全面禁煙

※状況に応じて、面接回数や担当者が変更する可能性あり
宅建手当
・入社後、職種問わず社員の方は全員【宅地建物取引士資格】の取得を目指します
・入社後、宅建試験に合格した際の試験費用は会社負担
・専任登録完了後、一般職の従業員に宅建手当を支給(10,000円/月)

■研修
・新入社員研修(+フォローアップ)
・中途社員研修(+オンボーディング)
・新任管理職研修
・コーチング研修
・全社員研修
・ハラスメント研修

■制度
・ハイブリットワーク制度(週1,2日のリモートワーク)
・各種表彰制度
・資格取得支援制度
・社内サークル制度
・社内レクリエーション
・従業員持株会

■勤務環境
・ICT機器貸与(PC、社用携帯の他、必要部署にはiPadや専門機器を貸与)
・レンタカー手配(営業職種)
・部署横断の社内プロジェクト
SDGsへの取り組み
私募債を通じて「愛知子ども食堂」などの活動を支援

■職業安定法施行規則に伴う明示事項
①従事すべき業務の変更の範囲
 有(適性や経験より、当社業全般)
②就業の場所の変更の範囲
 有(全国の当社拠点)

応募資格

【必須(MUST)】

・同一企業で一定期間継続して、総務部門の業務を担当した(経験最低3年以上)

【歓迎(WANT)】

・上記経験が大手企業、上場企業であれば尚可

【求める人材像】
・課題に対し、丁寧な現状分析と深い思考に基づく整理・まとめを行い、主体的に対応ができる
・他者の理解を得ながら業務推進できるコミュニケーションスキル(説明スキル)を有している
・総務の経験をお持ちの方で、改善点の発見能力、その課題の問題解決に向けた企画力がある
・改善点をを発見してくれる能力、その課題を解決する企画力がある
(企画:ルールの可視化、整備、改善案などの提案)
アピールポイント 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 20代管理職実績あり 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり ストックオプション制度あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 完全土日休み フレックスタイム
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2024/04/23
求人番号 3475353

採用企業情報

株式会社ボルテックス
  • 株式会社ボルテックス
  • 東京都

    • 資本金140百万円
    • 会社規模501-5000人
  • 損害保険
  • デベロッパー
  • 会社概要

    【設立年月】1999年4月13日
    【代表者】代表取締役 宮沢 文彦
    【資本金】1億4,084万8,000円(2023年3月31日現在)
    【従業員数】601名(2023年3月31日現在)
    【所在地】
    ・東京本社:東京都千代田区富士見2-10-2 飯田橋グラン・ブルーム22F
    ・札幌支店:北海道札幌市中央区北3条西3-1-25 メットライフ札幌北三条ビル8F
    ・仙台支店:宮城県仙台市青葉区中央2-9-16 朝日生命仙台中央ビル6F
    ・新潟支店:新潟県新潟市中央区東大通1-7-10 新潟セントラルビル4F
    ・金沢支店:石川県金沢市広岡3-1-1 金沢パークビル8F
    ・名古屋支店:愛知県名古屋市中村区名駅南2-14-19 住友生命名古屋ビル6F
    ・大阪支店:大阪府大阪市北区梅田2-6-20 パシフィックマークス西梅田16F
    ・広島支店:広島県広島市南区稲荷町4-1 広島稲荷町NKビル9F
    ・福岡支店:福岡県福岡市中央区赤坂1-15-33 ダイアビル福岡赤坂5F
    ・鹿児島支店:鹿児島県鹿児島市東千石町1-38 鹿児島商工会議所ビル9F

    【事業内容】
    ・収益不動産を核とした資産形成コンサルティング
    ・収益不動産の組成、売買および仲介、賃貸、管理
    ・マンション管理適正化法に基づく管理業務
    ・損害保険の代理業(富士火災海上保険代理店)

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