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部署・役職名 | 【目黒本社勤務】プログラムマネージャー, オペレーション技術統括 |
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仕事内容 |
当社オペレーション技術統括本部(英語名称JCFS: Japan Customer Fulfillment Solutions)はオペレーション部門の中核部門として、物流プロセスの設計・導入・改善に取り組んでいます。 「品揃え」「低価格」「利便性」を継続的に向上させること、お客様のニーズに合わせて次世代のフルフィルメント能力を創出することがミッションです。専門分野を持つメンバーが闊達な議論を行って最良のソリューションを提案し、数ヵ月後にはそれが目の前に形となって実現していくところに仕事の面白さと醍醐味があります。グローバルチームと連携し、最新の技術も活用して多くのソリューションを創出・導入しています。 本ポジションはプロジェクトマネジメントプロセスの構築、改善、標準化、JCFS全体のプロジェクト進捗レポートの配信など、各プロジェクトマネジメントを横断的に支援してマネジメント能力、効率を改善する役割を担います。PMメンバーの定例MeetingをLeadしてJCFS全体のプロジェクト進捗、リスクをWeekly、Monthly Reportで関係部門にメール配信で共有します。プロセス改善ではグローバルで使用されているプロジェクトマネジメントツールを調査して、JPへの導入検討を行います。 [業務・仕事内容について] ■プロジェクトマネジメントオフィス 1) プロジェクトのモニタリング・コントロール ・ JCFSが推進する複数プロジェクトの長期計画を定期的にアップデートし、国内、海外のステークホルダーと共有します。 ・ JCFSを横断してプロジェクトをモニタリングし、プロジェクトの進捗状況やリスクの有無をマネジメントに報告します。ビジネス優先度が高い意思決定を要する案件について、マネジメントへ提案し、意思決定を行います。 ・ JCFS内の複数のプロジェクトマネジメントチームとの定期的な会議体を運営し、プロジェクト間の課題の即時解決や漏れのない情報共有をリードします。 2) PMOツール・プロセス改善 ・ 社内プロジェクト情報管理ツールをはじめ、業務や組織運営に用いるツールの開発・導入・改善を行います。ツール導入後はツールの維持、KPIを設定して継続的な改善を行います。これによりJCFS内外の組織と連携して業務の効率化を推進します。 ・ 社内プロジェクト情報を記録するデータベースや、それらのアクセス権限などの情報インフラを管理し、ビジネスニーズの変化に応じた変更管理を行います。 3) プロジェクト支援 ・ プロジェクト計画時、プロジェクトスコープ、スケジュール、予算計画並びに投資対効果の提案書作成について、プロジェクトマネージャーを支援します。 ・ プロジェクト実行時、プロジェクトスコープなどに変化があればその変更管理を行い、プロジェクトマネージャーのリーダーシップ向け進捗報告を支援します。 [チームについて] 経営層はじめJCFS各チームやファイナンス、調達部門等、様々なステークホルダーとの協業が必要なポジションです。エンジニアリング部門として、当社の事業拡大および成長に直接影響を与える事ができます。アメリカ・ヨーロッパ・インドのPMOとも交流を持ち、ツール・プロセスの横展開を積極的に推進する事でアマゾン、アマゾンジャパン並びに自分自身の成長に繋げる事ができます。入社後はチーム全体で既存プロセス・知識の共有、トレーニング、日々の面談を行い、オンボーディングをサポートします。 [働き方について] 1週間の始まりに、チームでチェックインミーティングを行います。各メンバーの先週の進捗や成果、今週の取り組み、サポートが必要な内容を確認した上で業務をスタートします。業務を進めるうえで何か迷うことがあれば、チャット、ビデオ通話、F2Fの会話を通して気軽に相談しながら、チーム全体でサポートし合います。フレックスが基本ですが、原則18時以降は会議やメールは行いません。有給消化率も高く長期休暇も、もちろん取得可能です。 |
労働条件 |
【休日休暇】 ・カレンダーフレックス勤務 ・年次有給休暇/初年度 最大14日 ※入社月により異なります ・パーソナル休暇(有給)/年間 最大5日 ※入社月により異なります ・特別有給休暇(結婚、配偶者の出産、忌引における休暇) ・生理休暇、産前産後・育児・介護休業など 【福利厚生】 通勤交通費:月5万円まで支給。 社会保険完備:自社健康保険組合、厚生年金、雇用保険、労災保険。 団体生命保険:保険料全額会社負担の生命保険。 確定拠出年金:拠出金全額会社負担の年金制度。公的年金に加えて受給可能。 社内公募制度:社内(含海外)のオープンポジションに応募可能。 社員割引制度:当社ECの商品を社員割引価格で購入可能。 会員制福利厚生制度:様々な福利厚生メニューの中から自分にあったメニューを割引価格で利用可能。ポイント付与有り。 表彰制度:各種社内表彰。あり イベント:ファミリーデー・ハロウィンパーティーなどのイベント |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・学士号・3年以上のプログラムまたはプロジェクト管理の経験 ・プロセスの実装、自動化または標準化を推進した経験 ・中級レベルの Excelスキル(SUM IF, 四則演算など基本的な関数やピボットテーブルの使用) ・ビジネスレベルの英語力(ライティングと口頭でのコミュニケーション能力) 【歓迎(WANT)】 ・3年以上の部門横断的なプロジェクト経験による利害関係者管理・プログラム戦略を管理し、エンドツーエンドの配信を行い、結果を上級幹部に伝達した経験 ・複雑な問題解決の経験、タイトなスケジュール環境での勤務経験 |
アピールポイント | 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 2年連続売り上げ10%以上UP 年間休日120日以上 自社サービス・製品あり 外資系企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 上場企業 産休・育休取得実績あり ストックオプション制度あり 社内公用語が英語 教育・研修制度充実 Uターン・Iターン歓迎 完全土日休み フレックスタイム |
リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
更新日 | 2024/04/17 |
求人番号 | 3463957 |
採用企業情報
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