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Business Operations Lead - GBS Japan 急成長グローバルIT企業

年収:800万 ~ 1400万

採用企業案件

採用企業

ByteDance KK

  • 東京都

    • 会社規模501-5000人
  • インターネットサービス
  • デジタルマーケティング
  • SIer
  • ソフトウエア
部署・役職名 Business Operations Lead - GBS Japan 急成長グローバルIT企業
職種
業種
勤務地
仕事内容 The Global Business Solutions (GBS) team is responsible for the revenue growth of the business, and our teams include Sales, Marketing, Ops, Account Managers, Agency and partnerships, as well as Marketing Science.

GBS is a dynamic, entrepreneurial, and ambitious client group, and our HRBPs who support them are too! We are excited to continue adding to our Human Resources team to attract, engage, and retain top talent to drive the continued growth of the organization.

About the team
General Manager, GBS and the leadership team is looking for an individual to join them and help them maximise their effectiveness and impact by partnering with them on daily operations as well as strategic initiatives.

Objectives of the role
- Maximise effectiveness of the General Manager and the leadership team in decision making and operations
- Ensure that the most important business and organisational initiatives run on-track and capture impact successfully
- Enable a positive organisational climate and culture

Responsibilities
- Oversee strategic business initiatives, from development through successful execution, under the guidance of the General Manager and leadership team
- Assist and communicate with leaders in decision-making, program management, and initiative implementation
- Develop and build relationships with the organisation and help keep a pulse on the climate and mood of the organisation
- Act as translator and business advisor in external meetings and social business engagements
- Be the General Manager's personal timekeeper, orchestrating schedule and planning essential travels and engagements , both internal and external.
- Perform administrative tasks such as managing calendars, generating correspondence, maintaining hard copies and electronic files, planning and coordinating annual meetings, and scheduling facilities
- Ensure high productivity of the leadership team. Help keep meetings focused and suggest measures to improve effectiveness and efficiency.
- Identify areas of improvement across the organization and make actionable recommendations.
- Set key performance indicators in collaboration with the leadership team to measure and drive a holistic approach to business and organisation growth.
- Help lead and organise meetings, offsites and workshops with meticulous planning and coordination.

Benefits to the employee from this role
Gain a broad perspective of business, organisation and operations from the General Manager's point of view
Work on a broad variety of projects and activities - from meeting CXOs together with the General Manager one day to organising internal team building activities the next day. No two days will be the same
Shape the future of growth in the Japan market and join the organisation at a time when it is experiencing hyper growth
労働条件 【勤務時間】
・10:00~19:00(フレックスタイム制度有/コアタイムはチームによって異なる)
・状況に応じてリモートワークも可能

【休日・休暇】
完全週休二日制/土・日、祝日、年末年始、お盆休み(4日)、有給休暇(一年目:12日)

【待遇・福利厚生】
・昇給(評価レビューあるいは給与の見直し)
・交通費(月5万円まで)
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・時間外手当、出張手当
・私服勤務可
応募資格

【必須(MUST)】

- Experience in business management, strategy and operations or executive roles
- Experience juggling multiple projects and priorities
- Experience engaging with and aligning multiple stakeholders; ability to influence with limited authority
- Experience in planning and leading strategic initiatives
- Experience in data analyses and comfortable using numbers for supporting decision making
- Written and verbal communication skills in Japanese and English
- Flexibility to adapt to fast changing priorities and comfortable with a fast paced environment

【歓迎(WANT)】

- Bachelor’s degree or equivalent experience in business administration or similar field
- Management Consulting experience
- Previous experience as Program Manager

アピールポイント 自社サービス・製品あり 外資系企業 ベンチャー企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり シェアトップクラス 2年連続売り上げ10%以上UP 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 従業員数1000人以上 海外事業 フレックスタイム
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2024/04/17
求人番号 3463239

採用企業情報

ByteDance KK
  • ByteDance KK
  • 東京都

    • 会社規模501-5000人
  • インターネットサービス
  • デジタルマーケティング
  • SIer
  • ソフトウエア
  • 会社概要

    ByteDanceのミッションは、「Inspire creativity and enrich life (創造性を刺激し、人生を豊かにする)」ことです。
    ByteDanceは、世界150以上の市場、35の言語で利用できるグローバルプラットフォームを運営しています。私たちの提供するプロダクトを通して、人々がコンテンツとつながり、視聴し、制作することを、より簡単で楽しいものにします。

    ByteDanceは、北京、上海、ロサンゼルス、ニューヨーク、ロンドン、パリ、ベルリン、ドバイ、シンガポール、ジャカルタ、ソウル、東京などにオフィスを展開しています。言語や文化・国や地域を越えて、「Inspire creativity and enrich life (創造性を刺激し、人生を豊かにする)」を目指します。

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