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部署・役職名 | 【サントリーグループ】サントリー山崎蒸溜所のセミナー運営管理業務・調整業務責任者 |
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仕事内容 |
【当社について】 サントリーの工場見学施設や、多くのコンサートホール・美術館で、お客様の感動体験にふさわしい高品質・高付加価値な サービスを提供しています。また全国の公共文化施設の指定管理者施設や、商業施設の総合案内、企業ミュージアムの受付なども運営。更に近年では、教育研修、施設運営コンサルティング、総務業務、事務局業務、イベントの企画・運営、企業のCSR活動支援など、多岐に渡る領域へ事業を拡大させています。 【業務について】 山崎蒸溜所では、一般のお客様向けの工場見学とは別に、お得意先様向けのセミナーや特別案件の受入れを行っています。 サ申し込みの確認~予約調整~受入準備をお任せします。 サントリー山崎蒸溜所は国内外から注目があり、年間400件以上のお得意先様セミナーを受け入れています。 サントリー山崎蒸溜所でのお得意先様向けセミナー運営管理・調整業務の責任者を担っていただきます。 ・電話・メール申込受付調整 ・申込者のご要望をふまえた企画の立案、調整、運営 ・セミナー講師のスケジューリング管理やセミナールームのスケジューリング ・セミナーに関する情報収集やセミナー講師サポート(Q&A作成等 ・セミナー受講企業および個人情報の管理 ・セミナー月報の作成・管理 ・各種手配物準備・発注・調整 など |
労働条件 |
契約期間:期間の定めなし 試用期間:あり(3カ月) 就業時間:9:00~17:30(休憩1時間) 休日:原則、カレンダーどおりですが、OJT期間中やお客様対応の状況により、 土日祝の勤務が発生する可能性有 残業:基本発生しない 社会保険:健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・社会人経験8~10年以上・責任者としての経験がある方 ・複数の先方と折衝をして調整完了能力がある方(旅行代理店予約調整責任者、イベントコーディネーター、秘書など) 【歓迎(WANT)】 ・調整業務を経験がある方・渉外業務・折衝業務の経験がある方 ・クライアントや取引先と調整をしながら共に物事を遂行した経験がある方 ・自分で考えて行動ができる方 ・相手のニーズを的確につかむことができる 方 ・コミュニケーション能力がある方 ・マネジメント経験がある方 ・英語を使ったコミュニケーション(主にメール)が可能な方 |
アピールポイント | Uターン・Iターン歓迎 地域活性化事業 月平均残業時間20時間以内 |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/04/16 |
求人番号 | 3443185 |
採用企業情報
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