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部署・役職名 | MD Assistant(工場長付きアシスタント)※世界に誇れる高品質のタイヤメーカー※ |
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仕事内容 |
【職務内容】 MD(工場長)直下の為、レポートラインは工場長です。 OTR(オフザロードタイヤ)と呼ばれる最大直径約3.6m、重さ約3.7tの超巨大タイヤを製造している工場で、《インドネシア人の工場長付きアシスタント業務》として、主にスケジュール管理や業務サポート等を担当していただきます。 関係会社や社内の関係部門と幅広くコミュニケーションを取り、当社の事業および工場長の業務をサポートしていただきます。 【組織について】 工場長はインドネシアから赴任した女性の工場長で、昨年の9月頃からNGTに所属しています。 フレンドリーな性格で、わからないことや心配なこともすぐに聞いていただけます。入社後の研修は、前任者の社員がOJTで実施します。 【業務詳細】 ・秘書業務全般(スケジュール管理、フライト手当、各種社内申請、経費精算など) ・役員出張先各国(※関連会社やエンジニア来日を含む)の入国申請(帰国申請)や制度確認等 ・赴任時のアレンジ(ビザ関連・社用車の運転手手配・住宅及び家族サポート等、入校手配、銀行口座、携帯電話開設、電気代ガス代切替、住居探し) ・各部署の出張時のビザ申請 ・通訳、翻訳業務 ・MOR(月次ミーティング、週次ミーティングのパワポ作成と提出) ・その他庶務業務 ※メール、電話ともにほとんどが英語でのコミュニケーションになります。 【当社で働く魅力】 ■当社はたつの市・姫路市から通勤している者がほとんどなのですが、たつの市は、比較的家賃が安価で住みやすい土地柄です。 ご家族連れやアウトドアが趣味な方であれば、自然に触れられる場所がたくさんあり、車で20分走れば新幹線の通っている姫路駅に行くこともできます。 駅周辺はコンパクトではありますが栄えていますのでお買い物も楽しめます。 ■当社従業員はほぼ車通勤です。朝の通勤ラッシュに巻き込まれることなく通勤可能であることも魅力のうちの1つです。 ■外資系企業でありながら、元々は1971年に設立した地元密着型の安定企業です。 コロナ禍でも生産を減らすことなく運営し続けており、ボーナスも満額支払い続けております。 ■長く勤めている者と中途入社のバランスがよく、すぐに馴染んでいただける雰囲気です。 ■自身のやる気次第では、キャリアアップのスピード感も見込めます。 特に優秀な方は若手の内から経験を積んでいただき、早期にマネージャーになられる方も多くいらっしゃいます。 ■年功序列制度ではなく、弊社の評価システムに則り、自身のパフォーマンスが評価され、それを基に昇給を決定します。 ■トレーニングの制度(社内研修・オリエンテーションを含む)が構築されており、学習の機会が提供されます。 【当社MDチームで働く魅力】 ■プラントのリーダーシップ(マネージャー層)と近い距離で働く経験が得られます。 ■工場長の直下でアシスタント業務をすることで、組織全体の視点でビジネスを理解することができます。 ■工場での様々なプロジェクトやイベントを企画・推進することができます。 |
労働条件 |
【勤務地】 兵庫県たつの市龍野町中井338 【雇用形態】 正社員(期間の定めなし) 【試用期間】 あり(3ヵ月・同条件) 【賃金形態】 月給制 【昇給】 年1回(4月) 【賞与】 年2回支給(6月、12月)※会社業績に応じて加算手当の支給あり 【就業時間】 8:00 - 17:00 (休憩1h) フレックスタイム制(コアタイム無) 残業時間:全社平均20h以下 【休日・休暇】 週休2日制(当社カレンダーによる) - 年次有給休暇 初年度10日 (最大年20日付与)、半日年休取得制度あり - 年間休日 121日(年末年始、GW、夏季休暇あり) ※本ポジションは大型連休中に設備改造や工事を実施頂きますので、GWや夏季休暇などはカレンダーをずらして取得頂くことになります。 あらかじめご了承ください - その他休暇 慶長休暇、出産育児休暇、介護休暇、等 【福利厚生】 各種社会保険完備、交通費支給(自車通勤可)、家族手当、住宅手当、残業手当、退職金制度(DC/CB ※マッチング拠出制度あり)、財形貯蓄制度、資格・免許取得サポート制度、定期健康診断、インフルエンザ予防接種、人間ドック、タイヤ割引購入、社員食堂、シャワー・更衣室完備、永年勤続者表彰制度、等 【引っ越しサポート】 転居費用(礼金・仲介手数料・荷造り費)は規定に応じてお支払いします。 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・社会人としての業務経験年数:3年程度の経験者・ビジネスレベルの英語力 ・Excel、PowerPointの使用経験 【歓迎(WANT)】 ・役員秘書やグループアシスタントの経験がある方【求める人物像】 ・通訳としてだけではなく、自ら積極的に動き、突発的な依頼事項に対しても柔軟に対応ができる方 ・マルチタスクで仕事ができる方 ・先を読んで準備が進められる方 ・ホスピタリティ精神の高い方 ・ポジションや部門、社内外を問わず様々な方との関係構築ができるコミュニケーション能力がある方 ・問題解決能力がある/問題解決のために行動ができる方 ・変化に対して柔軟かつ迅速に対応できる方 ・MOSの基礎知識をお持ちの方 |
アピールポイント | 自社サービス・製品あり 外資系企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/03/04 |
求人番号 | 3348241 |
採用企業情報
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