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【アルムナイ採用でも選ばれる】総務業務改革プロジェクト推進・管理担当(総務本部付けエキスパート)

年収:800万 ~ 1100万

ヘッドハンター案件

部署・役職名 【アルムナイ採用でも選ばれる】総務業務改革プロジェクト推進・管理担当(総務本部付けエキスパート)
職種
業種
勤務地
仕事内容 ■概要
【売上高1兆円の人材グループ/グループ全体の「攻め・戦略」総務/変革を加速させる中核メンバー/リモート・フレックス可】
弊グループは、売上高約1.2兆円、従業員数約7万人を有する人材グループです。
今回募集する総務業務改革プロジェクト推進、管理担当は、これから新たに組織を組成する段階となり、現在エキスパートは1名のみ。エキスパートとともに協力し、プロジェクト推進するメンバーを募集します。その他総務部では、グループ全体の総務機能として、グループの総務ガバナンスや、物品の集中購買、シェアードサービスなどの機能を担っています。

■詳細
求める役割と業務内容:
現在、グループ総務が中心となり、グループ全体で利用する次期ワークフローのソリューション導入やこれまでのワークフローでの課題解決、社内利用者の利便性向上などを目指し、グループ横断のプロジェクトを立ち上げ、デジタルテクノロジーを活用した業務改革を推進しているところです。加えて、今後ここで得られるデータの利活用や新たな課題抽出、改善にも積極的に取り組んでいきます。また、新たなDX化促進により、業務効率が向上し、従業員や顧客の満足度が向上すると同時に、総務部門自体もより戦略的な役割を果たすことが期待されます。「守り」だけでなく「攻め」も兼ね備えた総務を目指しており、その変革を加速させる中核メンバーとして、室を牽引する役割を期待しています。※ワークフローとは:今回は非財務系ワークフローとなります。

<具体的な業務内容>
■社内次期ワークフロー導入プロジェクト推進、管理
グループ全体で利用するワークフローの課題を抽出し、これから次期ワークフローソリューション導入や仕組み化を図っていくにあたって、プロジェクト推進、管理を担当します。IT部門や各事業部門、外部パートナーと連携し、これまでの課題解決や業務の効率化、テクノロジーを駆使したデータの利活用などを積極的に行います。

■業務改革推進
これまでの使用された既存ワークフローの改善のみならず、業務プロセスを見直しガバナンスの強化やテクノロジーを駆使したデータ利活用などの導入企画、設計など多岐にわたり業務を行っていただきます。事業サイドのメンバーと協力し、利用者の声を聞き、全社的な視点による課題解決やサポートを行っていただきます。

■IT化によるデータ分析、業務効率化促進
全従業員が利用するワークフローから得られるデータの分析、利活用を通じ、新たなデータの価値を創り出すとともにデータ分析やレポート作成など総務部門で生成されるデータの管を行っていただきます。

■組織構成
・現在総務本部付のエキスパート1名がリーダーとなり、ホールディングス関係各本部(GDX、財務)やSBU各窓口メンバーでプロジェクトを組成しております。 総務本部は現在11名の社員で構成されています。平均年齢は30代後半で、中途入社社員も多く馴染みやすい環境です。
・主体性を大切にしています。積極的に意見交換をしながら、密に連携・協力しあう風通しのよい社風です。

■魅力
・総務×ITという専門性のあるポジションではたらくことができます。ホールディングスの財務やIT部門、また、グループ各社のガバナンス担当やIT担当と関わるため、幅広い知識・経験を得ながら専門性を高めることが可能です。
・1兆円規模のグループ全体の総務だからこそ、グループ全体へ与える影響は大きくやりがいがあります。
・ガバナンスを見直している変革期であるため、様々な企画にチャレンジすることが可能です。
・「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動希望制度があります。総務を入り口として、ゆくゆくは人事や財務などのキャリアを築くことも可能です。
・リモートワークが中心でフレックスのため、はたらきやすい環境です。
労働条件 【社会保険】
 健康保険有、厚生年金有、雇用保険有、労災保険有

【各種手当】
 通勤手当:交通費は往復最大2,000円/日まで実費支給(定期代の支給無)
 リモートワーク手当:入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
 ※出向の場合は出向先に基づく
 企業型確定拠出年金制度有

【福利厚生】
 総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
 団体扱い保険(生命保険)
 関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
 財形貯蓄、従業員持株会
 マザーネットなどの育児サポート
応募資格

【必須(MUST)】

以下いずれも必須
・組織横断的なプロジェクトリーダーのご経験がある方
・さまざまな観点から課題を抽出し、解決策を導き出してきた経験がある方
・日々学習することに抵抗がない方


【歓迎(WANT)】

・社内外の多くのステークホルダーとコミュニケーションをとることに抵抗が無い方
・ITコンサルでのコンサル経験がある方
・SIerでの企画経験がある方

■求める人物像:
・新しい知識を学ぶ意欲があって、好奇心が強い方
・変化を好意的に捉え、柔軟に自己変革していける方
・多様なステークホルダーと密にコミュニケーションを図りながら仕事を進めることができる方
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2024/04/17
求人番号 3252600

採用企業情報

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