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【総務マネージャー】 日本拠点の総務部立ち上げ/NASDAQ上場/Deloitte Technology Fast 500™/日本市場で事業拡大中
採用企業案件
AvePoint Japan株式会社
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- 資本金97百万円
- 会社規模31-100人
- ソフトウエア
| 部署・役職名 | 【総務マネージャー】 日本拠点の総務部立ち上げ/NASDAQ上場/Deloitte Technology Fast 500™/日本市場で事業拡大中 |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
グローバルIT企業の日本法人で、主に総務、購買およびその他（人事等）と広範囲に渡る業務を担当します。総務マネージャーとしてのあなたの職責は、急成長しているソフトウェアメーカーにて活気あるオフィスの管理・運営業務を遂行し、プロフェッショナルとしてのバリューを全ての社員に提供することです。そのために他の多くの部門横断的なチームと毎日協力することが必要です。 具体的な職務は以下の通りです。 ●ファシリティ・マネジメント ・オフィス用品の発注、貸与、経費の分析、オフィススペースの維持改善 ・法務チームと連携したリース契約の調整および管理 ・コーポレート・アパートメントの管理 ・防火・防災を含むBCPの立案・更新 ・ベンダー、サプライヤー、ビル管理部門との各種調整 ●プロキュアメント・マネジメント ・購買プロセスの管理と改善 ・購買関連における従業員からの1次質問対応 ・承認者へのトレーニング ●セキュリティ・マネジメント ・オフィスへ入退を含めた高い機密性の文書や記録の取り扱い ・Teams外部ユーザー管理 ●イベント・マネジメント ・社内外の会議の企画およびファシリテーション ・出張者および駐在者のサポート ・CSR活動およびウェルネス・プログラムの企画およびファシリテーション ・カルチャー/チームビルディング・イベントの企画およびファシリテーション ●アカウンティング・サポート ・請求書の送付や小口現金のチェック ・エグゼクティブ・チームの経費計上や経費精算に関するサポート ●その他 ・新しい管理・運営システムの導入 ・海外のオペレーション部門との連携 ・経営から指示されるアド・ホックなプロジェクトの推進 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 総務マネージャー として、本ポジションは社員に対してバリューを提供するという強い意志、そして優れたコミュニケーション能力が必要です。また、課題に直面したときは、壁にぶつかりながらも解決策案を出来る力が求められます。また、社内外のチームと協働することにポジティブなチームプレーヤーでもある必要もあります。具体的には以下の通りです。 • 5年以上のオフィスマネージメント業務の経験 • 購買・BCPに係わる経験があれば尚可 • 管理職経験があれば尚可 • PCスキル（マイクロソフト・オフィス使用経験を含む） • 学士号 • 言語力：日本語（ネイティブ） • 言語力：英語または中国語（ビジネスレベル） • 優れたコミュニケーション能力 求める人物像： • プロフェッショナルとして、付加価値の有無を自身に問い、社員に対してそれを提供しようと強く思う姿勢（前向きさ、積極性、主体性、臨機応変さ等を含む） • 事象を分析し、真の原因を特定し、設定した課題に対する解決策案を作る力 • 徹底的なエグゼキューションを遂行する強さ • 自発的に行動でき、社員に対しホスピタリティ精神高く最適な環境を作ろうとするマインド • スピード感のある環境の中での、果断な実行力、細部へのこだわり • 複数業務を限られた時間内で優先順位をつけて取り組める。 • グローバルな環境の中で、業務の効率化に向けアイディアを発信し、グローバルチームとの連携を図ることができる。 |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり 外資系企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 資格支援制度充実 マネジメント業務なし 完全土日休み フレックスタイム 月平均残業時間20時間以内 |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2024/05/13 |
| 求人番号 | 3207902 |
採用企業情報
- AvePoint Japan株式会社
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- 資本金97百万円
- 会社規模31-100人
- ソフトウエア
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会社概要
【設立年月日】2008年6月3日
【その他事業所】
海外拠点：米国（本社）、カナダ、中国、英国、ドイツ、フランス、ベルギー、オーストラリア、シンガポール等
【事業内容】
ソフトウェアの販売
ソフトウェアの販売に付随する各種サービスの提供
【当社について】
米国に本社を置く米国企業でありながら国際的な企業として世界中にオフィスを構え、
その拠点はイギリス、シンガポール、オーストラリア、そして東京へとグローバルに展開しています。
成長著しい米国企業ランキング “Inc. 500/5000” に 6 回ランクインを果たしている他、テクノロジー分野において北米で急速に成長中の 500 企業をランキング形式で紹介する Deloitte Technology Fast 500™ にも 5 回選出されています。
高い製品クオリティ、そしてこれまでの実績から、マイクロソフト 認定グローバル ISV パートナー、ゴールド アプリケーション開発パートナー・ゴールド認定クラウド プラットフォーム パートナー・ゴールド認定 コラボレーション・コンテンツ パートナー・⽶国政府戦略パートナーシップ GSA プロバイダーに認定されています。
2001 年にニュージャージー州ジャージーシティに本社を設立し、2008 年から日本で事業を展開しています。
2021年7月2日に本社AvePoint Inc.はNASDAQに上場しました。
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