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| 部署・役職名 | 総務責任者 |
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| 仕事内容 |
会社の管理業務の要となっている経営企画室の中に総務部署があります。 上場に向けた体制構築を進める中で、上場後の事業成長も見据えた品質の高い管理体制を目指して、業務推進しております。 総務においては株主総会運営や規程運用を始めとした専門分野を担い、業務の推進のみならず改善活動も行っております。 経営企画室には複数の公認会計士や弁護士を含め、専門性を有する者が数多く在籍しており、専門性を磨き成長できる環境があります。 そして、事業部メンバーと連携することも多く、品質の高い会社運営が行える体制づくりを一緒に推進いただきたいと考えています。 【具体的な業務内容】 ▼主な業務領域 ・ファシリティー管理 ・株主総会運営業務 ・各規程・規則・ルール等の立案、改定、周知、文書や印章管理 ・防災業務、社内備品管理（固定資産・備品、消耗品など） ・部下・メンバーのマネジメント ・その他業務推進、効率化プロジェクトの推進 ・上場前後の新規管理業務プロジェクトの牽引 ・部門の業務プロセスや方針の策定、改善 ・総務、法務以外の部門との連携・調整業務 ・BCP対策 ・移転対応および職場環境マネジメント ・3年後を見越した総務部門の方針・戦略の検討 もちろん全ての領域を一人でカバーするわけではなく、チームで各専門性を活かしながら業務を推進していただきます。 【募集背景】 急成長を遂げている中で、これまでの延長線上ではなく長期を見据えて、総務のあるべき姿・戦略を作り直すタイミングが来ています。 成長の過渡期にある総務において、一緒にあるべき姿・戦略を考え、実現に向けて邁進いただける新たな仲間を募集しています。 【働く環境・チームの雰囲気】 部署やポジション、年齢、入社年次に関係なく、 全員でひとつの大きな目標を追いかけており、一人ひとりがチャレンジしようとする空気や風土があります。 困ったときはチーム内外問わず全員で助け合うカルチャーが根付いており、全員一致団結して仕事に取り組んでいます。 ※みなし残業制度を取り入れており、全社平均残業時間は約28.4時間/月です。 【この仕事で身につくスキル】 ・急成長の会社の中で、その会社にあった総務のあるべき姿を描く経験 ・あるべき姿を実現する戦略を作成する経験 ・新規管理業務の構築経験 |
| 労働条件 |
【雇用形態】 正社員 【給与】 ※現年収やスキルにより変動があり、ご経験・スキルを考慮して決定いたします ※試用期間は6ヶ月 毎月固定残業手当 （月45時間相当分）を支給 （例） 年収600万円の場合 基本給：312,205円／固定残業代：109,744円 ※45時間を超える時間外労働分については別途支給 【勤務地】 東京都目黒区 JR「目黒駅」から徒歩9分 東急目黒線「不動前駅」から徒歩7分 【勤務時間】 ■フレックスタイム制 └1日の標準労働時間：8時間 ※コアタイム 11:00～18:00 ※フレキシブルタイム 8:00～11:00/18:00～21:00 【待遇・福利厚生】 ■リモートワーク可能 （出社頻度は部内で相談の上決定） ■入社初日から有給付与 ■書籍購入制度 ■勉強会、資格取得補助 ■関東ITソフトウェア健康保険組合（ITS）への加入 （スポーツクラブ、アミューズメント施設の割引利用等） ■不動産仲介業者との提携（初期費用が60％割引） ■通勤手当全額支給 ■Mac、モニター等全支給 ■ドリンクマシン使い放題 ■屋内の受動喫煙対策：屋外喫煙場所あり（ビル屋上） 【休日・休暇】 年間休日120日 完全週休2日制（原則、土日祝※会社カレンダーによる） 有給休暇10日～20日、年末年始休暇、慶弔等特別休暇、出産休暇、育児休暇 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・上場会社における上記職務内容のご経験、それに準ずる豊富なノウハウや知識をお持ちの方・総務部門における責任のあるポジションのご経験をお持ちの方 ・所管業務にとどまらず会社全体を理解し、柔軟な発想、改善に向けた企画提案ができる方 ・PCスキルをお持ちの方 ※基本的な関数やピボットテーブルなどを活用したご経験があるとスムーズに業務に入ることができます。 【歓迎（WANT）】 ・上場経験・移転経験 ・情シス経験 ・GASスキル ・500名規模の会社での総務経験 【求める人物像】 ・一人よりチームで仕事をすることが好きな方 ・能力やスキルも持ちつつ人間力の高い方 ・フラットで仲の良い職場が居心地の良い方 ・自分のことよりもまず先に相手のことを考えられる方 |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2024/01/04 |
| 求人番号 | 3196293 |
採用企業情報
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- 会社規模101-500人
この求人の取り扱い担当者
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- IT・インターネット サービス マスコミ・メディア
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- 人材紹介・採用代行を運営している株式会社アスラビにて取締役を務めております。 CxO、コーポレート職を中心にご支援させていただくことが多いです。 お一人お一人とじっくり向き合い、後悔しない転職をご支援させていただけたらと思っております。 どうぞよろしくお願いいたします。
- (2023/10/24)
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