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会社の中核的なポジションを担う総務スタッフ

年収：応相談

採用企業案件

採用企業

部署・役職名	会社の中核的なポジションを担う総務スタッフ
職種	法務・コンプライアンス総務
業種	その他
勤務地	東京都
仕事内容	◆仕事内容現在、企業基盤をより強固にするための管理部門を構築中です。MGRや他メンバーと共に、社内規程や制度などの制定を推進いただける方を求めています。会社の中核的なポジションとなりますので、経営陣に近い立場で共に基盤づくりを行い、会社と共に成長できるやりがいを感じていただけると思います。 ◆入社後すぐお任せしたい業務・郵便物/宅配対応・備品管理/ドリンク発注・反社チェック・契約書管理　・懇親会/納会等の企画運営・準備・PC等の貸与物の管理・稟議等の各種申請対応・役員補助、役員秘書業務　-出張手配　-立替経費精算　-日程調整　-メール対応　-来客対応 -スポット対応・取締役会事務局・招集通知発送・議事メモ/議事録作成・議事録捺印対応・取締役会日程調整・切手印紙管理　・振込対応　・ツール管理・ISMS関連 ◆ゆくゆくお任せしたい業務財務周りの業務をお任せできればと思っています。具体的には、・株式関連業務（株主名簿管理、株主総会企画／運営、株式／SO管理など）・コーポレートガバナンスに伴う業務（会社規程管理など）・会社法、登記関連業務・取締役会／株主総会、事務局運営／議事録作成・文書管理（契約書管理含む）・株式名簿管理人対応・経理財務補助業務（入金確認、出金処理、請求書のチェック等） ※スキルや志向に応じた業務と役割をお任せしていきます。徐々に業務範囲を広げていただき、積極的に権限委譲も行っていきます。 ◆このポジションの魅力・成長フェーズで会社がダイナミズムに変化している中で、会社の中核となるポジションで経験が積むことが可能です。 ◆募集背景欠員補充事業推進・組織強化のため、増員募集
労働条件	■給与年収：400万円前後（経験により判断）月額：29万円～33万円 ※給与には40時間分の固定残業代を含む/超過分は全額支給固定残業代：68,000円~78,000円 ■雇用形態正社員/期間の定め無し試用期間：3か月勤務地：東京都目黒区就業時間：フレックスタイム制　・フレキシブルタイム　始業/8:00～12:00、終業/16:00～21:00 　・コアタイム　12:00~16:00　休日・休暇：完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇社会保険：健康保険、厚⽣年⾦、労災保険、雇⽤保険福利厚生：交通費全額支給、各種社会保険完備、ストックオプション制度、資格取得支援制度、副業可、フリーアドレス制(好きな場所で勤務可能、ロッカー貸与)、健康支援（関東ITソフトウェア健康保険組合加入、健康診断)、屋内原則禁煙（加熱式専用喫煙室あり）・インフルエンザ予防接種補助・ウォーターサーバー・フリードリンク・懇親ランチ（人/月1回1500円）・ベビーシッター割引券（内閣府割引券）・資格取得支援制度
応募資格	【必須（MUST）】・総務経験者3年以上・基本的なExcel、Word、Powerpointスキルをお持ちの方・マルチタスク能力に自信のある方・社内外との調整コミュニケーションに自信のある方【歓迎（WANT）】・オフィスの修繕やレイアウト変更等、オフィスファシリティのご経験・ITツールに抵抗のない方・秘書業務のご経験・IPO準備のご経験・協調性、共感性に自信のある方・オーラルコミュニケーションだけでなく、テキストコミュニケーションに問題なく対応できる方
アピールポイント	自社サービス・製品ありベンチャー企業 20代管理職実績ありシェアトップクラス 2年連続売り上げ10％以上UP 産休・育休取得実績ありストックオプション制度あり年間休日120日以上女性管理職実績あり
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	屋内禁煙
更新日	2024/04/22
求人番号	2872222

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