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ラグジュアリーホテル家具・備品_調達コンサルティング業務

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部署・役職名	ラグジュアリーホテル家具・備品_調達コンサルティング業務
職種	業務プロセスコンサルタント
業種	コンサルティング内装・リフォーム・インテリア
勤務地	東京都
仕事内容	【会社概要】当社は1985年に大手総合建設会社の関係会社として設立されました。以後、インテリア業界のリーディングカンパニーとして様々な建物のインテリア業務に携わり、国内だけではなく海外のプロジェクトにも数多く参加しています。特にオフィスやホテルをはじめとした、高いグレードを求められる物件には多くの実績・実力があります。「常にクライアントの立場で考え、最高の品質を提供する」を企業理念として、インテリアに関する幅広い業務を通し、最適な「Total Design Solution」の実現を目指し、全てのモノとコトをデザインする企業として、社会生活の向上に取り組んでいます。【募集背景】コロナ禍においても勢いの衰えない日本国内におけるラグジュアリーホテルの複数の新規プロジェクトへ向けて、ホテルの家具や備品類、アートワークを事業主に代わって調達する中途採用社員を新規採用（増員）します。事業主やデザイナー、ホテルオペレーターなどのプロジェクト関係者と調整、交渉が出来るプロジェクトマネージャー候補となる人材を募集しています。【具体的な業務内容】ラグジュアリーホテルの調達代行（プロキュアメントエージェント：PA）を行うコンサルティング業務です。ホテルの事業主に代わって家具や備品類の調達を行います。弊社はPAとしての歴史も古く、1994年より本格的にPA業務をスタートさせました。取り扱い品目はFFE（Furniture Furnishing & Equipment）と言われる家具・カーテン類・装飾照明器具・カーペット・ラグ等やOSE（Operating Supplies & Equipment）と言われる運営に関わる備品（ベッド・寝具・家電・客室備品・食器・制服・スパ・ジム・宴会備品等）及びデザイナーが要望するアートワーク・ディスプレイ等と多岐に渡りますが、各プロジェクトにおける業務スコープや、ホテルの規模、予算によって取り扱うアイテムの範囲は変わってきます。インテリアデザイナーによって提案されたFFE/アートワークアイテムを、事業主やホテルオペレーターの要望を満たしながら予算管理、品質管理、納期管理を行い調達していきます。素材、塗装仕上げ、生地等、細かい仕様をインテリアデザイナーと確認して承認を取り、予算に合わない場合は代案の提案をデザイナーと協議してアイテムを決定していきます。内装工事や建築設備工事との取合い調整が必要なアイテム（天井や壁に下地の必要な家具やカーテン類、照明器具類）は、建設工事業者や内装工事業者と打合せを行います。アイテムが決定した後、同じ条件にて各サプライヤーに見積依頼（入札）を行い、比較検討（価格・実績・会社規模 etc.）を行います。決定したサプライヤーに対して製品の製作図やマテリアルの提出要請、工場出荷前の検査を含めた製品の品質の管理を行い、計画されたスケジュールに合わせて搬入、据え付けの指示を行います。製品の検品、契約不適合製品の是正指示も重要な業務となります。納品されたアイテムの情報（サプライヤー連絡先、図面、価格）をまとめて竣工図書を作成し、引き渡しとなります。取り扱うFFEアイテムは一つのプロジェクトで1000点以上にもなりますが、プロジェクトによっては予算の作成から納品完了まで3年～5年かかりますので、一つ一つ丁寧に確認・調整を行いながら進めていける業務となります。 OSEアイテムは一つのプロジェクトにおいて7000から10000点必要とされており、ホテルの規模やグレード、運営方針（ブラドスタンダード）に合わせてアイテムを提案し選定していきます。特にレストランで使用されるアイテムに関しては、料飲マネージャーや料理長と共にコンセプトやメニューを話し合い、都内や近郊のサプライヤーや窯もとを訪ねてサンプルを依頼し、それらを集めて臨場感のあるプレゼンテーションを行います。 OSEアイテムはホテルのゲストが実際に手に触れて使用するものが多いので、そのホテルのブランドイメージを構成する重要な要素となります。事業主だけでなく、ホテルオペレーターやデザイナーと一つ一つストーリーをつくり、方向性を確認、サンプルを提示して最終承認をとっていきます。承認がとれたアイテムは価格の比較、予算調整を経て発注に至りますが、ホテルの開業スケジュールに合わせて納品管理や製品の検品を行います。事業主との契約条件に応じて調達代行のコンサル業務だけにとどまらず、当社が調達窓口となって請負業務まで行う場合もございます。最後に納品されたアイテムの情報（数量、価格、サプライヤー連絡先、固定資産台帳）をまとめて竣工図書を作成し、引き渡しとなります。調達するアイテムのカテゴリーは多岐にわたる為、事務作業はかなりのボリュームになります。このような提案、調整、事務処理能力のある人材を求めています。契約する事業主は主に日本の企業（大手デベロッパー）ですが、プロジェクトによってはインテリアデザイン事務所やホテルオペレーターが海外となる場合もありますので、語学能力を活かした国際的な働きを希望することもできます。今回の人材を要するチームの業務は、扱い品目がFFE/OSE/アートワークと幅広く、それぞれ専門性が必要な業務になりますが、経験を積み重ねる事でコンサルタントとしての総合的なスキルを身に着けキャリアアップして頂くことを期待します。現在当社がPAとして携わっているホテルプロジェクトは4スター、5スターと言われている世界でも有数なラグジュアリーホテルブランドが主となり、クオリティの高いデザインやホスピタリティに関わりながら、プロジェクトを共に創り上げていける人材を要しています。
労働条件	勤務時間：8：30～17：15（休憩1時間）勤務地：本社（東京都港区赤坂）手当：通勤手当、資格手当、現場勤務手当、現場代理人手当　等 2020年度年間休日：126日/（内訳）完全週休2日制、祝日、夏季4日、年末年始4日、創立記念日（6/8）福利厚生：社会保険完備、公的資格取得時の報奨金あり、自社及びグループ会社が保有する施設の利用可教育制度：自社規定による社員教育プログラム（研修）あり受動喫煙対策：建物内に喫煙可能場所有　※タバコ粒子をほぼ100％捕集する分煙キャビンを設置 ※下記に記載の年収に残業代は含まれておりません。残業代は別途支給いたします。
応募資格	【必須（MUST）】・社内外でコミュニケーションスキル・マネジメントスキルを発揮できる方・基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel・Word・Power Point）【歓迎（WANT）】・英語でのコミュニケーション（会話・メール）がビジネスレベルで出来る方・建築やインテリアの分野において知識や経験をお持ちの方・ラグジュアリーホテルにて、料飲、調達、購買部門での知識や経験をお持ちの方・ホテルに関わらず、特注家具や備品の調達、販売に携わった経験のある方・輸入、輸出など公私問わず貿易業務の知識や経験がある方・プロジェクト全体をマネジメントした経験のある方【その他】・将来マネージャーや幹部を目指し、長く在籍いただける方・常に前向きで向上心があり、自分で解決しようとする意欲がある方
アピールポイント	女性管理職実績あり創立30年以上年間休日120日以上産休・育休取得実績あり教育・研修制度充実資格支援制度充実完全土日休み
受動喫煙対策	喫煙室設置
更新日	2023/05/10
求人番号	2694837

採用企業情報

株式会社イリア

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