転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録(無料)が必要です
部署・役職名 | 社長秘書 |
---|---|
職種 | |
業種 | |
勤務地 | |
仕事内容 |
■業務内容 当社の社長秘書/総務として、以下の業務をお任せします。 ▼社長秘書業務 ・スケジュール管理、調整 ・来客・取引先対応、慶弔対応 ・ご挨拶対応(お中元、お歳暮、年賀状手配) ・会議日程調整、会議室準備、出張手配など ・資料作成・事務手続き ・取材登壇対応 ・社長直下の企画プロジェクトのサポート ・その他業務に伴う庶務やサポート ▼総務業務 ・オフィス(東京事業所)の庶務業務 ■組織構造 社長秘書室としてもう1名のメンバーと一緒に業務に取り組んでいただきます ■募集背景 事業拡大に伴う体制強化のため |
労働条件 |
■雇用形態 正社員 雇用期間:期間の定め無し 試用期間:有(3か月) ※試用期間中の労働条件の変更:無 ■勤務体系 フレックスタイム制/ 無 裁量労働制/ 無 ※現状、週2日リモート勤務 ■休日 月9回(基本土日を含む9日間設定) (その他、年末年始特別休暇 リフレッシュ休暇あり) ■給与 月給制(※経験により優遇) ■賞与 有(年1回※業績による) ■諸手当 ・通勤手当 ・交通費全額支給 ・地域手当支給(都内20,000)・住宅手当(1人暮らし世帯主の場合、規定による) ■福利厚生 ・運営フィットネス施設利用無料(女性のみ) ・シスター制度(入社後1年間のメンターによるフォローアップ) ・表彰制度 ・全店研修旅行 ・「遊ぶ日」制度 ・提携企業施設あり(映画、レンタカー、ホテル、テーマパークなど) ・子育て支援制度 ┗役職に応じて保育園費用負担(マネジャー以上は全額補助) ・出張同行可 ┗未就学児のいる社員の方はお子さんを連れて、出張に行くことが可能! その他、お子さんが体調を崩した際には業務に支障がない限りの在宅勤務への切り替えを行ったりと、育児との両立がし やすい環境です。 ■保険 各種社会保険完備 ■勤務時間 09:00 ~ 18:00 (休憩時間 60 分) ※残業時間:20H/月程度 ■勤務地 東京オフィス 東京都港区 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 ・PCスキル(Excel集計や挨拶状作成、PPTの資料作成など)・秘書経験もしくはタレントマネージャー経験 【歓迎(WANT)】 ・女性社長秘書経験者・トレンドに敏感 ・英会話 ・運転免許 ・資料作成経験 ・取材対応経験 ・SNS Instagramが好き(自身もやっている) 【求める人物像】 ・当社のphilosophy(ミッション・ビジョン)カルチャーに共感していただける方 ・チームワークを大事にし、向上心を持って仕事に励んでいただける方 ・先回りした配慮ができ、気を使えるではなく、1つの仕事の先を想像し配慮ができるタイプの方 ・柔軟性をもって仕事に取り組める方 ・イレギュラー案件にも臨機応変に対応できる方 ・仕事を自分から能動的にこなしていける方 ・自身で業務を工夫し効率化していける方 ・人のサポートが好きな方 ・経営者のパフォーマンスが上がることを最優先に考えられる方 ・コミュニケーション力のある方 ・サポートすることに誇りを持って仕事をしている方 ・人をサポートすることに喜びを感じられる方 |
アピールポイント | 自社サービス・製品あり ベンチャー企業 女性管理職実績あり 産休・育休取得実績あり 20代管理職実績あり 教育・研修制度充実 |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2023/07/19 |
求人番号 | 2420965 |
採用企業情報
転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録(無料)が必要です