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【リーダー候補/不動産事務】管理戸数拡大に伴い、実務経験者を急募/実務面におけるフォローを中心にお任せいたします

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

株式会社フェニックス管理

  • 大阪府

    • 資本金20百万円
    • 会社規模31-100人
  • 内装・リフォーム・インテリア
  • 不動産仲介
  • 不動産管理
部署・役職名 【リーダー候補/不動産事務】管理戸数拡大に伴い、実務経験者を急募/実務面におけるフォローを中心にお任せいたします
職種
業種
勤務地
仕事内容 【仕事内容】
営業事務ポジションにおいて責任者と事務スタッフを繋ぐリーダーとしてご活躍いただける方を募集。
⼊居者や仲介会社の窓⼝となる部⾨で、電話対応や営業事務がメイン業務となります。
また、リーダーとしてチームをまとめるマネージャーの下に就いていただき
担当では処理しきれない問い合わせや事務処理に関して、
これまでのご経験や知識を活かして対応していただきメンバーのベンチマークとなっていただくことを期待しています。
「こういう時はどう対応したら良いか」と頼られたり、判断を求められたりすることも多いポジションです。
もちろん、課の責任者もおりますので判断が難しい場合も相談していただける環境です。

配属先については、これまでのご経験に応じて適切なポジションにて打診させていただきます。

【契約管理業務:配属先 タスクマネジメント課】
賃貸マンションにおける契約関係を中心に業務をお任せします。情報サイトの更新や部屋止め、仲介会社様からの
問い合わせ対応や各種契約書類の作成、退去時の受付や手続き等、契約に関する事務業務が中心となります。
◆具体的には◆
・入居者、仲介会社様からのの電話対応
・各種書類作成(申込書、賃貸借契約書、付帯契約書など)と保管
・各種書類と鍵の発送、もしくは受け渡し
・追加契約の対応、名義変更の対応
・リアプロ、レインズ等の情報サイト更新
・チームマネジメント/課員のタスク管理

【入金管理業務:配属先 入金管理課】
入居者様からの家賃振込や業者様からの入金確認業務をお任せします。
入金状況等はオーナー様へのマンスリーレポートの付属資料となりますので
オーナー報告用の資料作成やデータ分析をお任せします。
◆具体的には◆
・入居者様からの家賃振込、外注業者様からの入金確認
・振込内容のダブルチェック
・家賃保証会社の対応
・滞納督促チームとの情報共有(滞納督促については別チームにて実施しています)
・不動産オーナーへの経費請求、報告業務
・チームマネジメント/課員のタスク管理

【募集背景】
管理戸数の拡大に伴い事務手続きについても業務が増加している現状です。
今後、中期経営計画に沿った売上目標を達成する為には更なる人員拡大と業務効率化が最優先課題です。
新卒採用に加えてキャリア採用も加速させることで事務業務の効率化や1人あたりの負担を軽減していくための採用となります。
労働条件 【雇用形態】
正社員  
※試用期間:6ヶ月(期間中は健康手当の支給なし)
期間の定め:なし

【勤務地】
大阪市中央区博労町
最寄り駅:長堀鶴見緑地線「心斎橋」駅より徒歩5分
     御堂筋線「心斎橋」駅より徒歩5分
     中央線「本町」駅より徒歩6分

【勤務時間】
9:00~18:00(休憩:60分)

【休日・休暇】
年間休日:120日(計画年休5日を含みます)
週休2日制:土日祝休み(一部会社カレンダーによる土曜出勤日あり)
その他休暇:年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、慶弔休暇
有給休暇:入社6ヶ月後に10日付与
時間外労働:有(月平均29時間)

【昇給】
年2回(6月、12月)

【賞与】
・年2回(6月、12月)昨年実績:3.5ヵ月分
※業績により変動します

【加入保険】
社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)

【待遇・福利厚生】
交通費支給(3万円/月まで)
住宅手当(自社保有物件に入居の場合家賃の半額を補助)※上限5万円
健康手当(1万円/月)
社員研修制度
健康診断
半休制度(午前休/午後休)
従業員割引自動販売機あり
資格取得支援制度/資格手当
産休・育休制度、育児短時間勤務制度
コワーキングスペース完備
社用携帯貸与、社用車貸与
クールビズ導入
中退共退職金制度(勤続3年以上)
慶弔見舞金制度
再雇用制度
応募資格

【必須(MUST)】

・マネジメント経験や後輩育成のご経験をお持ちの方
・不動産業界において、契約処理や入居者対応、入金管理のご経験をお持ちの方

【歓迎(WANT)】

・宅地建物取引士の資格をお持ちの方
・賃貸不動産経営管理士の資格をお持ちの方

アピールポイント ベンチャー企業 20代管理職実績あり 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 Uターン・Iターン歓迎 管理職・マネージャー
受動喫煙対策

その他

「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください
更新日 2023/10/17
求人番号 2257974

採用企業情報

株式会社フェニックス管理
  • 株式会社フェニックス管理
  • 大阪府

    • 資本金20百万円
    • 会社規模31-100人
  • 内装・リフォーム・インテリア
  • 不動産仲介
  • 不動産管理
  • 会社概要

    【設立年月】2013年3月
    【代表者】徳山 聖也
    【資本金】2,000万円
    【本社所在地】
    〒541-0059
    大阪市中央区博労町3-5-1
    御堂筋グランタワー20F

    【事業内容】
    ■PM事業
    ・リーシング業
    ・リノベーション業
    ・ビルメンテナンス業
    ・コンサルティング業

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