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IT PMO & Admin Lead

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC)

  • 大阪府

    • 資本金5,000百万円
    • 会社規模5001人以上
  • その他
  • 映画
  • 小売
  • その他
部署・役職名 IT PMO & Admin Lead
職種
業種
勤務地
仕事内容 【JOB SUMMARY】

増加するIT案件、その中でも特にグローバル案件の増加に伴う米国本社とのコミュニケーション・コストの最適化及び
社内でのIT化推進の加速に伴うプロジェクト管理業務、業務の効率化と見える化の推進をリード頂きます。

【ROLES & RESPONSIBILITIES】

【ポートフォリオ管理】
• 米国本社のITロードマップから社内に関わる案件をWish Listとして管理する
• 社内の各部門からの要望をWish List に追加して管理する
• Wish List から、優先順位、予算検討を通じて社内 ITロードマップを管理する
• 変更が発生する都度、内容を最新化する

【プロジェクト管理】
• 週次にて「IT審査会」を主催する(実施承認、投資承認、記録保持などのため)
• 部門長が指定する主要案件の「進捗会議」を定期で主催する
• 主要案件に関して、価値、予算、進捗、課題などを、定型の書式にて報告する
• 上記以外の小規模案件は、開始と終了をトラッキングし、簡易な成果報告を行う
• マイルストーンごとのプロジェクト文書の作成状況を確認し、遅延に対するフォローを行う

【米国本社との連携】
• 部内の各チームの案件状況を収集して米国本社に週次のレポートを送付する
• 米国本社 PMO と定期のコミュニケーションをもつ
• 主なグローバル案件の、実施要項、進捗状況、課題などの合意形成を行う
• 米国本社 PMO と社内IT チームの間に立って相互の意見調整などを行う

【予算管理】
• 部門予算の消化状況、着地見込みを最新の状態で保つ
• 必要時には各チーム、部員と調整を行い、対応策を提案する
• 稟議申請で承認する支出と承認された予算の突合せを行う

【部内職務】
• 部内の業務プロセスの見直し、職場環境の改善などを進める
• 部内のコミュニケーションの活性化に努め部内全体の生産性向上に努める
• 業務過多のチーム、部員に対して PMO & Admin の職務を超えての支援を行う
• 部員、業務委託の採用、退職に伴う各種手続きや部内トレーニングなどを主導する
• 契約書などの文書管理および部内外の電子化の推進をリードする

【チーム管理】
• 少数の部下のモチベーション管理、人材育成等に努める
応募資格

【必須(MUST)】

【REQUIREMENTS】

<必須>
・ PMP, IPA プロジェクトマネージャ試験などを体系的に学習されている方
・ インフラ、アプリ開発、ソフトウェアのライフサイクルなど、ITの体系的な知識と経験を有されている方
・ プロジェクト管理(予算管理、納期管理、品質管理、課題管理など)を実務にてやり遂げられている方
・ ステークホルダー管理(進捗報告、エスカレーションなど)も同様
・ 海外本社、海外法人などとグローバルプロジェクトの推進経験をお持ちお方
・ 英語でのコミュニケーションが行える方(TOEIC 860以上を目安)
・ チーム管理(目標管理、人材育成など)の実務経験をお持ちの方
・ 予算管理(予算、実算、見込み管理など)の経験



【歓迎(WANT)】

<あれば尚可>
・ Web、モバイルアプリケーションに関わる開発プロジェクトの経験
・ eコマース、販売管理などのアプリケーション開発経験
・ ソフトウェア開発、DB 管理の実業務経験
・ インフラエンジニア、ネットワークエンジニアとしての業務経験



<求める人物像>
●チームプレイヤーであり、社内外の協業者とクイックかつ丁寧な連携ができる方
●物事を前向きにとらえ、プロアクティブにオーナーシップをもってプロジェクトの推進に貢献できる方
●組織横断的に人を巻き込むことのできる方
アピールポイント 自社サービス・製品あり 外資系企業 ベンチャー企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 管理職・マネージャー フレックスタイム
更新日 2022/05/18
求人番号 2010516

採用企業情報

合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC)
  • 合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC)
  • 大阪府

    • 資本金5,000百万円
    • 会社規模5001人以上
  • その他
  • 映画
  • 小売
  • その他
  • 会社概要

    【代表者】社長CEO ジャン・ルイ・ボニエ
    【事業内容】テーマパーク「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」の運営・企画、および関連事業
    【従業員数】14,663名(社員:2,857名、アルバイト:11,806名)※2023年12月31日現在

    【 ワールドクラスの体験を生み出すビジネス】
    当社は、アメリカを代表するエンターテイメント企業「NBCユニバーサル・グループ」の一員として、世界各地で愛されているユニバーサル・スタジオの中でも、もっとも多い入場者数を誇るテーマパーク「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」を運営しています。ユニバーサル・スタジオ・ジャパンは2021年で開業20周年を迎え、施設やアトラクションの拡大を続けています。近年は、パーク敷地外におけるアウトパークビジネスも拡大中です。
    米国では、パークの入場者数がコロナ禍以前の水準を上回っており、日本でも同様の傾向が見込まれています。これからも「世界のエンターテイメント・リーディングカンパニー」として成長し続けていくために、世界中の多彩なプロフェッショナルを巻き込みながらビジネスを成功へ導く、グローバル・リーダーを求めています。「自分たちに限界を設けず、 昨日の自分を超えていく」という”NO LIMIT!”なSPIRITに共感できる方、ぜひご応募ください。

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