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IT PMO & Admin Lead

年収:応相談

採用企業案件

部署・役職名 IT PMO & Admin Lead
職種
業種
勤務地
仕事内容 【JOB SUMMARY】

増加するIT案件、その中でも特にグローバル案件の増加に伴う米国本社とのコミュニケーション・コストの最適化及び
社内でのIT化推進の加速に伴うプロジェクト管理業務、業務の効率化と見える化の推進をリード頂きます。

【ROLES & RESPONSIBILITIES】

【ポートフォリオ管理】
• 米国本社のITロードマップから社内に関わる案件をWish Listとして管理する
• 社内の各部門からの要望をWish List に追加して管理する
• Wish List から、優先順位、予算検討を通じて社内 ITロードマップを管理する
• 変更が発生する都度、内容を最新化する

【プロジェクト管理】
• 週次にて「IT審査会」を主催する(実施承認、投資承認、記録保持などのため)
• 部門長が指定する主要案件の「進捗会議」を定期で主催する
• 主要案件に関して、価値、予算、進捗、課題などを、定型の書式にて報告する
• 上記以外の小規模案件は、開始と終了をトラッキングし、簡易な成果報告を行う
• マイルストーンごとのプロジェクト文書の作成状況を確認し、遅延に対するフォローを行う

【米国本社との連携】
• 部内の各チームの案件状況を収集して米国本社に週次のレポートを送付する
• 米国本社 PMO と定期のコミュニケーションをもつ
• 主なグローバル案件の、実施要項、進捗状況、課題などの合意形成を行う
• 米国本社 PMO と社内IT チームの間に立って相互の意見調整などを行う

【予算管理】
• 部門予算の消化状況、着地見込みを最新の状態で保つ
• 必要時には各チーム、部員と調整を行い、対応策を提案する
• 稟議申請で承認する支出と承認された予算の突合せを行う

【部内職務】
• 部内の業務プロセスの見直し、職場環境の改善などを進める
• 部内のコミュニケーションの活性化に努め部内全体の生産性向上に努める
• 業務過多のチーム、部員に対して PMO & Admin の職務を超えての支援を行う
• 部員、業務委託の採用、退職に伴う各種手続きや部内トレーニングなどを主導する
• 契約書などの文書管理および部内外の電子化の推進をリードする

【チーム管理】
• 少数の部下のモチベーション管理、人材育成等に努める
応募資格

【必須(MUST)】

【REQUIREMENTS】

<必須>
・ PMP, IPA プロジェクトマネージャ試験などを体系的に学習されている方
・ インフラ、アプリ開発、ソフトウェアのライフサイクルなど、ITの体系的な知識と経験を有されている方
・ プロジェクト管理(予算管理、納期管理、品質管理、課題管理など)を実務にてやり遂げられている方
・ ステークホルダー管理(進捗報告、エスカレーションなど)も同様
・ 海外本社、海外法人などとグローバルプロジェクトの推進経験をお持ちお方
・ 英語でのコミュニケーションが行える方(TOEIC 860以上を目安)
・ チーム管理(目標管理、人材育成など)の実務経験をお持ちの方
・ 予算管理(予算、実算、見込み管理など)の経験



【歓迎(WANT)】

<あれば尚可>
・ Web、モバイルアプリケーションに関わる開発プロジェクトの経験
・ eコマース、販売管理などのアプリケーション開発経験
・ ソフトウェア開発、DB 管理の実業務経験
・ インフラエンジニア、ネットワークエンジニアとしての業務経験



<求める人物像>
●チームプレイヤーであり、社内外の協業者とクイックかつ丁寧な連携ができる方
●物事を前向きにとらえ、プロアクティブにオーナーシップをもってプロジェクトの推進に貢献できる方
●組織横断的に人を巻き込むことのできる方
アピールポイント 自社サービス・製品あり 外資系企業 ベンチャー企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 管理職・マネージャー フレックスタイム
更新日 2022/05/18
求人番号 2010516

採用企業情報

採用企業

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