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【外資メーカー】エグゼクティブアシスタント(Customer Process Experience営業本部)

年収:800万 ~ 1000万

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ダッソー・システムズ株式会社

ダッソー・システムズ株式会社

  • 東京都

    • 資本金2,746百万円
    • 会社規模501-5000人
  • インターネットサービス
部署・役職名 【外資メーカー】エグゼクティブアシスタント(Customer Process Experience営業本部)
職種
業種
勤務地
仕事内容 弊社は、フランスに本社を持つ、PLM市場のリーディングカンパニーの日本法人です。

人々の生活と自然環境、そして「製品(プロダクト)」の3つが、調和を保ちながら持続的に発展していけるよう、サービスを開発・提供しています。
言い換えると、持続可能性に富む都市や社会、将来にコミットするための技術やナレッジを提案し、広めていくことが当社のミッションです。
日本の自動車業界をはじめ、航空宇宙、造船、産業機械、ハイテク、消費財、建設・建築、エネルギー、ライフサイエンスなど幅広い業界・分野において数多くの優良企業を支援し、日本の「ものづくり」に貢献しています。

今回の募集ポジションは、
CPE営業本部長及びCPE営業本部をサポートしていただくエグゼクティブアシスタントのポジションです。
社内はもちろん社外のお客様を繋ぐコミュニケーションの要となっていただき、役員及び部門の円滑な業務遂行のサポートを行っていただきます。

【具体的な業務内容】
- 本部長のスケジュール管理
- 国内外からのビジター受入れ手配
- 国内外への出張手配
- 経費精算
- 社内・社外会議の準備、手配
- イベント時における関係部署との連携を通じた準備、手配
- その他

【入社後の流れ】
まずはCPE営業本部全体の仕事の流れを理解していただき、社長秘書・CSE本部秘書と連携をし、仕事内容を把握していただくこととなります。
部門付アシスタントは一名ですが、社長秘書・CSE本部秘書とも連携して、役員をサポートしていただくポジションとなります。

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Be the “go-to” person “in-the-know” to facilitate communication and solutions for the executive, Management team and 3DS customers.
- Maintain complex and dynamic schedules for manager, visiting customers, partners and guests
- Act as a liaison for and with executives; including internal and external clients
- Anticipate needs and realign personal agenda to reach goals.
- Coordinate extensive worldwide travel arrangements, process expense reports
- Manage departmental expenses through eProcurement systems
- Coordinate executive presentations
- Manage and prepare internal and external events; participation in and/or support for large-scale events
- Provides incidental support to direct reports as needed.
応募資格

【必須(MUST)】

・日本語の読み書き、コミュニケーション(ネイティブレベル)
・英語の読み書き、コミュニケーション(ビジネスレベル)
・多国籍企業または日系企業の海外法人での秘書・アシスタント経験(5年以上)
・外資系IT企業もしくは日系IT/製造業ご出身の方
・エグゼクティブマネジメントのご経験
・イベント・プロジェクトなどのプロジェクト管理・準備・手配のご経験
・コミュニケーション能力の高い方
・MS Office ツール (Word, Excel, PPT)を使いこなせる方

【歓迎(WANT)】

・フランス語の読み書き、コミュニケーション(日常会話レベル)

◎円滑なコミュニケーションを図れる方
◎一つ一つ丁寧に、正確に仕事を進められる方
◎フレキシブルに業務に取り組める方
◎向上心とチャレンジ精神のある方
アピールポイント 自社サービス・製品あり 外資系企業 上場企業 シェアトップクラス 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 社内公用語が英語 海外事業 完全土日休み フレックスタイム 月平均残業時間20時間以内
更新日 2021/07/30
求人番号 1769712

採用企業情報

ダッソー・システムズ株式会社
  • ダッソー・システムズ株式会社
  • 東京都

    • 資本金2,746百万円
    • 会社規模501-5000人
  • インターネットサービス
  • 会社概要

    【設立年】1994年6月2日
    【代表者】代表取締役社長 フィリップ・ゴドブ
    【資本金】27億4,609万円
    【従業員数】734人(2020年10月時点・日本)
    【本社所在地】東京都品川区大崎2-1-1 シンクパークタワー
    【その他事業所】愛知・大阪

    【事業内容】
    ダッソー・システムズ株式会社はダッソー・システムズ(欧)の100%子会社であり、2019年に設立25周年を迎えます。ダッソー・システムズ製品群の販売、マーケティング、サポート、受託開発、R&Dならびに関連業務を行っています。自動車業界をはじめ、航空宇宙、造船、産業機械、ハイテク、消費財、建築や都市設計、エネルギー、ライフサイエンスなど幅広い業界・分野において日本や世界の優良企業を支援し、そのビジネス変革に貢献しています。

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