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総務マネージャー/ Facilities Manager

年収:800万 ~ 1000万

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パレクセル・インターナショナル株式会社

パレクセル・インターナショナル株式会社

  • 東京都

    • 資本金10百万円
    • 会社規模501-5000人
  • SIer
  • CRO
  • 医薬品メーカー
  • ソフトウエア
部署・役職名 総務マネージャー/ Facilities Manager
職種
業種
勤務地
仕事内容 弊社のミッションは、病気で苦しむ患者様がより良い生活が送れるよう、世界中のお客様に業界をリードするサービスやソリューションを提供することです。コーポレート部門であるファシリティ部門(総務)の側面から、ミッションを遂行するポジション(管理職)です。

【具体的な業務内容】
・社内設備・建物設備等の維持管理(ファシリティ構築・管理・運用、固定資産管理、契約書管理などにかかわる社内外での調整等)。ベンダー、ビル管理会社とのコミュニケーション。
・郵便物、受付など日々のオペレーションの管理監督業務
・ピープルマネジメント(直属部下の管理、監督、開発や評価等の実施)
・プロジェクトマネージメント(オフィスの移転やレイアウト変更のための予算作成やスケジューリングと推進)
・従業員・職場環境の安全衛生管理、BCP(事業継続計画)等に関する業務
・社内カンファレンスのコーディネート
・その他総務業務全般

Job Description :
Facility Management
Oversee the day-to-day facilities operations in the following areas;
• General maintenance
• Housekeeping and infection control,
• Mailroom service (receiving and dispatching)
• Reception activities
Partner with department heads to act upon space “Needs and Opportunities” and to maximize facility value.
Manage, organize and improve on going building maintenance plan.
Supervise and ensure the effective and professional conduct of local facility activities.
Manage building access and security and ensure appropriate measures are in place to mitigate identified risks.
Oversee service desk tickets response, turnaround time and efficiency.

Project Management
Plan, budget and schedule office moves and modifications including project management tasks.

People Management
Undertake the full range of duties relevant to the leadership, management and development of directs reports to ensure that their performance meets and/or exceeds both the business and their own personal goals/objectives.
Maintain and encourage a positive, results orientated work environment, building partnerships and modeling teamwork, communicating to the team in an open, balanced and objective manner.
Handle formal staff review processes e.g. performance and salary reviews to corporate standards and timescales.
Manage and oversee departmental activities including appropriate staff resourcing and quality control with respect to time and cost.

BCP, Safety and Sustainability
Responsible for BCP (Business Continuity Plan) – planning, implementation for assigned location.
Manage and oversee Health and Safety information to employees.
Overall responsibility for site safety and a healthy work environment.
Oversee and manage employee work permits.
Manage and promote environmental sustainability and recycling at the location.

Budget planning and Procurement management
Produce accurate annual operational budget in collaboration with appropriate key stakeholders and provide input to senior management.
Manage facilities expense/spend to an optimal level to align with budget.
Reduce expenditure by cost saving initiatives, reforms and improving on processes and procedures.
Responsible and accountable for all Facility operational expenditure/expenses.
Partner with Procurement to enhance supplier relationships.
Drive engagement with vendors to reduce costs and maximize service delivery
Resource planning and forecasting
Align with financial guidelines and ensure processes and procedures are followed.

Asset management
Maintain and manage asset register at location.
Implement or maintain process/procedure for asset tracking and locating
Retiring of assets

Lease management
Key contact person between the Company and building management for assigned location.
Establish good working relationship between the Company and Landlord to improve communication, collaboration and problem solving.
Manage lease, identify key clauses pertaining to reinstatement obligation, renewal and notice periods, yearly escalations and lease expiration date.

Compliance & Integrity
Compliance with FM & building related laws as required by statute.
Oversee and manage site compliance for all inspections/audits, regulatory or clients or statutory authorities.

Confidentiality
Instill a culture of compliance with the code, company policies and all applicable laws
応募資格

【必須(MUST)】

*ビジネスレベルの英語力 ※英語での面接あり
*5年以上の総務または関連分野での実務経験
*ピープルマネジメント経験
*大学卒(学士)以上

Knowledge and Experience:
• Minimum 5 years working experience in a Facility support or related environment.
• Experience in a multi-site environment at management level
• Proven track record in construction management, real estate operations, and project management.

Education:
• Bachelor’s degree preferably with FM, Real Estate, Engineering, Construction, Finance, Business or equivalent experience

【歓迎(WANT)】

*施設管理、不動産運用などの経験をお持ちの方

*サービスマインド力
*問題解決能力
*チームプレイヤー
*迅速性
*柔軟性
*マルチタスク能力

• Excellent interpersonal, verbal and written communication skills in both local language and English
• Service minded
• Problem solving skills
• Good finisher
• Team player
• Must be proficient in Agile methodology
• A flexible attitude with respect to work assignments and new learning
• Ability to manage multiple and varied tasks with enthusiasm and prioritize workload with attention to detail
• Willingness to work in a matrix environment and to value the importance of teamwork.
アピールポイント 外資系企業 女性管理職実績あり 従業員数1000人以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 管理職・マネージャー
更新日 2021/03/03
求人番号 1632384

採用企業情報

パレクセル・インターナショナル株式会社
  • パレクセル・インターナショナル株式会社
  • 東京都

    • 資本金10百万円
    • 会社規模501-5000人
  • SIer
  • CRO
  • 医薬品メーカー
  • ソフトウエア
  • 会社概要

    【代表者】代表取締役社長 三木 茂裕
    【資本金】1,000万円
    【従業員数】1,300名
    【本社所在地】東京都中央区新川1-17-21

    【事業内容】
    モニタリング業務を含めた臨床試験のフルサポート、薬事コンサルティング、メディカルライティング、データマネジメント、統計解析、監査(GCP、臨床研究)、国内管理人業務 等

    【当社について】
    弊社はアメリカのボストンに本社を置く、世界をリードするCRO(医薬品開発業務受託機関)企業です。
    第I相~第IV相臨床試験のサポート、薬事コンサルティング、製造販売後調査のサポート、また臨床開発における業務の効率を向上させるITソリューション等、臨床開発におけるあらゆるステージにおいてサービスを提供しています。

    ■主要治療領域
    CROとして30年にわたり心臓病、腫瘍、感染症、神経疾患、アレルギー/免疫疾患、内分泌/代謝性疾患、消化器疾患、産科/婦人科系疾患、整形外科、小児科、精神病科などを主要治療領域としてきました。

    ■パレクセルの特長
    ・世界100カ国以上にわたる臨床試験の実施実績
    ・第I相から第IV相臨床試験における幅広いサービス
    ・主要治療領域における科学的・医学的専門性
    ・先進的なeクリニカルテクノロジーサービス
    ・医薬品開発戦略・コンサルティングサービス新興市場へのアクセス

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