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【秘書・業務改善(内勤事務)】※トップクラスのシェアを誇る太陽光モニタリングシステム開発企業※

年収:応相談

採用企業案件

役員面接

部署・役職名 【秘書・業務改善(内勤事務)】※トップクラスのシェアを誇る太陽光モニタリングシステム開発企業※
職種
業種
勤務地
仕事内容 当社は1990年に設立後、太陽光発電のモニタリングシステムを中心に常に革新的な技術開発に取り組み、再生可能エネルギーの普及促進に努めています。
太陽光関連のシステムメーカーの中では老舗であり、常に業界をリードする製品を作ってまいりました。

特に、モニタリングシステムの累計導入実績は全国40,000件(2019年12月末現在)に達し、その中でも遠隔監視・制御システム&サービスは高機能・低価格で市場から高く評価され、確固たる地位を確立しています。

今後は電力会社と需要者の間に立ってうまくバランスをコントロールするアグリゲーターとしての役割を果たすべく、
自家消費向けシステム、蓄電池対応などの開発を進め、さらにブロックチェーン活用の電力取引システム、
AIを活用したビッグデータシステムなど、最新技術を取り込んだシステムも順次開発予定です。 

【仕事内容について】
*主な秘書業務
・社長・経営陣のスケジュール管理・調整
・社長・経営陣宛の電話や来客等の受付対応
・出張や会食等の手配
・各種資料の作成サポート

*業務改善サポート
・社内各部署の業務ヒアリング・分析
・課題の洗い出しと業務フロー改善案の策定
・改善案の運用に向けた準備、調整
※業務改善のお仕事は、専任の先輩社員がおりますので
 まずは先輩の補助的な役割からスタートしていただきます。

「秘書」や「業務改善」と聞くと少し難しそうなイメージがあるかもしれませんが
社内外の連絡・調整が仕事の中心となりますので、一般的な事務職と内容は変わりありません。
未経験の方も少しずつ色々なことを経験しながら、仕事を覚えて頂けますのでご安心ください。
労働条件 【勤務時間】9:00~17:30(休憩1時間・実働7.5時間)
【勤務場所】京都本社(京都府京都市伏見区)
【休日・休暇】土・日・祝日/年末年始休暇/夏季休暇/有給休暇/慶弔休暇/出産・育児休暇 ※完全週休二日制 ★年間休日数126日
【社会保険】健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険
【各種手当】交通費(税抜30,000円/月まで)、家族手当、資格手当、役付手当、残業手当
【各種制度】社宅あり(会社都合の転勤者のみ)、退職金制度、資格取得支援制度(指定の資格取得時は受験料全額会社負担)
【昇給・賞与】昇給年1回、賞与年2回(夏季・冬季)
【その他】社内クラブ活動(テニス・天文など)、インフルエンザ予防接種の補助、常備薬の有償斡旋、保健師への健康相談、全社内禁煙
応募資格

【必須(MUST)】

・大卒、高専卒以上
・社会人経験おおむね3年以上

【歓迎(WANT)】

未経験者大歓迎ですが、
下記のような経験のある方は
比較的早くキャッチアップできます。

・パソコンを使った事務仕事の経験
・秘書業務の経験
・お電話対応の経験

【求める人物像】
・柔軟な思考ができる方
・状況を的確に把握することができる方
・洞察力のある方
・物事を深く考えた上で行動に移せる方
・知的好奇心のある方

秘書のお仕事では臨機応変な対応が求められることがあります。
周囲への気遣いを心掛けながら、場面に応じた最適な対応を考えて
相手に喜んでいただけた時には大きなやりがいを感じます。

業務改善のサポートにおいては
社内のあらゆる業務の改善に携われますので、幅広い知見を深められます。
部門間での業務フローの改善などを横断的に検討するお仕事ですので、
知的好奇心のある方やじっくりと深く思考をする方にはピッタリの業務と言えます。
アピールポイント 自社サービス・製品あり 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり Uターン・Iターン歓迎 完全土日休み
更新日 2020/09/17
求人番号 1496322

採用企業情報

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