【チームラボ】展示機材の国際物流・貿易実務スペシャリストを募集

■募集背景 世界各国で展開するデジタルアートミュージアム・大規模常設展・企画展の増加に伴い、国内外へ輸送する専用機材・ハードウェア（映像・音響・照明機器、各種センサー、造作物、交換部品等）の輸出入業務が拡大しています。 また、現地視察や設営・撮影チームによる機材のハンドキャリー（一時持ち出し）も頻繁に発生しています。これまでの業務基盤を引き継ぎつつ、各種通関やカルネ申請、機材輸送を円滑に推進してくれる実務担当者を募集します。 ■業務内容 世界各地の展示施設・プロジェクトに向けた機材の輸出入手続き、物流手配、進捗管理および実務オペレーション全般をお任せします。 主な実務オペレーション • 輸出入実務・書類作成: 社内からの輸送依頼受付および貨物情報の収集（品名、用途、材質、バッテリー/磁石の有無など） 通関・貿易関係書類（Commercial Invoice, Proforma Invoice, Packing List等）の作成・照合 HSコード候補の事前調査およびフォワーダーへの確認 • 配送・フォワーダー手配: 航空便、船便、国際宅配便の見積取得・比較・手配 倉庫、社内担当者、配送業者間の集荷・搬出入日時の調整 • 進捗管理・トラブル対応: 輸送状況の追跡、本船遅延や税関検査時のリカバリー調整 海外取引先や現地代理店との英文メール対応 • ATAカルネ申請・ハンドキャリー手配（重要業務）: 撮影チーム・設営チームが出張時に持ち出す機材（ハンドキャリー分）のカルネ通関申請書類作成・手配 出張者への現地税関手続き（カルネの原本管理、税関スタンプの受領等）の手順レクチャー・注意事項ガイダンス • 証憑整理・コスト確認: 輸出入許可書、カルネ使用済み証憑、Waybill、請求書の整理・台帳更新 物流費用の一次確認・決刺申請 ■スキルや経験に応じてお任せしたい業務  リチウムイオン電池等を含む危険物貨物の輸送条件確認（SDS/MSDS、UN38.3等の確認）  コスト・スピード・安全性の観点からの輸送フロー・チェックリスト改善  輸出免税・消費税還付に向けた経理・財務部門との連携

【給与】 保有されるスキル・経験・能力により決定 【試用期間】 3ヶ月 【休日・休暇】 原則として、土曜、日曜、祝日、年次有給休暇、年末年始、夏期休暇、産前産後休暇、育児休業、看護休暇 【勤務地】 東京都千代田区神田小川町 2-12 小川町進興ビル(本社)他、会社が指定する場所 【待遇・福利厚生】 ・半期決算賞与(年2回) ※グループ会社の場合は支給対象外 ・永年勤続賞(3,5,10,20,30年ごとに30,50,100,200,300万円支給) ■ヘルスケア ・各種社会保険 ・定期健康診断(年1回) ・健康管理システム「Carely」の導入 ・外部相談窓口 ・ストレスチェック(年2回) ・インフルエンザ予防接種サポート ・オフィスで整体 ■スキルアップ支援 ・学会・イベント参加費用補助 ・書籍購入サポート ・資格取得応援制度 ・学習用AWSアカウントを発行 ■業務支援制度 ・出張手当(国内/海外) ・出張用Wi-Fiルーター貸出 ・社用携帯の支給 ・海外旅行保険の加入 ・有料ツールの導入 ■ライフイベント支援 ・産前産後休業・育児休業 ・子育て支援 ・慶弔見舞金 ・引っ越し支援 ■メンバー交流支援 ・アフター交流手当 ・社員旅行 ・プロジェクトキックオフ・打ち上げ ■海外国籍向けの支援 ・ビザの取得 ・海外からの引越し支援 ・日本語学習支援 ・多言語対応可能なカウンセリングサービス