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| 部署・役職名 | 【パーソナルアシスタント(個人秘書)】オーナー社長の人生をサポートする個人秘書|未経験歓迎|英語を活かせる|20-30代活躍|立ち上げメンバー |
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| 仕事内容 |
【業務内容】 募集ポジション:パーソナルアシスタント(個人秘書) 当社は、上場企業のオーナー社長をはじめとする超富裕層に向けて、資産管理からライフスタイルまで包括的にサポートするファミリーオフィスサービスを提供しています。 今回、クライアントであるIT企業オーナー社長専属のパーソナルアシスタント(個人秘書)として、ファミリーオフィス業務を通じてビジネスからライフスタイルまで幅広くご担当いただきます。 個人スケジュールの管理や会食手配などの秘書業務にとどまらず、ご本人のビジネス・プライベート双方に深く関わり、ご自宅やご家族に関する各種手配、プライベート旅行のコーディネート、イベントサポートなど、公私にわたる幅広い業務をお任せします。 業務範囲は幅広く、その分、調整力・交渉力・判断力・危機対応力など、あらゆるビジネスシーンで活かせるスキルを実務を通じて磨くことができます。 また、オーナー社長を支えるファミリーオフィスならではの高度な手配や調整業務に携わることで、一般的な秘書業務では経験する機会の少ない領域にも挑戦でき、秘書・パーソナルアシスタントとして幅広い経験を積むことができます。 具体的な業務内容(一例): ・スケジュール調整、管理 ・アポイントへの同席、議事録・資料作成 ・会食や贈答品の手配(レストラン予約、出張シェフのアレンジや現場サポート含む) ・出張・旅行手配(出張同行の可能性あり) ・ご家族対応(各種手続き代行や、緊急時のお子様お迎え等) 【求めるスキル】 ・高い守秘意識・情報管理能力 ・相手の意図や状況を汲み取り、先回りして行動する力 ・優先順位を判断し、複数業務を並行して進める力 ・急な予定変更や突発事項にも冷静かつ柔軟に対応する力 誰かの役に立っている実感を持って働きたい方、人のサポートをすることがお好きな方、明るく前向きなコミュニケーションが取れる方、未知のことでも楽しみながら意欲的に取り組める方をお待ちしております。 【当社のポイント】 ◆語学力の活かせるお仕事 お客様の人生を豊かにするやりがいを感じながら、ご自身の語学力を活かしてグローバルに活躍する機会があります。 海外の手配業者とのやり取りや海外出張への同行など、世界各地の手配や現地対応を経験する中で、グローバルな環境で求められる対応力や、ハイエンドなサービスに関する知見を身につけることができます。 ◆ハイエンドな世界観/感性 ワイン、アート、ラグジュアリートラベルなど、ハイエンドな世界観の業務を通じ、幅広い分野の専門的な知見が身につくだけでなく、ご自身の感性も磨かれていきます。 ◆少数精鋭/立ち上げフェーズならではの裁量 チームとしては立ち上げフェーズになるため、スピード感とマルチタスクが求められる環境です。 決められたやり方に沿うだけではなく、より良いサポートのあり方や業務の進め方を考えながら、裁量をもって環境を作り上げていくことができます。 |
| 労働条件 |
【給与】 賃金形態:年俸制 月額固定残業:45時間有 ※超過分は別途支給 (ただし月平均残業時間は25~30時間程度) 昇給・賞与:詳細はオファー後にご確認ください 交通費:全額支給 【雇用形態】 正社員 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件 【勤務地】 〒105-6318 東京都港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー18階 転勤なし リモートワーク:週2日を上限に可 ※入社後オンボーディング期間は原則出社 【勤務時間】 標準勤務時間帯:9:00~18:00 フレックスタイム制有(コアタイム/10:00~15:00) 【休暇・休日】 年間休日:120日 完全週休二日制(土日祝休み) 夏休み・年末年始休暇有 年間有給休暇(入社後7ヶ月目に10日間付与) 年4日特別休暇有り 【待遇・福利厚生】 <社会保険> 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 ・雨の日のタクシー代補助(月1回まで) |
| 応募資格 |
【必須(MUST)】 ・TOEIC650点以上の英語力をお持ちの方※業務遂行に支障ない語学力をお持ちであれば、点数や海外経験は不問 ・緊急時など、必要に応じて休日や勤務時間外に発生する連絡・作業に柔軟に対応できる方 ・4年制大学卒以上 【歓迎(WANT)】 ・航空、ブライダル、ホテル、ラグジュアリーブランド業界でのサービス経験・ベンチャー企業での業務経験 ・富裕層との折衝経験 ・誰かの役に立っている実感を持って働きたい方 ・人のサポートをすることがお好きな方 ・変化の多い環境でも柔軟に対応できる方 ・明るく前向きなコミュニケーションが取れる方 ・未知のことでも楽しみながら意欲的に取り組める方 |
| アピールポイント | フレックスタイム |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/08/25 |
| 求人番号 | 9755298 |
採用企業情報
- アルシオン・ファミリーオフィスサービシズ株式会社
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- 資本金10百万円
- 会社規模非公開
- コンサルティング
- 広告・PR
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会社概要
【代表者】久住 拓寛
【資本金】1,000万円
【本社所在地】東京都港区虎ノ門1丁目23番1号
【事業内容】
・各種広告代理業
・ファッション、コーディネートに関するコンサルティング業
・経営コンサルティング業
・資産運用に関するコンサルティング業
・各種保険に関するコンサルティング業
他
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