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【イオングループDX戦略子会社】エグゼクティブアシスタント(役員秘書)

年収: 800万 ~ 1000万 ?

採用企業案件

採用企業

イオンスマートテクノロジー株式会社

  • 千葉県

    • 資本金6,990百万円
    • 会社規模非公開
  • その他
部署・役職名 【イオングループDX戦略子会社】エグゼクティブアシスタント(役員秘書)
職種
業種
勤務地
仕事内容 【会社概要】       
イオンスマートテクノロジーは「デジタル技術でアジアの小売業を変える」というスローガンのもと、グループのデジタルシフト戦略を具現化、牽引する役割として2020年に設立。グループ共通のプラットフォーム構築や各種IDの統合などを進めております。
この2024年12月からグループ小売各社の基幹システムを長年構築してきたイオンアイビスのIT事業部門と統合することにより、バックエンドからフロントエンドまで一貫したサービス展開が可能になり、より迅速にお客さまやグループ全体に生活インフラとしての新しい価値をご提供してまいります。

【職務詳細】
イオン株式会社、又はイオングループのDXを担うデジタル部門にて、経営陣のもとでエグゼクティブアシスタント業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、スケジュール管理や庶務といった秘書業務にとどまらず、経営会議の運営や役員名義のドキュメント作成、部門横断プロジェクトの推進までを担う、経営の「参謀」としての役割を期待しています。 
 
《具体的な業務》
・経営会議・重要会議体の企画、アジェンダ設計・論点整理、運営および議事の取りまとめ
・担当役員名義の方針・提言資料、報告書、社内外向けメッセージ等のドキュメント作成(PowerPoint/Excel/Word)
・経営課題・重要施策に関する情報収集、調査・分析、資料化
・部門横断プロジェクトの推進、進捗管理・フォローアップ
・社内関係部門(経営企画・管理、IT、法務、内部監査、人事等)およびグループ各社との連絡・調整
・社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応
・担当役員のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む)
・機密情報・重要文書の管理、整理
・その他担当役員の業務遂行に付随する庶務事務全般 

本ポジションは経営陣(担当役員)の直下に位置し、担当役員のもとで少人数の体制で業務を進めていただきます。
特定の部門にとどまらず法務・内部監査・人事等の社内関係部門や、イオングループ各社、社外パートナーと横断的に連携する、全社的な広がりを持つポジションです。
経営の意思決定に近い距離で、部門や役職を越えて多様な関係者と協働いただきます。 

【当ポジションの魅力】
・経営レベルの意思決定プロセスを間近で経験できる、経営中枢でのポジション
・グループ全体のDXという大規模テーマに、担当役員の「右腕」として戦略立案・推進から関与できる機会
・経営層・専門家との協業により磨かれる、高度な調整力・判断力 
労働条件 就業場所(本社):千葉県千葉市美浜区中瀬1丁目5-1(最寄り 海浜幕張駅)
受動喫煙対策:敷地内全面禁煙

※基本的には海浜幕張の本社へ出社になりますが、入社後にチームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、個々人のご事情に即した働き方ができます

在宅勤務:可能ですが、フルリモートではございません。

勤務時間:コアタイムなしのフルフレックスタイム制
入社後チームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、個々人のご事情に即した働き方ができます。

休日休暇:120日~125日
年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。
土日祝をお休みに設定されている方が多い状況です。

雇用形態:正社員
└試用期間:3ヶ月

年収イメージ:700~1000万円
※給与詳細は、能力・経験を考慮した上で決定します
※グループ業績の変動により上記想定年収を下回る可能性もあります

・昇給年1回
・賞与年3回
・交通費支給(会社規定有)
・住宅助成金(持家・賃貸とも社内規定により支給)
・管理監督者となるため、時間外労働手当は支給対象外となります

待遇・福利厚生:
 └住居手当:住宅助成金(持家・賃貸とも社内規定により支給)
 └社宅制度(社内規定あり)
 └通勤手当:交通費全額支給
 └退職金制度
 └従業員買物割引制度
 └イオングッドライフクラブ(共済会):余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり
 └育児/介護制度
 └資格取得補助
 └従業員持ち株会
 └労働組合
 └副業可(許可制、競合業務は不可)

加入保険:社会保険完備
応募資格

【必須(MUST)】

・経営企画・経営管理・事業企画のいずれかの実務経験、または経営者/役員直下で企画・推進を担った経験(2〜3年目安)
・経営会議資料・報告書等のビジネス文書作成能力(PPT/Excel/Word実務レベル)
・複数案件を並行管理する調整力・スケジュール管理力
・機密情報を適切に扱う高いコンプライアンス意識  

【歓迎(WANT)】

・事業会社での経営企画、経営戦略、事業企画、PMO 等の実務経験
・部門横断でのプロジェクト推進、進捗管理の経験
・役員・経営トップクラスの秘書、社長室、役員補佐としての経営層サポート経験
・IT、情報システム、DX領域の知見。またはリスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
・英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません)  

【求める人物像】
・役員の意図や経営の状況を先読みし、指示を待たずに主体的に動ける方
・複雑な経営課題を構造化し、資料や言葉に的確に落とし込むことにやりがいを感じる方
・会社や経営の課題を「自分ごと」として捉え、責任を持って最後までやり切れる方
・高い機密性と倫理観が求められる環境で、誠実に信頼を積み重ねられる方
・役職や部署の垣根を越え、多様な関係者を巻き込みながら物事を前に進められる方
・変化の多い大規模組織のDXに前向きに取り組み、「参謀」として経営を支えながら自身の経営視点も広げていきたい方
アピールポイント 創立5年以内 自社サービス・製品あり 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 女性管理職実績あり 資格支援制度充実 Uターン・Iターン歓迎 フレックスタイム
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2026/08/25
求人番号 9278007

採用企業情報

イオンスマートテクノロジー株式会社
  • イオンスマートテクノロジー株式会社
  • 千葉県

    • 資本金6,990百万円
    • 会社規模非公開
  • その他
  • 会社概要

    【社名】イオンスマートテクノロジー株式会社(AEON Smart Technology Co., Ltd.)※イオン株式会社100%子会社
    【設立】2020年10月
    【所在地】〒261-8515 千葉県千葉市美浜区中瀬1-5-1
    【代表者】代表取締役社長 太田 卓也
    【資本金】69億9,000万円
    【事業内容】情報システムサービス:
    イオンスマートテクノロジーは「デジタル技術でアジアの小売業を変える」というスローガンのもと、グループのデジタルシフト戦略を具現化、牽引する役割として2020年に設立、グループ共通のプラットフォーム構築や各種IDの統合などを進めております。この24年12月からグループ小売各社の基幹システムを長年構築してきたイオンアイビスのIT事業部門と統合することにより、バックエンドからフロントエンドまで一貫したサービス展開が可能になり、より迅速にお客さまやグループ全体に生活インフラとしての新しい価値をご提供してまいります。

    【具体的な事業・サービス内容】
    ■「iAEON」アプリの開発
    支払い・ポイント・お得情報が一つに集約されたイオンのトータルアプリの開発
    ■店舗システムのDX化
    ネットスーパー・EC・サービスカウンターシステムなど、デジタルを活用した小売り体験の実現
    ■グループ全体のITソリューション・基幹システムの開発
    国内外グループ会社300以上の基幹システム開発、運用・保守・ITインフラ構築により、グループ全体の挑戦と発展を支え顧客体験の向上を実現
    ■従業員向けシステムの開発
    リアルタイムに在庫確認や発注が行える携帯端末「モバイルアシスタント」で50万超のイオン従業員業務環境のDX化を推進
    ■購買・会員データ活用のための基盤構築
    数千億の購買データおよび数千万の会員データのグループ全体での利活用

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