【フルフレックス/オペレーション担当】AIをパートナーに建築プロジェクトの契約〜支払管理

【仕事概要】 弊社の建築プロジェクトを進めるうえで発生する、施工会社・設計事務所などパートナー企業との契約・発注・支払い業務をメインで担います。 契約締結・請求書回収・支払い申請までを一気通貫で取りまとめ、社内のPMと連携しながら、プロジェクトの円滑な進行を実現することがミッションです。 私たちは、土地探しから建築・テクノロジー・運営までをひと続きに設計し、これまでにない特別な滞在体験を提供しています。 その体験をつくる舞台裏では、一棟ごとに数十件以上の発注と契約が走ります。 弊社が届けたい "超ワクワク" は、こうした目に見えないオペレーションの積み重ねから生まれています。 ◆採用背景 複数物件の開発が急速に進み、竣工が集中するフェーズを迎える中で、取り扱うオペレーション規模も拡大しています。 AIを活用した仕組み化も並行して進めていますが、最終的に関係者一人ひとりと向き合いながら、着地まで導くのは "人" の仕事です。 何をAIに任せ、何を人の手に残すかを見極めながら、仕事のあり方そのものを構築していただける方を求めています。 ◆主な業務内容 ＜契約締結から支払い申請＞ 1. 契約オペレーション - 契約条件の確定後、先方の経理・リーガルとのやり取りを引き取り、契約締結まで完遂 - 契約書の取りまとめ、社内リーガルとの連携、押印・保管プロセスの管理 2. 発注申請のサポート - 予算確定段階で、発注の社内承認手続きが期日までに完了するよう、PMをサポート - 申請件数のモニタリング 3. 支払い管理 - 月次の支払いスケジュール管理 - 工事担当者・先方経理に対する請求書回収のリマインド - 支払いの社内申請、経理チームへの連携 4. 社内PMとの連携 - 各案件の進行状況を適宜ヒアリング - 支払い期日の管理 ＜総務業務＞ - 来客対応およびオフィス環境・備品の整理 - 経営陣のサポートや各種申請手続き（登記など） ◆醍醐味やキャリアパス 弊社のオペレーション担当は、単なる定型業務としてタスクを消化していく仕事ではなく、チームで一棟一棟の物件を最後まで動かしきる役割です。 「契約条件や請求書のすり合わせ」「支払い期日の調整」など、日々発生するやり取りを、相手の事情を汲みながら丁寧に取りまとめていく。 人と人のあいだに立ち、関係を編みながらプロジェクトを動かすことが、このポジションならではの醍醐味です。 また、私たちは「個の力を100倍にする」ことを方針に、定型・反復業務をAIで自動化しています。AIで処理スピードと正確性を底上げしながら、人にしかできない「相手とのやり取り」と「意思決定」に時間を割けるオペレーションを、自らの手で設計していけるのも大きなやりがいです。 専門性を深めてマネジメントを担う方向、プロジェクトマネージャーや新規事業の立ち上げへとクロスする方向など、進む道はさまざま。 事業の拡大とともに自分の役割もスケールし、組織の中核へと影響範囲を広げていく。ゼロから自分の手でつくる新しいキャリアです。

【勤務地】 勤務地: 基本的にオフィス勤務（東京・晴海）となりますが、柔軟にリモートワークを取り入れています 居住地: 都内近郊推奨（オフィスでの対面ミーティングに参加できる範囲に居住する必要があります） 備考: チーム連携やプロジェクト進行のため、建築部では、対面でのコミュニケーションを重視しています。 遠方からの転居費用については、応相談としております。