【バックオフィスマネージャー】 / 東証プライムG/ 社員の定着率が高い/部長へのキャリアアップ可能性有

【募集背景】 アイメプロは、小児・眼科領域を筆頭に、医薬品や医療機器の臨床開発業務を支援し、早期承認取得に貢献しています。 2022年にJMDCグループに参画し、さらなる事業の成長を目指すうえで、健全な経営保持、組織運営の機能化を支えるバックオフィス部門の役割は重要であり、体制の強化を図ることとなりました。 現在、バックオフィス部門は部長のもと、財務・経理、総務、人事・労務、ITの４つの機能を有します。今回の体制強化に伴い、メンバーの実務サポートやマネジメント、部長へのレポートを行っていただくグループマネージャーとしてご活躍いただける方を募集します。 【期待する役割とキャリアイメージ】 まずは、財務・経理、総務業務および人事・労務を中心としてスタートし、ゆくゆくは、ITも含めた経営管理部門全体のマネジメントを担っていただくことを想定しています。 また、２～３年後には、部長職へのキャリアアップの可能性もございます。 企業の成長をダイレクトに感じられるバックオフィス部門で、変革期にある会社の“これから”を一緒につくっていくことができるポジションです。 事業拡大に応じた業務プロセスの改善やより良い規程等の提案をリードしていただける方にJOINしていただきたいと考えています。 【仕事内容】 一部、ご自身で手を動かしていただく業務が発生しますが、基本的には各担当者が行う実務フォローやレビューが中心となります。 ■部門の構築およびマネジメント ・メンバーマネジメント ・バックオフィス部門、現場間の連携 ■実務メイン業務 ・弁護士および社労士とのコミュニケーション ・法務レビューマネジメント ・株主総会/取締役会（実務マネジメント・資料作成） ・社内規定整備 ・各部署との連携による横断的なプロジェクト推進 ・各種労務対応（ハラスメント、メンタルヘルス等） ・人事制度規格改訂　等 ■フォローおよびレビューメイン業務 ◎財務・経理 ・決算業務(月次/四半期/年次) ・入出金管理、および決済 ・予実管理体制の構築・分析・改善提案 ・税理士、会計士との折衝、対応 ・予算・経営計画策定関連業務　等 ◎総務・法務 ・オフィスファシリティ関連 ・勤怠管理 ・社内規定整備および労使協定関連事務局対応 ・備品管理、発注業務 ・全社会議、社内イベント等運営 ・押印対応 ・来客、電話対応　等 ◎人事・労務 ・人事制度/評価の運用 ・健康経営施策の企画・運用 ・採用業務全般 ・安全衛生（衛生委員会等）、産業医対応 ・従業員フォロー（新入社員および社員全般） ・各種労務手続き（入退社、保険関連等）　等 ◎IT ・社内システム保守運用 ・社内ヘルプデスク対応 ・PCおよび周辺機器のキッティング ・セキュリティ対策 ・ベンダーコントロールおよび社内関連部門との調整　等 【配属部門と部門構成】 ■経営管理部 財務経理グループ（1名）、総務グループ（2名）、人事労務グループ（3名）、ITグループ（1名）の4つのグループから成る部門です。 幅広く業務対応いただきますが、まずはご自身が強みをお持ちの専門キャリアの業務から関わっていただき、少しずつお任せする業務の幅を広げていっていただくイメージです。 【当社の魅力】 ・小児領域・眼科領域の高い専門性 小児医療への専門性の高いCROであり、これまでの業務実績においても、全受託業務の3割超が小児医療に対する支援業務です。 近年は眼科領域にも注力しており、こちらについては社内で特別研修も行っていることから、いずれも専門性を高めることができます。 ・社員の定着率が非常に高い 当社は社員が長期的に活躍できることを重視しており、見積もりの段階で余裕のある案件を受託している為、残業は月平均20時間以下と働きやすい環境があります。 なにか問題が発生した際には迅速に相談、対処することが業務姿勢として根付いており、風通しのよい社風です。 これらの積み重ねがあり、3年間で離職者は2名（離職0の年もある）と非常に定着率の高い企業です。 【当社の特徴】 ・医薬品・医療機器・再生医療等製品の臨床開発業務すべてを支援します。 開発業務全般の管理から個々の業務すべての実施経験があります。 ・小児領域は特に重点的にサービス展開しています。 小児領域の豊富な経験、専門家とのコネクションがあります。 ・業務委託および人材派遣の両方でのサービス提案が可能です。 ・社員のストレスが少ない組織風土です。 風通しよい組織であり、問題事項はすぐに明確にし、対処可能です。 ・教育研修体系が整備されています。 社外CRAへの教育研修サービスを提供しており、100名以上の受講生の実績があります。

【雇用形態】 正社員 期間の定め：無 試用期間6ヶ月 【勤務地】 本社：東京都港区 地下鉄「大門」駅 徒歩3分　JR「浜松町」駅 徒歩7分 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 転勤：無 ※2026年5月25日より下旬に下記住所へ移転いたしました。 【東京本社】東京都港区芝大門2-5-5　住友芝大門ビル5階 【勤務時間】 フレックスタイム制 標準的な勤務時間帯：9:00～17:30（コアタイム：10:00～15:00） 所定労働時間：7時間30分 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 在宅勤務制度あり（原則週3日まで） 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年始年末休暇 夏季休暇 有給休暇 慶弔休暇 特別休暇 【昇給・賞与】 昇給：年１回 決算賞与：支給実績あり 【通勤手当】 実費支給（月額10万円まで） 【社会保険】　 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険　（健康保険（IT健保組合） 【定年】 65歳 【福利厚生】 ・育休取得実績有 （育休後復帰率100%） ・研修制度あり ・産休・育児休暇制度 ・育児・介護短時間勤務制度 ・短時間正社員制度 ・インフルエンザ予防接種補助　他