【営業事務スペシャリスト／東京】新拠点立ち上げメンバー｜急成長中のアスベスト事業を支えるコアメンバー募集

【仕事内容】 新たに開設する東京オフィスの営業事務・営業サポート業務をお任せします。 当社は、アスベストの事前調査・試料採取・定性分析・除去工事から、建物解体工事、産業廃棄物処理、アスファルト舗装工事、土木・外構工事まで、複数の事業を展開しています。 現在、大阪を中心に展開してきた事業をさらに拡大するため、東京進出が正式に決定しました。 今回募集する方には、東京オフィスの営業担当がお客様への提案や営業活動に集中できるよう、見積書・契約書・受発注書類の作成、案件管理、顧客対応、社内各部署との調整などを担当していただきます。 単に営業から依頼された書類を作成するだけではありません。 「営業が動きやすくするにはどうすればよいか」 「案件情報をどのように管理すればミスを防げるか」 「大阪本社や分析・施工部門と、どう連携すればスムーズか」 といった視点を持ちながら、東京オフィスの営業事務体制そのものをつくっていただくポジションです。 これまで営業事務として培ってきた経験や得意分野を、ぜひ新しい拠点づくりに活かしてください。 【主な業務内容】 ・見積書、注文書、契約書、請求関連書類などの作成・管理 ・営業案件、受注案件の進捗管理 ・顧客情報、案件情報の入力・管理 ・電話、メールによる顧客対応 ・営業担当者のスケジュール、商談、案件管理のサポート ・お客様からの問い合わせ内容の確認および社内担当者への連携 ・アスベスト事前調査、分析、除去工事等に関する各種書類の作成補助 ・報告書、写真台帳、提出資料等の作成・管理 ・大阪本社、アスベスト分析部門、施工部門との業務調整 ・受注後の案件進行に伴う社内外との連絡・調整 ・営業資料、提案資料等の作成補助 ・書類やデータの管理方法の整備 ・営業事務業務の効率化、業務フローの改善 ・東京オフィスの運営に関する事務業務全般 すべての業務を最初から一人で担当していただくわけではありません。 これまでの営業事務経験や得意分野を踏まえ、担当する業務範囲を決定します。 一方で、新設オフィスだからこそ、決められた仕事だけを担当するのではなく、より良い営業サポートの仕組みを一緒につくっていただける方を歓迎します。 【募集背景】 当社は大阪府吹田市を拠点に、アスベスト事業、解体事業、舗装事業を展開してきました。 特にアスベスト事業は、法改正や市場ニーズの高まりを背景に成長を続けています。 現在では、 アスベスト事前調査 → 試料採取 → 定性分析 → アスベスト除去工事 → 建物解体工事 まで、自社内で一貫して対応できる体制を構築しています。 そして、さらなる事業拡大に向けて、東京への進出が正式に決定しました。 今回の採用は、すでに完成された東京オフィスの欠員補充ではありません。 これから東京で事業を拡大していくための立ち上げメンバーの募集です。 営業担当者が営業活動に集中できる環境を整え、大阪本社や各事業部との連携を支える営業事務は、東京展開を成功させるうえで重要なポジションだと考えています。 【このポジションの魅力】 ■ 東京オフィスの立ち上げに関われます 今回募集するのは、新しくスタートする東京オフィスのメンバーです。 すでに完成された組織のルールに合わせるだけではなく、案件管理、書類管理、営業との連携方法など、これからの東京オフィスの仕組みづくりにも携わることができます。 「もっとこうした方が営業が動きやすい」 「この管理方法ならミスを減らせる」 といった、これまでの営業事務経験から生まれる提案を歓迎します。 ■ 営業事務としての経験をしっかり活かせます 見積書や契約書を作成するだけではなく、案件の入口から受注、その後の社内手配まで、営業活動全体をサポートしていただきます。 営業担当者、顧客、大阪本社、分析部門、施工部門など、多くの関係者をつなぐ役割です。 営業事務として培ってきた、 ・先回りして準備する力 ・複数案件を管理する力 ・正確な書類作成能力 ・社内外との調整力 ・営業担当者を支える力 を存分に活かしていただけます。 ■ 「営業を支える専門職」として評価します 当社では、営業事務を単なる補助業務とは考えていません。 営業担当者が本来の営業活動に集中し、お客様への対応スピードやサービス品質を高めるためには、営業事務の存在が不可欠です。 営業が成果を出すための環境を整え、案件を円滑に進めることも重要な成果の一つです。 営業を支える専門職として、その経験や貢献をしっかり評価したいと考えています。 ■ 急成長する会社の変化を間近で経験できます 当社は現在、事業・組織ともに拡大しています。 大阪で築いてきた事業基盤をもとに東京へ進出し、今後さらに営業エリア、顧客、社員数を拡大していく計画です。 会社が成長していく過程では、新しい仕事やポジションも生まれます。 営業事務として専門性を高めるだけでなく、将来的には東京オフィスの事務部門をまとめる立場や、拠点運営に関わるキャリアについても一緒に考えていきます。 ■ 専門的な業界知識が身につきます アスベスト、建物解体、産業廃棄物、建設工事など、一般的な営業事務では触れる機会の少ない専門分野に携わります。 もちろん、入社時点でこれらの知識を持っている必要はありません。 営業担当や大阪本社、分析・施工部門と連携しながら、少しずつ知識を身につけていただけます。 事務処理能力だけではなく、専門業界を理解した営業事務としてキャリアを高めることができます。 【こんな方を歓迎します】 ・営業事務、営業アシスタントの実務経験をお持ちの方 ・営業担当者を支えることにやりがいを感じる方 ・見積書、契約書、請求関連書類などの作成経験がある方 ・複数の案件を整理し、進捗管理することが得意な方 ・社内外との調整やコミュニケーションが得意な方 ・決められた仕事をこなすだけでなく、業務改善にも取り組みたい方 ・新しい拠点や組織をつくることに興味がある方 ・成長している会社で、自分自身の役割も広げていきたい方 【当社について】 株式会社アールディーは大阪府吹田市を拠点に、 ・アスベスト事業 ・解体事業 ・舗装事業 を展開しています。 アスベスト事業では、事前調査・試料採取・定性分析・除去工事から、その後の建物解体工事までを自社内で一貫して対応できる体制を構築しています。 複数の専門業者へ依頼する必要のある業務を、一つの窓口で対応できることが当社の強みです。 現在は大阪での事業基盤をさらに強化するとともに、東京進出も正式に決定し、会社として次の成長ステージへ進んでいます。 東京オフィスは、これからつくっていく新しい拠点です。 完成された環境に入るのではなく、会社が東京へ展開していく最初の段階から参加し、営業担当とともに東京オフィスをつくっていく。 そんな仕事に魅力を感じていただける方と、ぜひ一度お話ししたいと考えています。

【勤務地】 大田区大森北3丁目1番14号 大森NSビル7階 〈アクセス〉 JR京浜東北線　大森駅徒歩６分 京急本線　大森海岸駅徒歩６分 【勤務時間】 8：00～17：00 実働8時間／休憩1時間 【昇給・諸手当】 ・昇給あり 　※会社業績および人事評価によります。 ・資格手当 ・通勤手当全額支給 【休日・休暇】 年間休日119日 ・週休2日制（土・日） ・祝日 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・年次有給休暇 ・その他、会社カレンダーによる 【福利厚生・待遇】 ・各種社会保険完備 　雇用保険 　労災保険 　健康保険 　厚生年金 ・交通費全額支給 ・資格取得支援制度 ・資格手当