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| 部署・役職名 | 総務マネージャー候補_東証プライム上場企業/ガバナンス強化と最適な働く環境を創る組織の要(総務マネージャー候補) |
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| 仕事内容 |
【募集背景】 当社は「私たちは明るく前向きな社会の実現のため、人々が悔いのない人生を生きるためのお手伝いをします」という理念のもと、終活関連ポータルサイトの運営を中⼼に多⾓的な事業展開を進めています。 今後の更なる事業拡⼤と企業価値向上に向けて、上場企業としてのコーポレートガバナンス体制の維持・強化、ならびに事業成⻑を⽀える最適なオフィス・ファシリティ環境の構築が不可⽋です。 体制強化と将来的な部⾨リーダーシップを⾒据え、株主総会‧取締役会等の機関運営からファシリティマネジメントまで幅広く総務領域を牽引していただける「総務マネージャー候補」を募集いたします。 【業務内容】 東証プライム上場企業としての総務業務全般およびチームのマネジメントをお任せします。 1.機関運営・ガバナンス業務 ・株主総会の企画・運営:招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など ・取締役会・経営会議等の事務局運営:開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管 ・株式事務:株主名簿管理会社(信託銀行)との調整、各種届出、株式関連手続きの対応 ・社内規程の管理:各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持 2.ファシリティマネジメント業務 ・オフィス環境のプランニング・管理:オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化 ・設備・資産管理:ファシリティ(什器・機器・セキュリティ等)の選定・導入・維持管理 ・BCP(事業継続計画)の策定・運用:防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築 3.総務実務全般・チームマネジメント ・社内イベント・式典の企画運営 ・購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進 ・メンバーのマネジメントおよび育成(※ご経験に応じて早期にお任せします) |
| 労働条件 |
【雇用形態】 正社員 契約期間 ・契約期間:期間の定め無し ・試用期間:あり 3ヶ月 【就業場所】 (雇い入れ直後) 本社[東京都中央区京橋2丁目14-1 兼松ビルディング3階・8階] テレワーク勤務細則に従って、テレワーク勤務の許可を得ている場合は自宅等 ◆都営浅草線「宝町」駅徒歩1分 ◆東京メトロ銀座線「京橋」駅徒歩3分 ◆JR線「東京」駅徒歩8分 リモートワーク:週2日可 受動喫煙対策:屋内禁煙 (変更の範囲) 会社の定める場所(テレワークを行う場所を含みます。) 【勤務時間】 09:30~18:30 ・所定労働時間 08時間00分 休憩60分 ・フレックス制度あり コアタイム9:30~15:30 【休日・休暇】 ・完全週休2日制 ・年間休日 125日 (内訳)土曜 日曜 祝祭日 夏期 年末年始 ・有給休暇:入社3ヶ月以降 10日付与 【加入保険】 ・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 【手当・待遇】 ・各種社会保険完備 ・交通費全額支給(上限5万円まで) ・残業手当 ・出張手当 ・遠方者赴任手当 ・服装自由 【出産・子育て関連】 ・出産祝い金 ・産前産後休暇 ・育児休業制度 ※出生時育児休業(産後パパ育休)は入社時より取得可能 ・育児短時間勤務 ・育児のための時差出勤制度 ・子の看護等休暇(法定基準の4倍の年間20日を付与) ・子育て応援手当(月額1万円) 【介護関連】 ・仕事と介護の両立支援に関する教育・相談対応 ・介護休暇(法定基準の4倍の年間20日を付与) ・介護施設入居サポート(条件に応じ一時金20万円も支給) ・介護応援手当(要介護対象家族一人につき月額最大25,000円) ※終活インフラの会社だからこそ、仕事と介護を両立する制度も充実しています! 【終活・供養サポート】 ・葬儀・相続手続き・お墓の購入・墓じまい・海洋散骨サポート (自社グループのサービス利用時一部費用補助) 【資産形成サポート】 ・退職金制度 ・確定拠出年金制度 ・自社株購入会社負担20% ・ストックオプション 【病気やケガに備えるサポート】 ・団体長期障害所得補償保険(GLTD) ・3大疾病サポート保険(団体型) 【健康関連】 ・インフルエンザ予防接種助成あり ・健康診断 ・メンタルヘルス相談窓口 【研修関連】 ・Biz CAMPASS Live 【保養及び助成施設関連】 ・東京都情報サービス産業健康保険組合に加入しております (たとえばこのような施設をご利用出来ます) ・国内ペンションやホテル、リゾートマンション ・ハワイのリゾートマンション 【部活動等】 ・キャンプ ・ゴルフ ・オフショアフィッシング ・サウナ ・ワイン ・日本酒 ・ボードゲーム その他さまざまあり |
| 応募資格 |
【必須(MUST)】 ・上場企業における総務実務経験(3年以上)・株主総会および取締役会事務局の運営経験 ・株式事務に関する基本的な知識および実務経験 ・オフィス移転、レイアウト変更、ファシリティ管理の企画・推進経験 【歓迎(WANT)】 ・上場企業での総務部⾨におけるマネジメント経験(リーダー・主任クラスも可)・BCP(事業継続計画)の策定‧運⽤経験 ・会社法およびコーポレートガバナンス‧コードに関する知識 ・外部パートナー(信託銀⾏、監査法⼈、施⼯業者等)との折衝経験 【求める人物像】 ・当社のミッション‧ビジョンに共感し、⾃発的に⾏動できる⽅ ・経営陣や他部⾨、外部関係者とスムーズに意思疎通を図れる⾼度なコミュニケーショ ン⼒を持つ⽅ ・課題に対して柔軟に対応し、仕組みづくりや改善を楽しめる⽅ ・誠実かつ正確に業務を遂⾏できるガバナンス意識の⾼い⽅ |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり ベンチャー企業 女性管理職実績あり 上場企業 シェアトップクラス 2年連続売り上げ10%以上UP 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 20代管理職実績あり 教育・研修制度充実 地域活性化事業 新規事業 管理職・マネージャー 完全土日休み フレックスタイム 月平均残業時間20時間以内 |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2026/07/31 |
| 求人番号 | 9329994 |
採用企業情報
- 株式会社鎌倉新書
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- 資本金1,671百万円
- 会社規模101-500人
- コンサルティング
- インターネットサービス
- デジタルマーケティング
- 広告・PR
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会社概要
【創業】1984年4月
【代表者】代表取締役会長CEO 清水 祐孝、代表取締役社長COO 小林 史生
【資本金】16億7,186万円
【従業員数】379名(契約社員、パート、アルバイト含む)(フリーランス、業務委託を除く) ※2026年4月30日時点
【本社所在地】〒104-0031 東京都中央区京橋2丁目14-1 兼松ビルディング3階
【大阪オフィス】〒540-0008 大阪府大阪市中央区大手前1丁目7−31 OMMビル13階
【福岡オフィス】〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3-30-26 中央博多駅前ビル7階
【鹿児島オフィス】〒890-0045 鹿児島県鹿児島市武1丁目2番地10号 JR鹿児島中央ビル527号室
【事業内容】ITメディア・サービス事業
マッチングプラットフォームとなるポータルサイト運営を中⼼とした、終活に関わる情報サービスの提供
自治体に対する高齢者領域での住民サービスの支援
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