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部署・役職名	◢◤経営直下秘書｜再エネ×食品GX◢◤
職種	総務秘書
業種	エネルギー食品・飲料
勤務地	東京都
仕事内容	■募集背景当社は現在、2025年度の売上15億円から2029年度には180億円を目指す成長フェーズにあります。エネルギーGX・食品GXという社会的な追い風のある領域で事業を展開しており、今後は事業拡大に合わせて、組織も現在の約50名規模から100名、150名規模へと拡大していく見込みです。事業の拡大に合わせて、総務・バックオフィス体制の拡充は不可欠で、経営サポート機能として、庶務や文書管理だけでなく、管財、法務、内部統制、リスク管理にいたる総務体制を充実していく必要があります。今回募集するのは、社長のパフォーマンスを最大化する秘書業務を担いながら、総務の観点からバックオフィスチームを支えるコアメンバーです。日々の秘書・総務業務を着実に回しながら、成長する組織に適した業務プロセスの整備、社内外広報、リーガルチェックなど活躍の場を広げていただくことが期待されます。秘書を含めた総務の実務経験を活かして、成長企業の組織づくり・基盤づくりに深く関わっていただける方をお待ちしています。 ■業務内容経営陣に直轄して、社長のパフォーマンスを最大化する「秘書業務」と、組織の拡大に伴う「総務・バックオフィス体制の構築・整備・運用」をワンストップでお任せします。単なるルーティンワークの集約ではなく、組織全体の効率化とガバナンス強化を支えるコアメンバーとしての活躍を期待しています。 1. 秘書・調整業務【社長のコア業務の滞り解消・サポート全般】・スケジュール、移動（ホテル・会食場所等の予約・手配）の徹底管理・調整・定例会議の実施予定モニタリングと流れる場合の調整・社長のメール/Slackの事前察知・指摘（守秘義務の徹底遵守）【渉外・調整対応】・社外の重要顧客、パートナー企業等、外部との折衝・交渉および関係維持 2. 総務・ファシリティ業務庶務【バックオフィス運営】・電話・来客対応、備品管理、書類作成、データ入力、郵便物仕分けなど、社員がスムーズに業務を行える環境づくりと標準化の推進【管財および社内広報】・オフィス環境、設備、物品等の資産維持・管理・運用・企業情報の社内外への発信、社内イベントの企画・運営【文書管理】・社内文書・重要書類の作成から活用、保管、保存、廃棄までの適切な管理 3. 法務・リスク管理承認【経費関連の確実な実行】・部門長レイヤーの勤怠管理報告チェック、社内承認関連の確認・迅速化・領収書の収集・整理・管理（基本的な経理知識を活かした精算業務）【法務・リーガルチェック】・契約書の作成・チェック、法的リスクの回避とリーガル面からの事業支援・リスクマネジメント社内リスクの未然防止、および万が一の発生時における被害最小化への備え ■PRポイント【経営陣直轄！事業推進と組織基盤づくりの双方に携わるコアポジション】社長の右腕として経営のスピード感を肌で感じながら、50人規模からさらに拡大する組織のインフラ（総務）を自らの手で整えていく面白さがあります。【付加価値の高いバックオフィスへステップアップ】庶務だけでなく、法務チェック、リスク管理、社外との渉外といった専門性と戦略性の高い業務にも関わるため、ゼネラリストとして一段上のキャリアを築けます。【未完了案件の徹底フォローアップが活きる環境】社内外のSlack・メールの未対応メッセージの確認・リマインド、プロジェクトの進捗管理など、あなたの「先回り力」が組織全体の生産性を高めます。【働きやすさも抜群】駅チカ（徒歩1分）の好アクセス、完全週休2日制（土日祝）で年間休日120日以上。ワークライフバランスを保ちながら、プロフェッショナルとしての実務経験を最大限に活かせます。 ■事業概要・エネルギーGX事業太陽光パネル/蓄電池などの販売〜設置まで一気通貫で行います。弊社が強みとする営業力と、顧客へリーチするマーケティング力を活かして、効率的にサービス提供をしています。・食品GX事業弊社の新しい技術により飼料を開発し、牛から発生するメタンガス削減を行います。農家さんへの提供はもちろん、実質削減されるCO2をクレジット化し、市場へ流通させることで新たなマーケットを作ります。
労働条件	【雇用形態】正社員試用期間:6ヶ月契約期間:無期限【勤務地】東京本社:東京都千代田区外神田6-13-10 Prostech Akihabara5F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙(屋外喫煙所あり) 【就業時間】 9:00～18:00 【休日・休暇】完全週休2日(土日祝日) 【福利厚生・待遇】社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 交通費支給、健康診断、役職手当、社員割引制度＜補足情報＞・健康診断(年1回) ・産休育休制度＜その他社内制度＞・研修制度(基礎座学研修、現場研修など) ・資格取得支援制度(試験・教材費用の会社負担、試験日の休み支給、工具の貸し出しなど) ・社内イベント→NOWALL party (月1回)
応募資格	【必須（MUST）】・経営層・マネジメント層の秘書、またはエグゼクティブアシスタント（EA）の経験・総務・管理部門での実務経験、またはそれに準ずる社内調整・バックオフィス業務の経験【歓迎（WANT）】・総務・管理部門での調整経験＋秘書・EA経験の両方をお持ちの方・契約書の作成・リーガルチェック、または法務に関する基礎知識・オフィスのファシリティ管理（物品・設備等の管財）の経験・社内イベント（懇親会や全社会議など）の企画・運営、社内広報の経験・会議運営・議事録作成・タスク管理の経験・基本的な経理知識（領収書精算レベル）・業務改善や仕組み化（バックオフィスの効率化など）に積極的に取り組んだ経験・秘書検定2級以上をお持ちの方【求める人物像】・先回りしてリスクや課題を察知し、能動的に動ける方・マルチタスクを楽しみ、柔軟に優先順位をつけられる方・現状維持に満足せず、仕組み化や効率化を追求できる方・高いコミュニケーション能力と守秘義務を遵守できる誠実さをお持ちの方
アピールポイント	新規事業海外事業完全土日休み
リモートワーク	不可
受動喫煙対策	屋内禁煙
更新日	2026/07/23
求人番号	9270045

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