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人事総務シニアアシスタント／HR ＆ GA Senior Assistant

年収： 800万～ 900万

採用企業案件

採用企業

部署・役職名	人事総務シニアアシスタント／HR ＆ GA Senior Assistant
職種	労務・給与総務
業種	インターネットサービス
勤務地	東京都
仕事内容	【職務概要 / Position Summary】人事・総務マネジャーの頼れるパートナーとして、労務管理、給与計算準備、採用アシストから、管財・ベンダー管理といった人事総務全般の実務を幅広くサポートするポジションです。社内外のステークホルダーと円滑にコミュニケーションを図り、組織の基盤を支え、従業員が安心して働ける環境づくりに貢献していただきます。【主な職務内容 / Key Responsibilities】 1. 人事管理関連（HR）・勤怠・労務管理：従業員の勤怠データの確認・集計、有給休暇の管理、残業時間のモニタリング。・給与計算の準備：給与計算に必要な各種データ（勤怠、入退社、控除等）の取りまとめ、およびアウトソーシング先やマネジャーへの提出・連携。・データ管理・レポート作成：人員推移、採用状況、離職率など、人事関連の各種定期・不定期レポートの作成サポート。・従業員対応：労務手続き、社内制度、福利厚生に関する従業員からの各種問い合わせ窓口。・入退社手続き：入社手続き（ウェルカムキット準備やオリエンテーション調整）および退職手続きの案内。・社内イベントの実施：季節イベント、全社ミーティングなどの企画・運営サポート。 2. 総務関連（General Affairs）・管財・備品管理：オフィス什器、備品、消耗品の在庫管理および発注。オフィス環境の美化・維持。・出入り業者の管理：ビル管理会社、清掃業者、サプライヤーなどのベンダーコントロール（見積取得、窓口対応、作業立ち会い）。・郵便・物流対応：郵便物や宅配便の受取・仕訳・配布、および発送手続き。・その他総務事務：代表電話・来客の一次対応（必要に応じて）、契約書・社内文書のファイリングや管理。【Position Summary】 As a dependable partner to the HR & General Affairs Manager, this position provides wide-ranging practical support across all aspects of HR and general administrative functions. Responsibilities span labor management, payroll preparation, recruitment assistance, property management, and vendor coordination. The ideal candidate will communicate smoothly with internal and external stakeholders, strengthen the organizational foundation, and contribute to creating an environment where employees can work with peace of mind. 【Key Responsibilities】 1. HR & Labor Relations ・Attendance & Labor Management: Verify and compile employee attendance data, manage paid time off (PTO), and monitor overtime hours. ・Payroll Preparation: Consolidate various data sets required for payroll processing (attendance, onboarding/offboarding details, deductions, etc.), and coordinate/submit them to the external payroll vendor and the manager. ・Data Management & Reporting: Support the creation of various regular and ad-hoc HR-related reports, including headcount metrics, recruitment status, and turnover rates. ・Employee Support: Act as the primary point of contact for employee inquiries regarding labor procedures, company policies, and welfare benefits. ・Onboarding & Offboarding Procedures: Handle joining procedures (preparing welcome kits and coordinating orientations) and provide guidance on resignation procedures. ・Internal Events: Support the planning and execution of seasonal events and company-wide meetings. 2. General Affairs ・Property & Supply Management: Manage inventory and place orders for office furniture, equipment, and office supplies. Maintain and improve the office environment. ・Vendor Management: Handle vendor control for building management, cleaning services, and suppliers (obtaining quotes, acting as the primary contact, and overseeing onsite work). ・Mail & Logistics: Receive, sort, distribute, and process outgoing mail and courier shipments. ・Other Administrative Tasks: Handle primary responses for the main phone line and visitors (as needed), and manage the filing and archiving of contracts and internal documents.
労働条件	【勤務地・条件等 / Terms & Conditions】・雇用形態: 正社員・勤務地: 本社または自宅・給与: 経験・能力を考慮の上決定・Employment Type: Full-time (Permanent Employee) ・Work Location: Head Office or Remote (Work from Home) ・Salary: Commensurate with experience and skills
応募資格	【必須（MUST）】・企業における人事（労務・給与関連）または総務の実務経験（5年以上）。・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）：特にExcelでのデータ集計（VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブル等）やレポート作成ができるレベル。・自発的に動き、マネジャーや他部署と円滑に連携できるコミュニケーション能力。・複数のタスクを並行して効率的に進められるマルチタスク能力。・基礎的な英語能力。・5+ years of practical experience in corporate HR (specifically labor relations/payroll) or general affairs. ・PC Skills (Word, Excel, PowerPoint): Specifically, a proficiency level that allows for data aggregation (VLOOKUP, IF functions, pivot tables, etc.) and report creation in Excel. ・Strong communication skills to take proactive action and collaborate smoothly with the manager and other departments. ・Excellent multitasking abilities to efficiently advance multiple tasks in parallel. ・Basic English language proficiency. 【歓迎（WANT）】・AIを使った業務経験。・Slackの利用経験。・人事労務システム（SmartHR）の使用経験。・労務関連の基礎知識（労働基準法などの基本的な理解）。・変化に柔軟に対応し、業務改善（効率化）を進めるのが好きな方。・Practical experience utilizing AI in workflows. ・Experience using Slack. ・Experience using HR/labor management systems (specifically SmartHR). ・Foundational knowledge of labor relations (basic understanding of the Labor Standards Act, etc.). ・A positive mindset toward adapting flexibly to change and driving operational improvements (efficiency). ・当事者意識（Ownership）：課題に対して「自分の仕事」として捉え、泥臭い実務（ハンズオン）もスピード感を持ってやり切れる方・高いコミュニケーション能力：経営陣から現場社員まで、相手の立場に立った柔軟なアプローチができる方・柔軟性とレジリエンス：変化の激しい環境を楽しみ、不確実な状況でも冷静にベストな判断を下せる方・Ownership: Someone who takes personal accountability for challenges and proactively drives tasks to completion, including routine or tedious operational work (hands-on), with speed and agility. ・Strong Communication Skills: Someone who can tailor their approach flexibly and build relationships across all levels, from executive management to frontline employees. ・Flexibility & Resilience: Someone who thrives in a fast-paced, changing environment and can make calm, sound decisions under uncertain conditions.
アピールポイント	完全土日休みフレックスタイム
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	喫煙室設置
更新日	2026/07/08
求人番号	8940700

採用企業情報

マネーツリー株式会社

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