転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録（無料）が必要です
| 部署・役職名 | 社外取締役・株主対応を含む役員秘書機能の立上げ |
|---|---|
| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
◆担っていただきたい具体的な仕事内容 社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。 【1. 役員秘書機能の立上げ】 ・新会社の経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。 ・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。 ・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備 【2. 役員秘書業務の実行】 ・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理 ・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内 ・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付 ・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援 ・役員の業務遂行に必要な各種サポート ・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口 【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】 ・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整 ・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携 ・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援 ・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援 ・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般 ※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。 ◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果 ・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること ・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること ・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること ・属人的な秘書業務ではなく、社に適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること ・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること |
| 労働条件 |
雇用形態 正社員 契約期間：期間の定め無し 試用期間 有り （6ヶ月） 試用期間に関する補足事項 6カ月間、条件は同じ 就業時間 09:00〜17:30 休憩時間 60分 時間外労働 有り 月平均20時間程度 待遇・給与・福利厚生 入社時想定年収 900 万円〜1600 万円 賃金制度 完全月給制 待遇条件・昇給賞与 昇給：年1回（4月） 賞与：年2回（6月、12月） 福利厚生 【保険】 社会保険完備（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険） 【各種制度】 寮・社宅制度（借上社宅または保有社宅 会社規定による） 従業員持株会制度 一般貸付制度 休職制度（傷病休職、育児休職、介護休職、不妊治療休職等） 退職年金制度（確定拠出年金制度） ネクストチャレンジ制度 再雇用制度 共済会 育英支援金（月額12,000円／お子様お一人につき）※1 育英支援一時金（200,000～300,000円／お子様お一人につき各イベント1回限り）※1 介助・介護支援金（月額8,000円／対象家族一人につき）※1 【教育・研修制度】 社内研修制度 └階層別研修、アセスメント研修、キャリア開発研修など 自己啓発支援制度 └高額外部学習講座受講支援金、社内勉強会支援、社内TOEIC受験など ※キャリア入社の方には、OJTを中心とした支援に加え、キャリア入社者を対象とした研修を実施します。 その後は6カ月間の「活躍支援期間」を設けています。 休日休暇 土日祝休み（完全週休2日制） 休日休暇に関する補足事項 ・年間休日125日（2024年度） ・週休2日制（土日祝） ・長期休暇あり（GW、夏季、年末年始） ・年次有給休暇（18日～25日 半日単位、時間単位での取得も可） ・特別休暇あり（結婚、忌引、赴任など） ・節目休暇（35歳、45歳、53歳／期間10～20日間 会社規定による） ・産前産後休暇 ・配偶者出産サポート休暇 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 【経験】以下いずれかの経験をお持ちの方 ・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験 ・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験 ・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験 ・機密情報を扱う部門での業務経験 ・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験 ※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。 【スキル】 ・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力 ・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力 ・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識 ・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル ・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル ・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力 【歓迎（WANT）】 ■歓迎条件以下いずれかの経験をお持ちの方は歓迎します。 ・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験 ・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験 ・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験 ・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験 ・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方 ・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識 ・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験 ・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験 人物像 ・経営層や社外関係者に対して、落ち着きと品位をもって対応できる方 ・先回りしてリスクや抜け漏れを察知し、必要な準備・調整を自律的に進められる方 ・秘書業務を単なるサポート業務ではなく、経営の意思決定を支える重要機能として捉えられる方 ・守秘義務を徹底し、機密性の高い情報を慎重かつ正確に扱える方 ・変化の大きい環境を前向きに捉え、未整備の状況でも仕組みを作っていける方 ・社内外の多様な関係者と信頼関係を築き、円滑に物事を前に進められる方 ・細部への配慮と全体最適の視点を両立できる方 ・受け身ではなく、自ら課題を見つけて改善提案・実行できる方 |
| 受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
| 更新日 | 2026/07/05 |
| 求人番号 | 8907773 |
採用企業情報
- 企業名は会員のみ表示されます
- 会社規模501-5000人
この求人の取り扱い担当者
-
- ?
- ヘッドハンターの氏名は会員のみ表示されます
会社名は会員のみ表示されます
-
- メーカー 商社 マスコミ・メディア
-
転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録（無料）が必要です