転職サイトビズリーチ
>
求人検索
> 【京都】社外取締役・株主対応を含む役員秘書機能の立上げポジション

転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録（無料）が必要です

新規会員登録（無料）

【京都】社外取締役・株主対応を含む役員秘書機能の立上げポジション

年収： 1000万～ 1600万

ヘッドハンター案件

部署・役職名	【京都】社外取締役・株主対応を含む役員秘書機能の立上げポジション
職種	経営企画・経営戦略
業種	電気・電子
勤務地	京都府
仕事内容	◆担っていただきたい具体的な仕事内容社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。【1. 役員秘書機能の立上げ】・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。　・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。　・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備【2. 役員秘書業務の実行】・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援・役員の業務遂行に必要な各種サポート・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般 ※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。 ◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること電子部品事業は<繋ぐ><切る>技術が高く評価され、当事業へのニーズが年々高まっており、成長をさらに加速させるべく2026年10月に分社化が決定しております。 ◆募集背景電子部品事業を担ってきたカンパニーは、2026年7月1日にグループ内分社化し、新たにスタートします。さらに、2026年10月にはPEファンドへの株式譲渡が予定されており、独立企業としての経営体制・ガバナンス体制を本格的に構築していくフェーズにあります。これまでグループ本社に依存していたコーポレート機能を自立的に立ち上げる必要があり、その中でも、株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門を円滑につなぐ役員秘書機能および取締役会運営支援機能の重要性が高まっています。本ポジションでは、単なるスケジュール調整や庶務にとどまらず、新会社の経営体制にふさわしい役員サポート体制を一から設計・運用し、取締役・株主・経営陣間の質の高いコミュニケーションを支える役割を担っていただきます。独立後の新たなステージにおいて、取締役会・経営陣・事業部門が有機的に連携し、企業価値向上に向けた意思決定を加速できる環境を整えるため、役員秘書機能の立上げを牽引いただけるマネージャークラス人材を募集します。 ◆使用する開発言語・ソフト・装置/機器等・Microsoft 365：Outlook、Teams、SharePoint、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint ・会議運営ツール：Teams会議、会議室予約システム等・スケジュール管理、資料管理、タスク管理に関する社内システム・経費精算、出張手配、来客管理等に関する社内業務システム・必要に応じて、取締役会資料・議事録・規程類等の文書管理ツール ◆この仕事の魅力・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップシェアクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。 ◆業界動向と自社事業の特徴リレー、スイッチ、コネクタ、センサ等の電子部品の開発・製造・販売を行うメーカーです。前身は電子部品事業であり、長年にわたり培ってきた技術力、品質力、グローバルな顧客基盤を強みとしています。当社の主要製品の中には、世界トップシェアクラスを有するものもあり、産業機器、家電、自動車、社会インフラなど、幅広い業界のグローバル大手企業を顧客として事業を展開しています。今後は、電子部品事業に特化した独立企業として、より迅速かつ柔軟な経営判断・投資判断を行い、成長領域への投資、グローバル事業の強化、新規価値創出を進めていきます。2030年に向けて、市場成長率を上回る売上成長と、魅力ある自律企業への進化を目指しています。 ◆部・チームの業務概要配属先は、プロジェクト推進室です。プロジェクト推進室は、独立企業として新たに必要となるコーポレート機能のうち、役員秘書機能、取締役会運営支援、広報機能、全社横断重要プロジェクトのプログラムマネジメントなどを担う組織です。ミッションは、株主、取締役会、経営陣、事業部門、市場・顧客、社内プロジェクトのハブとなり、各ステークホルダーとの関係性を企業価値向上につなげることです。現在は少数精鋭の立上げフェーズであり、各メンバーがそれぞれの専門領域において、新会社に必要な仕組み・プロセス・運用体制の構築をリードしています。本ポジションには、役員秘書機能および取締役会周辺業務の立上げ・確立を中心的に担っていただくことを期待しています。 ◆配属先の課・チームの人数や雰囲気プロジェクト推進室は、新会社の独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。7月1日時点では、5名が在籍しています。役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。 ◆歓迎する人物像・経営層や社外関係者に対して、落ち着きと品位をもって対応できる方・先回りしてリスクや抜け漏れを察知し、必要な準備・調整を自律的に進められる方・秘書業務を単なるサポート業務ではなく、経営の意思決定を支える重要機能として捉えられる方・守秘義務を徹底し、機密性の高い情報を慎重かつ正確に扱える方・変化の大きい環境を前向きに捉え、未整備の状況でも仕組みを作っていける方・社内外の多様な関係者と信頼関係を築き、円滑に物事を前に進められる方・細部への配慮と全体最適の視点を両立できる方・受け身ではなく、自ら課題を見つけて改善提案・実行できる方遂行できる方【勤務地】京都府下京区（本社） JR 京都駅から徒歩5分
労働条件	【雇用形態】正社員（期間の定めなし）あり（6ヶ月間、条件は同じ）【勤務時間】 9:00～17:30（休憩45分） ※事業所や部門によって異なります。 ※フレックス・タイム制度あり（コアタイム11:30～13:30） ※在宅勤務制度あり【休日休暇】年間休日129日（有給一斉取得日含む）、週休2日制（土日祝）、長期休暇（GW、夏季、年末年始）、有給（18日～25日、半日、時間単位取得可）、特別休暇（結婚、忌引等）、節目休暇（35,45,53歳/5～30日間規定あり）【給与】年収設定基準:経験・能力等を考慮の上、規定により決定給与形態:月給制昇給年1回、賞与年2回通勤手当（会社規定による）、別居手当（単身赴任の場合会社規定による）超過勤務手当（会社規定による）※管理職相当者は対象外【待遇・福利厚生】【働き方】ネクストチャレンジ制度：独立開業や社外に活躍の場を移す社員に対して支援金を支給する制度※規定ありフレックスタイム：始業・終業時刻について、朝5:00～夜22:00の間で自由に選択できる個人別連続取得休暇（5日間）：年1回、5日間の連続休暇を取得できるサテライトオフィス：営業・客先対応時に利用できる。※地域によって異なるホームオフィス：自宅を勤務地とし、在宅勤務を中心とする働き方ができる短日勤務制度：1週間あたりの勤務日を3日または4日にできる社内公募制度（手挙げ制度）：希望する部門・テーマに応募し、新たな業務にチャレンジできる。（兼務型も可能）副業制度※審査あり【育児・介護】産前産後休暇：出産前、出産後それぞれ8週間の休暇を取ることが可能　　　　　　（多胎妊娠の場合はそれぞれ14週間、10週間）育児休暇/休職：出生日～満2歳に達する日まで休職することができる。ならし保育への対応、男性の育休取得も可能育児短時間勤務：中学校卒業までの子を育てる場合、育児のために短時間勤務が可能育児/介護時差出勤：始業・終業時刻について朝5:00～夜22:00の間で自由に選択が可能子供の看護休暇：家族1人あたり5日/年配偶者出産特別休暇：配偶者の出産前後それぞれ8週間の間に、5日の配偶者出産サポート休暇を受けることが可能　　　　　　　　　（多胎妊娠の場合はそれぞれ14週間、10週間）介護休暇/休職：家族1人あたり、5日／年の介護休暇を取ることが可能介護短時間勤務：要介護状態にある家族がいる場合、介護のために短時間勤務が可能介助・介護支援金：重度障がい者または要介護認定を受けている扶養家族1人につき、支援金が受け取れる　　　　　　　　（月額8,000円／対象家族一人につき）不妊治療休暇/休職：不妊治療により1ヵ月以上の休職が必要となった場合、365日以内で休職することが可能。積み立て有給休暇を充てることもできる【各種制度】従業員持株制度寮・社宅制度退職年金制度（確定拠出年金）共済会育英支援金毎月の育英に対する支援制度（月額12,000円／お子様お一人につき）育英支援一時金入学等のイベントに対する支援制度（200,000～300,000円／お子様お一人につき各イベント1回限り
応募資格	【必須（MUST）】 ◆必須条件【経験】以下いずれかの経験をお持ちの方・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験・機密情報を扱う部門での業務経験・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験 ※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。 ◆必須条件【スキル】・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力 ◆歓迎条件・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	屋内禁煙
更新日	2026/07/06
求人番号	8882442

採用企業情報

この求人の取り扱い担当者

掲載求人一覧

転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録（無料）が必要です

新規会員登録（無料）

<< 検索結果に戻る