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| 部署・役職名 | 総務（担当～管理職級）【東京本社】 ■グループの中核企業 |
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| 仕事内容 |
【業務内容】 スタッフが担当する下記の主要業務についての日常運営管理、改善プランの策定と実行 ■総務（会議体運営、規程管理、組織戦略、業務改革など） ・株主総会、取締役会、経営会議等の特に重要な会議体の計画的かつ円滑な運営（日程・議題の調整と案内、議事録整理など） ・会社のルールである規程の策定、定期的維持メンテ、周知活動など ・事業方針、事業計画に沿った中長期的イノベーション視点での全社組織戦略の策定 ・将来のDX活動への広がりも視野に入れた業務改革活動の企画と運営（IT部門との協力） ■コミュニケーション ・HP・広報誌、展示会などの社内外コミュニケーションツールの企画と運営 ・プレスリリース、マスコミ対応 ■オフィス管理、管財 ・オフィスサービスプロバイダー管理、オフィス産廃手続き（電子マニフェスト、法的要求事項対応）、土地管理、損害保険など ■BCP ★特に注力する分野 ・社員安否確認システムの運営、各部門BCPの発動訓練とプラン修正などの企画運営 【募集背景】 戦略総務にシフトしてくための企画スタッフの拡充 特にBCP活動推進,広報等コミュニケーション活動、オフィス管理 【配属部署】 総務部 円滑な組織運営と社員の働きやすさの充実、それが総務部の使命です。日々のルーティンから中長期視点での組織戦略まで、会社の下支えとしての役割を丁寧に確実にこなしていきます。 ＜職場の雰囲気＞ ベテランまで年齢層は厚く、また、多くの部員が温厚な人柄であり、コミュニケーションは良好です。分からないことは何でも聞ける風通しの良い職場です。 【組織構成】 部長1名、担当部長1名、シニアマネジャー1名、メンバー4名、事務2名の計9名 男性5名、女性4名（20代：1名、30代1名、40代：3名、50代：4名） 【キャリア】 入社後、3~5年程度は総務部での業務を通じて会社のことを知ってもらい、その後はご本人の適性・希望にもよりますが、より事業に近い部門での企画管理業務、あるいは、総務以外の機能管理部門（例えば、人事・財務）などでの活躍を期待しています。 【働き方】 〇残業：平均して15~20時間程度。トラブル事案などの緊急対応時には30~45時間の可能性もあり。 〇休日出勤：緊急時以外はなし 〇出張：四半期毎に1~2回（各製造所、関連会社との共同検討会議など） 〇研修：本社導入研修後、本配属先でのOJT開始。専門性担保のため、業務の必要性に応じて、社外研修などを受講していただきます。 【身につくスキル・やりがい】 ・会社全体を見渡せる見識の広がりと深まり、それに基づく戦略企画力の向上 ・組織の潤滑油としてのコミュニケーションスキルの向上 ・「感謝されること」にやりがいを感じることができる |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 【必須要件】・総務業務の経験（5年以上） 【歓迎要件】 ・学士卒以上 ・可能であれば英語（海外子会社とのコミュニケーションのため） ・BCP業務を主担当として推進されたご経験 |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2026/06/30 |
| 求人番号 | 8877723 |
採用企業情報
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- 会社規模501-5000人
この求人の取り扱い担当者
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- メーカー 流通・小売 サービス
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- 10年以上人材業界にてアドバイザーや企業担当をしてまいりました。 ＜強み＞管理部門系（経理財務・人事・総務・法務・知財・経営企画等）
- (2025/10/03)
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