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| 部署・役職名 | 来客受付・オフィスサポート業務|残業少なめ/日比谷の綺麗なオフィス勤務 |
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| 仕事内容 |
■会社概要 千葉県を中心に「人材派遣サービス」や「シェアードサービス」等の事業を展開している企業です。 今回の募集におけるシェアードサービス部門は関連会社からバックオフィス業務や管理業務を受託し、安定した事業運営を行っており、業務委託の仕様に基づき、日々の業務運営や社内報告などを担っています。 ■仕事内容 オフィスを利用する社員・役員のサポート業務を中心に、オフィス全体の運営を支えるポジションです。 <日々の業務> ・会議室の予約、管理、お茶出し、後片付け ・備品管理、オフィス内環境整備 ・社員および役員からの依頼対応(資料の印刷・準備など) ・役員お出迎えや外出時のスケジュール連絡 ・来客(VIP含む)対応(※海外からのVIP来客対応あり) <業務委託としての管理業務> ・上長への報告、月次報告書作成 ・DX化や業務効率化にむけた検証、提案 等 ■この業務の魅力・入社後のサポート <充実した業務引継ぎ> ・マニュアルに基づいた実務レクチャーあり ・グループリーダーおよびSVによるオリエンテーション実施 <働きやすさ> ・必ず2名体制でバックアップ体制が整備 ・残業少なめ(月0~5時間程度) → 役員が残業していても定時退社が徹底されています ・日比谷の新しいオフィス勤務、グリーンが配置された洗練された空間 ・制服なし(清潔感のあるオフィスカジュアルスタイルで勤務) |
| 労働条件 |
【労働条件】 就業場所:東京都港区西新橋 試用期間:あり(3カ月) 就業時間:9:00~18:00(休憩1時間) 休日:週休2日制(日曜日、祝日、土曜日、その他 ※年間休日カレンダーによる) ※令和7年度の年間休日:125日 残業:あり(月平均0~5時間) 社会保険:健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険 在宅勤務: なし |
| 応募資格 |
【必須(MUST)】 ・企業での事務経験がある方【歓迎(WANT)】 ・受付業務や秘書的業務の経験がある方・秘書検定をお持ちの方 ・英語でのコミュニケーションが取れる方はVIP来客対応時などにスキルが活かせます ・人をサポートするのが好きな方、対面でコミュニケーションを取るのが得意な方にむいています。 ・チームで業務をまわすので、こまめな報告連絡相談を含めたチームワークを大切にする方を求めます。 ・定型業務だけではなく、顧客のニーズによって常に業務も変化していくため、業務改善などに積極的に取り組んでいただける方を求めます。 |
| アピールポイント | Uターン・Iターン歓迎 完全土日休み フレックスタイム 月平均残業時間20時間以内 |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/06/23 |
| 求人番号 | 8531300 |
採用企業情報
- テックビジネスサービス株式会社
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- 資本金100百万円
- 会社規模非公開
- 人材紹介・人材派遣
- アウトソーシング・コールセンター
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会社概要
【設立】1986年11月15日
【代表者】高橋 憲弘
【資本金】1億円(東洋エンジニアリング株式会社 100%出資)
【本社所在地】千葉県千葉市美浜区中瀬一丁目1番地
【事業内容】
■一般労働者派遣事業
■アウトソーシング事業
■翻訳・通訳事業
■施設管理事業
■情報通信事業
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