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【福岡／転勤なし】外国人材マッチング事業を支えるバックオフィス（専任第一号・業務フロー構築からお任せ）

年収：応相談

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部署・役職名	【福岡／転勤なし】外国人材マッチング事業を支えるバックオフィス（専任第一号・業務フロー構築からお任せ）
職種	営業企画営業支援・プリセールス総務
業種	人材紹介・人材派遣福祉・介護
勤務地	福岡県
仕事内容	【募集背景】福岡を拠点に、高齢者医療・介護領域における事業を展開しています。代表が医療協会に所属し、協同組合の運営にも携わっているという強みを活かし、事業は現在急成長中です。これまで「書類作成・申請サポート業務」は営業や事務スタッフが兼任で行ってきましたが、ニーズの急増に伴い、新たに専任部門を立ち上げることとなりました。その「専任第一号」としてバックオフィスから事業を支え、組織の基盤づくりを担っていただける方を募集します。【職務概要】医療・介護施設で働く外国人スタッフが、日本で安心・円滑に働けるよう、以下のサポート業務をお任せします。 ※語学力や専門知識は、入社時点では一切不要です。【職務詳細】 ▼受け入れ前業務（書類作成メイン）・入国管理局への計画申請書類の作成、申請手続きの代行・契約書の作成と締結サポート・労働条件通知書の作成・外国人人材の入国に向けた各種サポート ▼受け入れ後～派遣期間中における業務（連絡調整メイン）・受入れ先施設との連絡調整（電話・メール等での定期的な状況確認やヒアリング）・在留期間の更新、在留資格変更手続きのサポート・契約期間満了時の手続き、帰国支援・最新の入管法、労働法に関する情報収集と社内共有【当ポジションのミッション】決まったルーティンをこなすだけの環境ではありません。「どうすればもっとスムーズに書類作成ができるか」「属人化を防ぐためのマニュアル化」など、既存の業務フローを見直し、ご自身のアイデアで業務を仕組み化していく面白さがあります。【当ポジションについて/魅力】・市場価値の高い専門性の獲得業務を通じて、今後の日本社会で間違いなく重宝される「入管法や労働法に関する専門知識」「外国人材支援のノウハウ」を働きながら身につけることができます。・コアメンバーとしてのキャリアパスバックオフィス専任の第一号として、0から部門を創り上げる経験が積めます。ゆくゆくは管理部門のリーダーやマネージャーとしてのキャリアパスも描ける環境です。・メリハリのある働き方完全週休2日制（土日祝）、年間休日126日と、ワークライフバランスを保ちながら長く安定して働けます。【会社紹介】弊社は、医療機関や介護施設と利用者の両方に向けて「高齢者医療・介護に関するさまざまな課題を、ワンストップで解決する事業」を展開しています。既存の事業にオリジナルの付加価値を加えた独自のスキームを展開するビジネスにより新たな価値を創造してきました。利用者と事業者のベストマッチングを先導しています。今後は、福岡にしっかりと根を張った高齢者住宅紹介事業を土台に、海外介護人材マッチング事業を伸ばしていく方針です。 <事業内容> ■海外介護人材マッチング事業 ■メディア事業 ■高齢者住宅紹介事業
労働条件	【勤務時間】 9:00～18:00 【勤務地】福岡県福岡市中央区渡辺通４丁目９−１８福酒ビル 5階【休日・休暇】完全週休二日制（土、日）祝日、年末年始(7日間)、GW休暇、夏季休暇年間休日126日【昇給・賞与】昇給　年2回賞与　年2回(6月、12月) 【福利厚生】健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険【その他補足】・交通費(月額25,000円まで　※特別な事情がある場合、考慮することもあります) ・資格手当 (宅地建物取引主任者：月額4,000円) ・役職手当・調整手当・営業手当
応募資格	【必須（MUST）】・バックオフィス業務（営業事務、一般事務、総務など）の実務経験・基本的なPCスキル（Wordでの文書作成、Excelでの関数を利用したデータ集計など）・社内外との円滑なコミュニケーションが行える方・誰かをサポートする仕事（縁の下の力持ち）にやりがいを感じる方・WordやExcelなどを使い、正確にコツコツと書類作成を進めるのが得意な方・新たに業務フローを考えたり、工夫しながら業務を進めていきたい方・ワークライフバランスを保ちながら、長く安定して働きたい方
アピールポイント	自社サービス・製品あり 20代管理職実績あり年間休日120日以上教育・研修制度充実 Uターン・Iターン歓迎地域活性化事業新規事業完全土日休み月平均残業時間20時間以内
リモートワーク	不可
受動喫煙対策	喫煙室設置
更新日	2026/06/12
求人番号	8475052

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