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| 部署・役職名 | 【総務】「移動・住まい・IT」の3事業を融合させる総合生活産業企業 ◎業績好調の増員採用 |
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| 仕事内容 |
▼会社紹介 山口第一株式会社は、1981年の創業以来、山口県を拠点に「交通・不動産・IT」の3事業を柱として成長を続けてきました。 グループ全体で約250名の従業員を抱える安定した経営基盤を強みとしています。 ▼募集背景 事業拡大に伴いバックオフィスの業務量が増加しています。 現状の体制では属人化のリスクがあり、 特定の担当者に業務(採用業務や各種調整業務など)が集中してしまっていることが課題です。 そこで今回、組織体制を根本から整え、業務を適切に分担・整理するために 「総務部のコアメンバー」を新たに募集することになりました。 ▼仕事内容 総務部における事務作業全般、社内会議やミーティングなどの各種スケジュール調整業務、および労務管理のサポートをお任せします。 入社後は、あなたの経験や適性を見ながら、少しずつ担当業務を切り分けてお渡ししていく予定ですので、安心して業務に慣れていただけます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整・管理業務 ・社内会議、各種ミーティングの進行に伴う日程調整 ・社内外の関係者との連絡、スケジュール管理 ■総務・労務管理業務 ・労務手続きのサポート、書類作成 ・36協定をはじめとする各種社内規程の管理・運用補助 ■事務作業全般 ・各種申請書類の受付、データ入力、ファイリング ・備品・施設の管理や、郵便物・宅配便の仕分け ■その他サポート業務 ・特定の担当者に集中している業務(採用事務など)の分担・サポート ▼ポジションの魅力 ■組織の基盤を作るやりがい: 現在の総務部は、過去の経緯から業務の明確な切り分けがまだ完全にできていない部分があります。 あなたのこれまでの事務・バックオフィス経験を活かし、「どうすればもっと業務がスムーズに回るか」を考え、組織の形を一緒に整えていく手応えを感じられる環境です。 ■チームを繋ぐ「要(かなめ)」としての活躍: 現在のメンバーは若手や入社間もないスタッフが中心です。 その間を繋ぐ存在として、周囲とコミュニケーションを取りながら、社内を円滑に回すバランサーとしての活躍を期待しています。 総務課長が直接サポートしますので、相談しやすい環境です。 ■山口に根ざした安定した経営基盤: 転勤はなく、下関の地で腰を据えて長く働けます。 積立NISAの補助制度など、従業員の生活の安定を支える福利厚生も充実しています。 |
| 労働条件 |
【勤務地】 山口県下関市細江町1丁目1-5 【勤務時間】 08:30 〜 17:30(実働8時間) 【休日・休暇】 年間休日110日(土日祝休み) ※毎月第一土曜日は出勤 夏季休暇、年末年始休暇 有給休暇、慶弔休暇 【給与・手当】 昇給:年1回 賞与:年2回(前年度実績:1.8ヶ月分) ■諸手当 役職手当/資格手当 通勤手当(上限25,000円 / 当社規程による) ガソリン代支給(マイカー通勤の場合) 【福利厚生】 社会保険完備(健康保険・厚生年金・労災保険・雇用保険) 退職金制度(勤続2年以上) 積立NISA補助制度 定期健康診断 産前産後・育児休業制度 介護休業制度 |
| 応募資格 |
【必須(MUST)】 ▼下記のいずれか・何らかの事務職やバックオフィスにおける実務経験をお持ちの方 ・社内外における細かなスケジュール調整や、連絡業務を滞りなくこなせる方 【歓迎(WANT)】 ・総務・労務の実務経験(年数不問)・業務の整理や、仕組み化されていない環境を整えることに興味がある方 |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 Uターン・Iターン歓迎 地域活性化事業 マネジメント業務なし |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/06/11 |
| 求人番号 | 8435109 |
採用企業情報
- 山口第一株式会社
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- 資本金183百万円
- 会社規模101-500人
- その他
- 旅行・観光
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会社概要
【設立年月日】1981年12月23日
【代表者】坂田 敬次郎
【資本金】1億8,300万円
【従業員数】250名
【本社所在地】山口県下関市細江町1丁目1-5
【その他事業所】8箇所
【事業内容】交通事業/旅行事業/不動産事業/IT事業
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