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Space and Service Coordinator （SSC）

年収：応相談

採用企業案件

採用企業

部署・役職名	Space and Service Coordinator （SSC）
職種	プロデューサー・ディレクター映像制作・編集
業種	テレビ・放送・映像・音響音楽
勤務地	東京都
仕事内容	全国ネットのテレビ番組やテレビコマーシャル、有名アーティストのライブ映像やミュージックビデオ、大型フェスの配信、大手企業のPRムービーやイベント・・・私たち Nouvelle Medias は、あらゆるジャンルの映像・イベント制作を手がける、実績豊富な制作会社です。顧客である大手外資系IT企業内でイベント・マネジメントチーム(7-9名予定)において、語学力を生かし、イベント関連業務に携わっていただけるスタッフを募集しています。私たちの目標は、同社のイベントスペースにて開催される様々なジャンルのイベントにて、ワンストップ・ソリューションを提供し、主催者およびゲストに世界水準の素晴らしい体験を提供することです。 Space & Service Coordinator (SSC) は、社内のイベントリクエスト・システムを通じて、同社の全てのイベントの依頼を一手に受け取り、イベントのレベルや要望、スペースの空き状況に応じて適切なイベントスペースを迅速に割り振り(もしくは調整し)、チームの担当者(Event Manager / Event & Service Specialists)をアサインする役割を担います。リクエスト・チケット、カレンダー、データの管理や更新などデスクワークがメインですが、お客様との最初のコミュニケーションを行うミドルオフィス業務となり、限られた情報から最適解を見つけ、全体像を把握する想像力や広い視野も必要です。仲間と一緒に新しいチームを成功に導き、事業を大きくしていきたいという情熱、多様性あるチームで働きたいというマインドを持った方の応募をお待ちしております。業務内容 1. 複数箇所でのイベント依頼に対応し、最適なスペース確保のためにイベント会場/会議室の割り当てを行う 2. 各オンラインイベント依頼にチームメンバー(Event Managers and Event & ServiceSpecialists)をアサインする 3. 依頼内容を確認し、必要なサポートのレベルを判断し、それに応じたアサインをする 4. 会議やイベントの依頼すべてに対し、適切にカレンダーや情報が更新されていることを確認 5. 承認プロセスに必要な、適切な情報をすべて集める 6. グループに対する承認済みの変更点や、イベント主催者・Event Team Leads・EventManagersとの打ち合わせの文書化など、最新のコミュニケーションと関連情報を整理 7. リソースやスペースの活用、クライアントやゲスト満足度の両方を最大化できるよう、予約の取消・部屋の利用状況や空き状況をモニターする 8. イベント責任者がビジネスユニットとスムーズなやり取りができるよう、割り当てられたスペースとオープンスペースをすべて管理確認する 9. 各グループのパフォーマンスに影響しうる情報を受け取った場合、効果的かつタイムリーにイベントチームに連絡 10. 問合せ・依頼への対応をより効率化するため、新しい方法の検討模索 11. イベントのボリューム、チームのキャパシティ、全般的なイベントデータに関する報告 12. イベント依頼を適切なEvent Managerへアサインする
労働条件	<入社時期> 2026年5月以降 <雇用形態>正社員(ご本人の希望に応じて相談可能) <業務言語>英語・日本語 *お客様とのコミュニケーション(メール・ミーティング)や書類は英語がメインになります。 <勤務地>渋谷(顧客先での勤務) <勤務時間>標準業務時間 9:00-18:00(1日8時間) <休暇>週休2日制、有給休暇10日/年(1年目の場合) ※休日:基本的にはカレンダー通り。平日・日中のイベントが多い。休日にイベントがあった場合には、振休を取得すること。 ※労働時間:イベントや打ち合わせ、タスクをベースに仕事を行う。イベントがない日は9:00-18:00の勤務が目安。
応募資格	【必須（MUST）】 ● 英語および日本語ビジネスレベル(プレゼンテーションや交渉がスムーズにできるレベル) ● 3年以上の社会人経験 ● G-suite / Google Workspace の業務での利用経験(Google Drive, Slides, Docs,Spreadsheet, Meet, Chat, Calendar, Gmailなど) 【歓迎（WANT）】 ● イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、代理店業務の経験(イベントコーディネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、制作デスク、プロデューサー、ディレクターなど) ● 制作技術に関する基本的な知見 ● SNSや動画配信プラットフォームに関する関心 ● Final Cut Pro、Premiere Pro、Adobe CC、StreamYardなど、イベントや配信に関するソフトフェアの使用経験 ● Keynote、Microsoft Office ・責任感があり主体的に提案・行動できる方・チームプレーヤーであり、他者の意見に耳を傾けられる方・事務作業や数字管理、人前で話すことが得意な方
アピールポイント	女性管理職実績あり創立30年以上年間休日120日以上産休・育休取得実績あり Uターン・Iターン歓迎完全土日休み月平均残業時間20時間以内
リモートワーク	不可
受動喫煙対策	喫煙室設置
更新日	2026/05/25
求人番号	8399347

採用企業情報

ヌーベルメディア株式会社

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