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【ZEISS】エグゼクティブアシスタント｜役員秘書（日本法人代表・事業統括補佐）
年収：
800万 ～ 900万
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採用企業案件
カールツァイス株式会社
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- 会社規模101-500人
- その他
| 部署・役職名 | 【ZEISS】エグゼクティブアシスタント｜役員秘書（日本法人代表・事業統括補佐） |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
【職務概要】 本ポジションは、Head of ZEISS Japanおよび RMS/MED 各事業部のHeadをサポートするエグゼクティブアシスタントです。 チーム内およびグローバルステークホルダーとの円滑なコミュニケーション、効率的なオペレーション、戦略の足並みを揃えることを支える、非常に重要な役割を担っていただきます。 高い主体性と細やかな配慮を持ち、エグゼクティブのアドミ業務だけでなく、各種プロジェクトや施策の推進サポート、部門間の協働促進まで幅広く関わっていただくポジションです。 【主な職務内容】 ① コア業務 ◆コミュニケーション/コーディネーション - 日本法人代表および各Headとチームメンバーとの間の信頼できるリエゾンとして機能する - 日本語・英語の両方で、口頭および文書のコミュニケーション・翻訳/通訳をサポートする - チームメンバーからの問い合わせ窓口として、信頼関係を構築し、適切に対応・エスカレーションする - シェアードサービス、他事業部、本社各部門との連携・調整を支援する ◆コンテンツ作成・組織目標のサポート - 意思決定を支援するための資料、プレゼンテーション、レポートの作成・整理 - 業務プロセス改善の機会を見出し、チームの生産性や成果向上に貢献する - 従業員満足度やウェルビーイング向上に向けた取り組みのサポート ◆会議・イベント運営 - 会議・ワークショップ・イベントの企画・運営（アジェンダ設定、資料準備、会場・オンライン環境の手配など） - 詳細な議事録の作成およびアクションアイテムのフォローアップ ② その他の主要業務 ◆顧客・来訪者対応 - 等社外ステークホルダーとのプロフェッショナルなコミュニケーション対応 - 日本法人代表・チームメンバー・海外来訪者の出張手配（フライト、ホテル、移動手段 等） - 海外からの来訪者に対するオンサイトサポート（訪問スケジュール管理、ロジ周りの調整 等） ◆アドミニストレーションサポート - 日本法人代表のスケジュール・アポイント管理およびタイムマネジメントのサポート - 出張精算・経費処理などの日常的な事務処理 - 関連文書・記録の整理・保管 |
| 労働条件 |
■雇用形態 正社員 雇用期間：無期 ■勤務地 東京都千代田区麹町二丁目10番9号 変更の範囲：全国の拠点 必要に応じて国内外出張可能性あり ■勤務時間 9:00～17:30 休憩時間：60 分 時間外労働有無：業務上の必要に応じ有 ※スマートワーキングを含むフレックス制度 ■給与 賃金形態：月給制 時間外業務手当については別途支給いたします。 ＜賞与・インセンティブ＞ 賞与：年1回（12月）支給額は業績によります。 ＜昇給有無＞ 有 ＜給与補足＞ ※本求人に掲載する給与レンジは目安です。 実際のオファー金額は選考結果と現年収を考慮して決定します。 ■福利厚生 慶弔見舞金、退職金制度、確定拠出型年金、カフェテリアポイント制度 交通費支給（上限5万円） 雇用保険、労災保険、健康保険、総合福祉団体定期保険 福利厚生俱楽部、家庭用常備薬割引、インフルエンザ予防接種補助、眼鏡購入割引 社内クラブ活動 ■休暇 完全週休２日制（土日祝日） 年間休日日数125日～ 年末年始休暇（12月29日-1月4日） 有給休暇：試用期間終了後、入社時期により14~20日付与。その後勤続年数に応じて21-25日。 ■試用期間 原則3ヵ月（場合により最大6ヵ月まで延長可能性あり） 受動喫煙防止措置：敷地内禁煙 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 【ご経験】・エグゼクティブアシスタント、アドミコーディネーター、または類似ポジションでシニアリーダーをサポートした実務経験 ・ビジネスシーンにおける日英バイリンガルコミュニケーション経験（会議・メールでの対応、資料の日英翻訳、逐次通訳などの経験） ・カレンダー管理、出張手配、経費精算、会議運営・議事録作成などの実務経験 ・シェアードサービス/本社機能との連携や、複数ステークホルダーとの調整・フォローアップ経験 ・顧客・社外ステークホルダー対応（問い合わせ対応・課題解決）の経験 ・ワークショップ/イベント等の企画・運営、資料準備、アクション管理の経験 【スキル】 ・日本語：ネイティブレベル ・英語：高いビジネスレベル（口頭・書面ともに） ・日英間の正確な翻訳および逐次通訳スキル ・期限のある中で複数タスクを整理・優先付けして遂行する能力 ・部門やレベルを跨いだステークホルダーマネジメントおよび関係構築力 ・高い注意力とフォローアップ力（議事録・アクションアイテムの管理 など） ・主体的に課題を発見・解決し、不確実性のある状況でも前向きに行動できる力 ・Microsoft Outlook、PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでのスキル ・高いプロフェッショナリズム、守秘義務の意識、チームワーク・サービスマインド 【その他資格等】 ・学士以上、またはそれと同等の実務経験 ・日本国内での就労資格 ・グローバルステークホルダーとのミーティングや出張に柔軟に対応できること ・カスタマーセントリックかつチームワークを重視する価値観への共感 【歓迎（WANT）】 【ご経験】・外資系企業および/または技術系・製造業での勤務経験 ・ライフサイエンス、バイオファーマ、材料、エレクトロニクス/半導体などの業界への理解・ご経験 ・業務プロセス改善や標準業務手順書（SOP）の整備経験 ・アフターサービス/サービスオペレーション部門のサポート経験 ・海外からの来訪者受け入れ経験（渡航手配～現地サポートまで一連の対応） ・経営層向けのブリーフィング資料、提案書、ダッシュボードなどのコンテンツ作成経験 【スキル】 ・外資系企業および/または技術系・製造業での勤務経験 ・ライフサイエンス、バイオファーマ、材料、エレクトロニクス/半導体などの業界への理解・ご経験 ・業務プロセス改善や標準業務手順書（SOP）の整備経験 ・アフターサービス/サービスオペレーション部門のサポート経験 ・海外からの来訪者受け入れ経験（渡航手配～現地サポートまで一連の対応） ・経営層向けのブリーフィング資料、提案書、ダッシュボードなどのコンテンツ作成経験 【その他資格等】 ・通訳・翻訳に関する資格（例：JTF、NAATI 等） ・プロジェクト／プロセスマネジメント関連資格（例：PMP／Prince2 Foundation、Lean Six Sigma Yellow/Green Belt 等） ・Microsoft Office Specialist（MOS）等の認定資格 ・ライフサイエンス、マテリアル、工学など関連分野の学位または履修経験 |
| アピールポイント | 完全土日休み フレックスタイム |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/05/12 |
| 求人番号 | 8225226 |
採用企業情報
- カールツァイス株式会社
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- 会社規模101-500人
- その他
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会社概要
ZEISSグループは、創業者のカール ツァイスが1846年にドイツ東部の都市、イエナに開設した精密機器および光学部品の工房から急成長を遂げました。日本では1911年にカールツァイス株式会社が設立され、約400人の従業員が5つの事業所で販売とサービスを提供しています。ZEISS日本は半導体、自動車、機械工学、生物医学研究、医療技術のパートナーであり、眼鏡レンズやカメラレンズ、双眼鏡の大手メーカーでもあります。
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