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せいかつ環境室総務庶務（リーダー・マネージャー候補）

年収： 800万～ 1100万

ヘッドハンター案件

部署・役職名	せいかつ環境室総務庶務（リーダー・マネージャー候補）
職種	総務情報システム・社内SE
業種	インターネットサービスゲーム
勤務地	東京都
仕事内容	◆募集部署：はたらく環境推進本部せいかつ環境室について『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。 ◆業務概要オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。 ◆具体的業務・オフィス環境の企画・管理オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理座席や会議室など、オフィスリソースの最適化防災計画の策定・実行、セキュリティ管理物件情報のリサーチ等・総務・従業員サポート各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）備品や名刺、郵便物などの管理・手配オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス等・ベンダーマネジメント食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理等 ◆求める役割・ミッション従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。将来的にはチームを牽引しながら、自らも実務を担い、意思決定と実行の両面をリードしていく役割を期待しています。 ◆仕事のやりがい・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。 ◆仕事の進め方・働き方・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。・イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。・基本出社にてご対応をいただきます。・休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）・残業あり（目安：月30~40時間程度） ◆募集背景オフィスの価値を高める施策の推進と、日々の従業員対応。この両面を担いチーム体制を強化するため、オフィス構築やファシリティ管理のご経験を持つ方を、新たな中核メンバーとして求めています。
労働条件	◆勤務所定労働時間10:00～19:00　 ※フレックスタイム制度あり、休憩1時間（コアタイム 12:00～15:00） ◆休日休暇年間休日123日完全週休2日制（土曜・日曜）、祝日　年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護等休暇、介護休暇、特別休暇 ◆福利厚生病児保育＆ベビーシッター補助制度、App Store ＆ iTunesカード/Google Playカード購入補助、書籍購入支援、従業員持株会制度、各種慶弔見舞金（支給条件有）、マッサージルーム、インフルエンザ予防接種、全社総会、懇親会制度、サークル・コミュニティ制度、ランチ代サポート、ドリンクバー完備、社内カフェ、社内コンビニ・各種制度：保険組合提携機関の優遇制度、住宅手当、企業型確定拠出年金制度、副業制度、育児休業制度、介護休業制度、交通費・各種保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
応募資格	【必須（MUST）】・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：5年以上）・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験・複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験・日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力・基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等）・業務フローの見直しやツール導入など、業務改善・効率化に取り組んだ経験・生成AIツール（ChatGPT等）を活用し、業務効率化を行った経験、または活用に抵抗がないこと【歓迎（WANT）】・IT/エンタメ業界での総務経験・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験・チケット管理ツールを用いた業務運用経験・日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方・関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方・細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方・ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方・チームでの情報共有や連携を前提に動ける方
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	喫煙室設置
更新日	2026/04/30
求人番号	8199454

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