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| 部署・役職名 | 【バックオフィス支援/顧客管理】基本定時退勤OK/完全週休2日制(土日祝) |
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| 仕事内容 |
【当社について】 当社は、米国New Yorkにて日系企業向けの会計・税務コンサルティング業務等を営む会計事務所の日本法人として設立しました。 当社グループは東京及びNew Yorkに拠点を構え、両拠点の代表はBig4出身の日米公認会計士です。 私どもは主に日系企業の米国進出や米国でのビジネス展開をサポートしています。主なお客様は日系企業の米国拠点であるため、英語力を活かしたグローバルな業務に従事できます。 【採用背景】 事業拡大に伴い、日本在住クライアントからの問い合わせ対応や案件管理業務が増加しています。そのため、クライアント対応および案件進行管理をサポートいただける方を募集しています。 あわせて、赤坂オフィスにおける簡単なバックオフィス業務のサポートもご担当いただく予定です。 【業務詳細】 ■案件ステータスのトラッキング ・クライアントごとの進捗状況をスプレッドシートに入力・一元管理(「Client Aは現在、確定申告作成中」「Client Bはサイン待ちのため、催促が必要」等の状況管理) ■窓口業務/来客対応 ・基本メール、急ぎの方はお電話 ・クライアントからの「この書類はどう書けばいいですか?」「今月の請求はどうなっていますか?」といった一次質問を受け止め、定型的なものは自身で回答し、専門的なものは担当の会計士に確認して折り返す。 ・企業アドレスメールの確認・管理、郵便物の受け取り 場合によっては発生する仕事 ■契約・オンボーディング管理 ・米国進出を検討している企業からの初回問い合わせ(Web・電話)に対する一時ヒアリングと、社内専門家へのトスアップ。 ・業務委託契約書やNDA(秘密保持契約)のドラフト作成・締結進行・保管。 |
| 労働条件 |
【雇用形態】 ・期間の定め:無 ・試用期間:6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無) 【勤務地】 ・東京都港区 ・最寄り駅: ・東京メトロ銀座線「溜池山王」駅 徒歩 2分 ・東京メトロ千代田線「赤坂」駅 徒歩 5分 ・東京メトロ丸の内線「国会議事堂前」駅 徒歩 5分 【勤務時間】 ・9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) ・休憩時間:60分 【給与】 ・年俸制 ※前職の給与を考慮します。 ・昇給:年1回 ・賞与:年2回 ・固定残業:なし(残業代別途支給) ※経験・能力など考慮の上、決定いたします 【休日休暇】 ・完全週休2日制(土日祝) ・年末年始、慶弔休暇、有給休暇 |
| 応募資格 |
【必須(MUST)】 ・赤坂オフィスに出社できる方(必要に応じて。目安週1回程度)・営業事務や秘書など、サポート業務の実務経験者 【歓迎(WANT)】 ・総務部門の実務経験者(書類管理等)・お客様対応経験者 ・社内外問わず調整業務の経験者 ・TOEIC 730点以上 |
| アピールポイント | マネジメント業務なし 完全土日休み 月平均残業時間20時間以内 |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/05/08 |
| 求人番号 | 8178062 |
採用企業情報
- 株式会社Univis America
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- 会社規模非公開
- コンサルティング
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会社概要
【設立】2023年9月
【代表者】秦 朋子、一ノ瀬 大地
【本社所在地】東京都港区赤坂2丁目5-8
【事業内容】会計・税務コンサルティング
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