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【大分】オフィスマネージャー／大分から東京拠点を遠隔サポート！AI活用でバックオフィスをDXする推進役
年収：
応相談
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採用企業案件
バルス株式会社
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- 資本金53百万円
- 会社規模31-100人
- インターネットサービス
- 音楽
- その他
| 部署・役職名 | 【大分】オフィスマネージャー／大分から東京拠点を遠隔サポート！AI活用でバックオフィスをDXする推進役 |
|---|---|
| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
- 拠点・遠隔オフィスサポート - 大分オフィスの施設管理（備品・什器管理、郵便対応） - 東京本社の事務・運営サポート（リモートでのフロー構築、ドキュメント管理、配送手配等） - AI・ITツールを活用した業務改善 - 生成AIを活用した議事録作成、資料作成の効率化 - 事務ルーチン作業の自動化・DX推進の提案 - 情報システム（情シス）管理 - PCキッティング、SaaSアカウント管理（Slack/Notion/Google Workspace等） - 2拠点にまたがるIT資産の管理・トラブル一次対応 - 人事・採用支援業務 - 入退社に伴う事務手続き（人事チームと連携） - 新入社員のオンボーディング支援（遠隔でのオリエンテーション実施等） - 採用アシスタント（面接日程調整、候補者対応） - 事務・契約書管理 - 契約書の押印、スキャン、クラウド管理（電子契約ツール活用） |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 - 事務職としての実務経験（2年以上）- 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） - リモート連携への適応力：SlackやZoom等を通じ、離れた拠点のメンバーと円滑に意思疎通ができる方 - マルチタスク能力：複数の業務に対し、優先順位をつけて自律的に動ける方 【歓迎（WANT）】 - AIツール（ChatGPT, Gemini 等）への強い興味、または実務での活用経験**- ITリテラシー：SaaSツールの管理・運用経験がある方 - 人事・総務・情シスいずれかの実務経験 - 大分から東京のチームを支えたいという熱意 - 「もっと効率化できるはず」と、AIやITツールを積極的に試す知的好奇心がある方 - 能動的に自分でアクションを起こし、課題を発見して解決策を提案できる方 - チームワークを重視し、細かい事務作業も丁寧にこなせる方 - バルス株式会社のミッションに共感し、大分から全国へ価値を届けたい方 |
| アピールポイント | ベンチャー企業 産休・育休取得実績あり 自社サービス・製品あり 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 Uターン・Iターン歓迎 管理職・マネージャー フレックスタイム |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/04/24 |
| 求人番号 | 8176990 |
採用企業情報
- バルス株式会社
-
- 資本金53百万円
- 会社規模31-100人
- インターネットサービス
- 音楽
- その他
-
会社概要
【代表者】林 範和
【資本金】5,300万円
【従業員数】72名（2024年1月現在）
【本社所在地】東京都中央区日本橋箱崎町
【事業内容】
- アーティストとファンのタッチポイントをワンストップで提供するSPWN事業
- ライブの制作ツール及びライブのプラットフォームを提供するSPWN LIVE事業
- バーチャルアーティストの運営
【代表プロフィール】
林 範和 NORIKAZU HAYASHI CEO
早稲田大学卒業後、大和証券SMBC（現、大和証券）に入社。株式・債権の引受やM&Aのアドバイザリー業務に従事。 2012年にPEファンドのフェニックス・キャピタル入社、投資及び投資後のバリューアップ業務を担当。 2015年、事業会社の経営企画部門で経営管理及び新規事業開発を経て、 xR技術を用いたコンテンツ開発に可能性を感じ、2018年にバルス株式会社を創業。
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