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データセンター開発プロジェクト ドキュメント管理スペシャリスト （Senior Document Controller）／グローバルPJ／急成長企業

年収： 1200万 ～ 1800万 ?

採用企業案件

採用企業

株式会社DayOne Data Centers Japan

  • 東京都

    • 会社規模非公開
  • デベロッパー
  • その他
部署・役職名 データセンター開発プロジェクト ドキュメント管理スペシャリスト （Senior Document Controller）／グローバルPJ／急成長企業
職種
業種
勤務地
仕事内容 【ポジション概要】
データセンタープロジェクトにおけるシニアドキュメントコントローラーとして、プロジェクト成功に不可欠な各種ドキュメントの整理・管理を担当していただきます。
本ポジションでは、ドキュメント管理のための統合プラットフォームの構築を行い、すべてのプロジェクトで共通の管理基盤、フォーマット、ファイリングガイドライン、ポリシーを運用できるよう整備します。
また、各プロジェクトのドキュメント状況について、週次および月次のステータスが正確に管理されていることを確認し、関係チームと連携して標準レポーティングフォーマットに基づいた情報の正確性を担保します。
さらに、社内の各チームと密接に連携し、効率的な情報共有とプロジェクト推進をサポートしていただきます。

【主な業務内容】
・ドキュメント収集および管理体制の構築
プロジェクト遂行に必要なドキュメント管理の標準、ポリシー、レポーティング要件を整備し、報告内容の正確性を確保。リスクがある場合は早期にエスカレーションし、適切な対策を講じる
・ドキュメント保管および維持管理
ドキュメントの完全性を維持するため、定期的な確認および管理を実施
・ドキュメントのバージョン管理
厳格なバージョン管理プロセスを確立し、確実に運用
・ドキュメント検索および提供
社内チームに対し、必要なドキュメントを迅速かつ正確に提供
・社内連携およびコミュニケーション
クロスファンクショナルチームと密に連携し、プロジェクトの円滑な推進を支援
・業務効率向上のため、適切なツールやアプリケーションの導入および運用要件の整備

【当社について】
DayOneは、高性能データセンターの開発および運営を手がけるグローバル企業です。データインフラ分野において急成長を続けており、アジアおよびヨーロッパを中心に事業基盤を拡大しています。
現在、当社は新たな国際市場への進出を加速させており、この成長フェーズをともに支える優秀な人材を求めています。
本ポジションは単なる職務ではなく、急成長するグローバル企業の一員として、次世代のデータインフラを形作る重要な役割を担う機会です。
イノベーション、テクノロジー、そして成長に情熱を持つ方のご応募をお待ちしています。


Senior Document Controller

Job Overview:
As a Snr. Data Center Document Controller, you will play a crucial role in the meticulous organization and management of various documents critical to program success. Your responsibilities will include setting up platform for centralised document management control and ensuring each project will have a standard platform, format and filling guidelines and policies to follow. In addition, you shall also be accountable for ensuring the weekly and monthly document status for each project is accurate and work with the relevant team to ensure information shown in standard reporting format is accurate. Additionally, you will collaborate closely with different teams to facilitate efficient information sharing and support project coordination.

Key Responsibilities:
・Document Collection and Organization: Setting up standard, policies and reporting requirement for projects delivery and ensure reporting status are accurate. Risk shall also be escalated as early as possible with mitigation measures in place.
・Document Storage and Maintenance: Implement regular checks to uphold document integrity.
・Document Version Control: Establish and enforce strict version management protocols.
・Document Retrieval and Provision: Provide timely and accurate document support to internal teams.
・Collaboration and Communication: Engage in effective communication with cross-functional teams to enhance coordination.
・Align on requirements with appropriate tools and applications for optimized efficiency.

Qualifications:
・A bachelor's degree or higher in Information Management, Archives, Computer Science, Information Technology, or related fields.
・At least 3 years of hands-on experience in document management, preferably in data centers or large-scale IT projects, and showcase management of multiple projects at 1 time.
・Proficiency in popular document management tools like SharePoint and Documentum, along with a strong command of the Microsoft Office suite.
・Exceptional attention to detail and organizational skills to ensure precise document management.

Join DayOne – Shaping the Future of Data Infrastructure:
DayOne is a global leader in the development and operation of high-performance data centers. As one of the fastest-growing companies in the industry, we’ve built a robust presence across Asia and Europe — and we’re just getting started.

As we expand into new international markets, we’re looking for talented, driven individuals to join us on this exciting journey. This is more than a job — it’s an opportunity to be a key contributor to our dynamic team and help shape the future of global data infrastructure.

If you're passionate about innovation, technology, and growth, we invite you to be part of DayOne’s next chapter.
応募資格

【必須（MUST）】

・情報管理、アーカイブ、コンピュータサイエンス、情報技術、または関連分野における学士号以上
・ドキュメント管理の実務経験3年以上
（データセンター、ITインフラ、大規模プロジェクトでの経験があれば尚可）
・複数プロジェクトを同時に管理した経験
・SharePoint、Documentumなどのドキュメント管理ツールの使用経験およびMicrosoft Officeの高い操作スキル
・高い注意力と整理能力を備え、正確なドキュメント管理ができる方
・日本語および英語での業務コミュニケーション能力


アピールポイント 新規事業 海外事業 完全土日休み
受動喫煙対策

屋内禁煙
更新日 2026/04/21
求人番号 8154005

採用企業情報

株式会社DayOne Data Centers Japan
  • 株式会社DayOne Data Centers Japan

  • 東京都

    • 会社規模非公開
  • デベロッパー
  • その他

  • 会社概要

    【本社所在地】東京都港区虎ノ門4丁目3番1号

    【事業内容】
    ■データセンター等の不動産の賃貸借、運営及び管理
    ■データセンターサービス等の不動産の賃貸、運営及び管理に関わる器具、機器、装置、設備、サービス、システム及びソフトウェア等の開発、製造、販売及び保守
    ■前各号に関連するコンサルティング、マーケティング及び広告業務

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