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Archionグループ財務部門エグゼクティブアシスタント / Executive Assistant of Archion Group Finance
年収：
応相談
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採用企業案件
三菱ふそうトラック・バス株式会社
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- 資本金35,000百万円
- 会社規模5001人以上
- 自動車・自動車部品
| 部署・役職名 | Archionグループ財務部門エグゼクティブアシスタント / Executive Assistant of Archion Group Finance |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
English Follows Japanese CFO EA は、ARCHION Group Finance における CFO およびシニアリーダーシップの戦略的かつ高い信頼を得たパートナーです。 当社は、理解力が高く、優れたコミュニケーション能力と説得力、的確な判断力、そして戦略的かつプロアクティブな思考を備えた方を求めています。 また、高いコミットメント、強い対人スキル、プレッシャー下での対応力も重要です。英語・日本語ともに高い言語能力が必須であり、加えて高い概念的思考力が求められます。 本ポジションには、大規模なファイナンスイベントの企画・運営や、ファイナンス開発プログラムのリードを担っていただきます。 さらに、プロジェクトのタイムラインやレポーティングスケジュールを踏まえた先見性とリスク管理能力、そしてエグゼクティブオフィスの一員としてふさわしい高いビジネスマナーが求められます。 1. 戦略プロジェクトおよびファイナンス変革 M&A、Best Finance イニシアチブ、部門横断の変革プログラムなど、戦略的ファイナンスプロジェクトの調整・支援 プロジェクト関係者間でのレポーティング、ドキュメンテーション、コミュニケーションの一元化 プロジェクト進捗、リスク、マイルストーンの管理および課題の早期エスカレーション CFO 代理として、選定された Finance Community（FC）プロジェクトの推進・リード 2. 各種委員会・アポイントメントの調整および準備 委員会や取締役会を含む社内外会議のアジェンダ、ブリーフィング資料、意思決定文書の作成 関連部門との独立した調整による内容確認、データ収集、正確性の担保 議事録作成、アクションアイテムの管理、フォローアップの徹底 会議資料の取りまとめおよび関係者への適切なタスク割り当て 3. IR（投資家対応）および外部コミュニケーション支援 四半期・通期決算準備における IR チームとの連携（ブリーフィング資料、Q&A、CFO メッセージなど） 決算説明会、アナリストミーティング、投資家ロードショーのロジスティクスおよび内容準備の支援 開示関連テーマにおける IR、グループ会計、FP&A、法務、コーポレートコミュニケーションとの整合性確保 投資家との対話で生じた主要テーマ、フォローアップ事項、コミットメントの管理 4. ファイナンスコミュニケーションおよび組織エンゲージメント 全社ファイナンス会議、リーダーシップオフサイト、四半期コミュニケーションイベントの企画・運営 CFO による社内メッセージ、戦略アップデート、ファイナンスコミュニティ向けコミュニケーションの作成支援 ファイナンスチーム、事業会社、グローバルステークホルダー間の一貫性あるタイムリーな情報発信 ファイナンス文化・コミュニティ強化に向けたエンゲージメント施策の推進 5. グループファイナンスの人員計画および予算管理 グループファイナンスの人員計画、トラッキング、レポーティングのリード HR と連携したファイナンス全体の採用活動支援 グループファイナンスの予算管理および実績レポート（差異分析を含む） グループファイナンス外の主要投資・支出に対するゲートキーパーとして、財務ガバナンス基準との整合性を確保 The CFO EA is a strategic, highly trusted partner to the CFO and senior leadership in ARCHION Group Finance. We are looking for a candidate with quick comprehension, excellent communication skills, persuasive ability, sound judgment, and a strategic, proactive mindset. The candidate should demonstrate high commitment, strong social skills, and the ability to work under pressure. Excellent English and Japanese skills are required, along with strong conceptual capabilities. The candidate should be able to organize major finance events and take the lead on finance development programs. Additionally, the candidate should demonstrate forward thinking and risk management, considering project timelines and reporting schedules, as well as high business etiquette befitting a member of the executive office. 1. Strategic Projects & Finance Transformation - Coordinate and support strategic finance projects, including M&A, Best Finance initiatives, and cross‑functional transformation programs - Ensure unified reporting, documentation, and communication across project stakeholders - Track project progress, risks, and milestones; escalate issues proactively - Drive and lead selected Finance Community (FC) projects on behalf of the CFO 2. Coordination and Preparation of committees and appointments - Prepare agendas, briefing materials, and decision documents for internal and external meetings, including Committees and Board. - Independently coordinate with relevant departments to clarify content, gather data, and ensure accuracy - Take minutes, track action items, and ensure timely follow‑up and accountability - Compile meeting materials and ensure proper delegation of tasks across stakeholders 3. Investor Relations & External Communication Support - Coordinate with the Investor Relations team on quarterly and annual results preparation, including briefing materials, Q&A documents, and CFO messaging - Support logistics and content preparation for earnings calls, analyst meetings, and investor roadshows - Ensure alignment between IR teams, Group Accounting, FP&A, Legal, and Corporate Communications on disclosure‑related topics - Track key investor themes, follow‑up items, and commitments made during investor engagement 4. Finance Communications & Organizational Engagement - Plan and execute Finance all‑hands meetings, leadership offsites, and quarterly communication events - Support the CFO in crafting internal messages, strategic updates, and communication to the broader Finance community - Ensure consistent and timely communication across Finance teams, operating companies, and global stakeholders - Drive engagement initiatives that strengthen the Finance culture and community 5. Headcount & Budget Steering for Group Finance - Lead headcount planning, tracking, and reporting for Group Finance - Support finance‑wide recruiting initiatives in collaboration with HR - Manage budget steering and actuals reporting for Group Finance, including variance analysis - Serve as a trusted gatekeeper for major investments and expenses outside of Group Finance, ensuring alignment with financial governance standard |
| 労働条件 |
English follows Japanese ■ 勤務地 東京都品川区(最寄駅：JR大崎） ■ 勤務時間 8:00-17:00／9:00-10:00 フレックスタイム制 ※コアタイム無し リモートワーク可 ■ 休日休暇 年間休日：121日（2025年） 完全週休2日制（土曜、日曜）、祝祭日（会社カレンダーに準ずる） 年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後育児休暇、介護休暇など ■ 給与 基本給（円/月）：知識・経験を考慮して最終的に決定 賞与：年2回支給 手当：通勤手当、モバイルワーク手当、残業手当、子供手当、住宅手当、退職金制度（DC pension）等 ※残業手当など各種手当は別途支給 ■ Location Tokyo ■ Working Hours 8:00-17:00／9:00-18:00 Flexible working hours without "Core Time" Mobile Work Policy ■ Holiday Annual holiday: 121 days (2025) Saturdays, Sundays and national holidays (Based on company calendar) Paid holiday, Congratulatory and Condolence leave, Maternity leave, Nursing care leave etc... ■ Salary Base Salary (JPY/Month): Salary will be decided based on knowledge and experience Bonus : Twice a year Allowance: Commuting, Mobile Work, Overtime, Child, Housing, DC pension etc.. *Allowances to be paid on top of the base salary |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 English follows Japanese■経験（Experience） 会計、FP&A、財務（トレジャリー）、IR、Finance PMO、戦略など、ファイナンス関連領域のうち少なくとも2分野で6〜10年以上の経験 多国籍企業またはマトリックス型組織での勤務経験がある方を歓迎 エグゼクティブレベルの資料作成やコミュニケーションを含む、経営層との折衝経験 部門横断プロジェクトや変革イニシアチブの推進経験があると尚可 ■テクニカルスキル & ソフトスキル（Technical & Soft Skills） 英語・日本語での卓越した文章力および口頭コミュニケーション能力 財務・戦略・オペレーションを横断して理解し結びつける、高い概念的・分析的思考力 機密情報を扱う場面での、高い守秘性・プロフェッショナリズム・適切な判断力 複数ステークホルダーを巻き込んだ、強力なプロジェクトマネジメント能力（計画・進捗管理・調整） プレッシャー下での対応力、複数タスクの優先順位付けと短納期での遂行能力 リスクや依存関係、将来のニーズを先読みする、プロアクティブで先見性のある思考 高い対人スキルを持ち、部門・文化を超えて信頼関係を構築できるチームプレイヤー エグゼクティブオフィスの一員としてふさわしい、高いビジネスマナーとエグゼクティブプレゼンス ■学歴（Education） 経営学、ビジネスエンジニアリング、または同等の学位（特に管理会計／会計分野を重視） ファイナンスプロセス、ガバナンス、組織構造に関する深い理解 ■言語（Language） ビジネスレベルの英語 上級〜ネイティブレベルの日本語能力 Experience - Minimum 6–10 years of experience in at least two finance related areas (e.g. Accounting, FP&A, Treasury, Investor Relations, Finance PMO, Strategy) - Experience working in multinational or matrix organizations preferred - Demonstrated experience interacting with senior executives, including preparation of executive‑level materials and communication - Proven ability to manage cross‑functional projects or transformation initiatives is an advantage Technical & Soft Skills - Exceptional written and verbal communication skills in English and Japanese - Strong conceptual and analytical skills, with the ability to understand and connect financial, strategic, and operational topics - High level of discretion, professionalism, and sound judgment, especially when handling confidential information - Strong project management capabilities, including planning, tracking, and coordinating across multiple stakeholders - Ability to work under pressure, manage multiple priorities, and meet tight deadlines - Proactive, forward‑thinking mindset with the ability to anticipate risks, dependencies, and upcoming needs - Strong team player with high social competence and the ability to build trust across functions and cultures - High business etiquette, executive presence, and the ability to represent the CFO Office professionally Education - University degree in business administration, business engineering or comparable education with Controlling/Accounting orientation. - Strong understanding of finance processes, governance, and organizational structure. Language - Business level English and advanced to native Japanese language skills |
| アピールポイント | 外資系企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 従業員数1000人以上 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 自社サービス・製品あり |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/04/21 |
| 求人番号 | 8152889 |
採用企業情報
- 三菱ふそうトラック・バス株式会社
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- 資本金35,000百万円
- 会社規模5001人以上
- 自動車・自動車部品
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会社概要
【設立年月日】2003年1月6日
【代表者】カール・デッペン
【資本金】350億円
【従業員数】約10,000名
【本社所在地】神奈川県川崎市中原区大倉町10番地
【事業内容】トラック、バス、産業用エンジンの開発と製造を行い、世界170か国以上のお客様に燃費性、安全性と信頼性の高い確かな品質のトラック・バスをお届けしています。また、ダイムラーのアジア戦略組織であるダイムラー・トラック・アジア（DTA）として、インドのダイムラー・インディア・コマーシャル・ビークルズ（DICV）社と、研究開発から調達、生産、輸出、販売と協業することで幅広い商品を提供しています。
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