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総務・法務担当（コーポレート企画（総務・法務）｜IPO準備／ガバナンス体制を作る中核ポジション）

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部署・役職名	総務・法務担当（コーポレート企画（総務・法務）｜IPO準備／ガバナンス体制を作る中核ポジション）
職種	法務・コンプライアンス知的財産・特許総務
業種	その他人材紹介・人材派遣
勤務地	東京都
仕事内容	【募集背景】～IPO準備期の総務・法務の中核として、日々の実務とガバナンス体制の構築を担うポジション～当社は現在、IPOを目指し上場準備を本格化させています。事業成長と上場準備が同時に進むこのフェーズでは、・日々の総務実務・株主総会や取締役会の運営・契約書レビュー・ガバナンス体制の構築など、コーポレート機能の重要性が急速に高まっています。現在は・法務業務：経営企画・ファイナンス担当が兼務・総務業務：スタッフ1名体制という状況で、業務量・専門性ともに体制強化が必要なフェーズとなっています。そこで今回、 1人目の専任「総務・法務」担当として参画いただき、日々の実務を着実に回しながら、上場企業として必要なガバナンス体制を整備していただける方を募集します。このポジションは単なる事務職ではなく、「管理部門として会社に何が必要か」を考え、仕組みを作る役割です。地道な業務にも丁寧に向き合いながら、業務改善・標準化・仕組み化を進めていただける方にとって、経営に近い距離で大きな裁量を持てる環境です。【具体的な業務内容】 ●１、総務実務・スタッフマネジメント（日常業務） -入退社手続き全般（社保手続き、備品手配、オンボーディング対応等） -備品・IT資産の管理、オフィス関連の対応 -請求書格納・社内申請・社員問い合わせ対応 -慶弔対応・各種庶務また、総務スタッフ（1名）のマネジメントも担っていただきます。 -業務指示・フォロー・育成 -業務の標準化、マニュアル整備 -業務効率化・改善の企画と実行 ●２、株主総会・取締役会の事務局運営 -株主総会の招集通知作成 -議事録作成、想定問答作成、リハーサル対応 -取締役会・監査役会の議事次第作成、資料準備 -議事録作成および開催手続き -登記変更手続き（役員変更、本店移転等） -IPO準備に伴う証券会社・監査法人・取引所対応 ●３、法務業務 -契約書のレビュー・作成（NDA、業務委託契約、取引基本契約等） -社内からの法務相談対応、顧問弁護士との連携 -取引先デューデリジェンス・反社チェック -知的財産（商標・著作権等）の管理 -コンプライアンス研修の企画・実施 ●４、AIツールの活用（情シス×AI推進担当と連携）当社では、地道な業務の負荷を軽減するため、AIツールの活用も進めています。例えば「契約書レビューの効率化」「議事録ドラフトの自動生成」「社内FAQ対応」などです。すべてを自動化するのではなく、「作業時間を減らし、本来考えるべき業務に時間を使う」ための手段としてAIを活用しています。 AI活用の企画は、CFO、管理部門マネージャー、情シス×AI推進担当と連携して進めていきます。～活用イメージ～ -契約書レビューAIエージェント（NDA・業務委託契約の自動チェック） -議事録の自動生成（文字起こし → 要約 → アクション抽出） -社内FAQチャットボット（法務相談・社内規程問い合わせ対応）規程差分管理の自動化（規程改訂時の変更箇所の自動検知）【当ポジションの魅力】 ●１、IPO準備期のガバナンス体制を、自ら設計できる当社は現在、IPOに向けた上場準備を進めています。2026年6月からは上場準備の佳境に入り、上場に向けたラストスパートのフェーズに入ります。このタイミングで参画することで、・株主総会運営・規程体系の整備・法務プロセス構築など、上場企業としての基盤づくりに深く関わることができます。マニュアル通りの業務をこなすのではなく、「会社として何を整えるべきか」を自ら考え、設計し、実行まで担う裁量のあるポジションです。上場という大きなイベントを、管理部門の中核メンバーとして経験できる貴重な機会です。 ●１、プレイングマネージャーとしての成長機会総務スタッフ1名のマネジメントを担うため、プレイヤーとしての実務とマネジメント経験を同時に積むことができます。日々の総務・法務実務を担いながら、業務の標準化や改善、スタッフのフォロー・育成にも関わっていただきます。将来的には、管理部門マネージャーとしてのキャリアを築いていくことも可能です。 ●３、誠実な経営陣と、ガバナンスに前向きな文化創業以来、当社は法律や業界ルールを徹底して遵守し、誠実な事業運営を続けてきました。「まずルールを守ること」を大前提とし、問題が起きた際も誠意をもって対応する文化があります。ガバナンスやコンプライアンスを後回しにせず、経営が正面から投資する姿勢があることは、総務・法務担当にとって大きな魅力です。守りの業務を軽視しない、クリーンな組織環境で本来の仕事に集中できる環境があります。 ●４、CFOの直下で、裁量を持って働ける本ポジションはCFO直下で業務を進めていただきます。既存の仕組みをなぞるのではなく、 -業務の改善標準化 -新しい仕組みの導入 -AIツールの活用など、自分のアイデアでコーポレート業務を再設計できる環境です。「こうした方が効率的」「ここを仕組み化すべき」といった提案を、CFOやマネージャーと議論しながら実行していくことができます。 ●５、一流のプロフェッショナルと連携しながら上場準備を経験できる IPO準備では、主幹事証券会社、監査法人、顧問弁護士など、多くの外部専門家と連携しながらプロジェクトを進めていきます。当社は、最も実績のある大手証券会社を主幹事に迎え、IPO実績豊富な四大監査法人のサポートのもと上場準備を進めています。本ポジションでは、これらの一流のプロフェッショナルと直接やり取りしながら上場準備を推進する経験を積むことができます。証券会社、監査法人、弁護士といった外部専門家と協働しながら、 -株主総会運営 -ガバナンス体制整備 -法務プロセス構築などを進めていく経験は、コーポレート人材としての市場価値を大きく高める貴重な機会です。
応募資格	【必須（MUST）】・リメディの事業に共感していること・契約書レビューなどの法務実務経験・几帳面で誠実に業務へ取り組める方・自ら課題を見つけ、主体的に業務を進められる方・業務改善・仕組み化への意識がある方・スタッフへの指示出し・フォローができるコミュニケーション力・若いメンバーとも円滑にコミュニケーションが取れること・会社法・金商法の基礎知識・完結力・自走力（フォローがほとんどない環境下であっても、一人でタスクを完結できる力）・納期管理・報連相を徹底できる方・地道な業務にも責任を持って取り組める方・学び続ける姿勢がある方【歓迎（WANT）】・IPO準備企業での総務・法務経験・総務実務経験（入退社手続き、備品管理、社員対応など）・株主総会の事務局経験（上場会社または上場準備会社での経験が望ましい）・弁護士資格・司法書士資格・行政書士資格の保有者・ビジネス実務法務検定等の法務系資格・規程類の整備・改訂経験
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	喫煙室設置
更新日	2026/04/20
求人番号	8143319

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